Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Organisation des Orientierungssemesters sowie Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: HAW Kiel, eine innovative Hochschule mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Krisensicherer Job, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielen gemeinsamen Aktivitäten und einem Fokus auf Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden in einem dynamischen Umfeld am Meer.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, Organisationstalent und erste Erfahrungen im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Teilzeit (50%) - bis zur EG 9b TV-L - unbefristet
Wissensvermittlung mit starkem Praxisbezug – dafür steht die HAW Kiel seit mehr als 50 Jahren. An sieben Fachbereichen werden rund 8000 Studierende interdisziplinär auf aktuelle Herausforderungen von Wirtschaft und Gesellschaft vorbereitet. Das Personal der zweitgrößten Hochschule des Landes leistet einen wichtigen Beitrag dazu.
Wir suchen eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung des Verwaltungsteams am Fachbereich Informatik und Elektrotechnik. Der Fachbereich bildet Ingenieur*innen und Ingenieure für Fach- und Führungsfunktionen in Zukunftstechnologien aus. Absolventinnen und Absolventen arbeiten beispielsweise im Energie-, Kommunikations- oder Informationssektor, in der Mechatronik oder der Wirtschaft. Sie gestalten technische Systeme mit oder treiben die Vereinbarkeit von Ökonomie und Technik voran. Das Verwaltungsteam des Fachbereichs schafft mit einem innovativen, pragmatischen und kooperativen Ansatz die idealen Voraussetzungen für ein zukunftsorientiertes und praxisnahes Studienangebot.
Das erwartet Sie:
- Verantwortliche Planung, Organisation und Koordination von Abläufen und Schnittstellen, insbesondere für das Orientierungssemester
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung regelmäßiger Evaluationen zur Qualitätssicherung in Absprache mit der*den Verantwortlichen
- Werbeveranstaltungen für technische Studiengänge, z. B. auf Berufsinformationsmessen oder im Rahmen von Veranstaltungen für Schüler*innen
- Pflege des Internetauftritts und Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit insbesondere für das Orientierungssemester
- Veranstaltungsmanagement, z. B. Erstsemesterbegrüßung
- Unterstützung bei besonderen Projekten
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium vorzugsweise technisch geprägt oder in Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement
- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulkontext
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Sozialkompetenz sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit (neuen) digitalen Werkzeugen
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Niveau C1)
- gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens Niveau B2)
Wünschenswert sind Kenntnisse in Studienberatung, im Prozess- und Projektmanagement sowie Kenntnisse in Organisations- und Kommunikationsstrukturen an Hochschulen.
Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig.
Was bieten wir dafür:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
- Ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 9b inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement
- Die Tätigkeit findet überwiegend in Präsenz statt. Homeoffice ist im begrenzten Rahmen möglich.
- Gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.
Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Mitarbeiter*in für die Programmkoordination des Orientierungssemesters Arbeitgeber: Euscher
Die HAW Kiel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen Umfeld bietet. Mit einem Arbeitsplatz direkt am Meer und einer hohen Lebensqualität in Kiel profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes. Die Hochschule fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und setzt sich für Chancengleichheit sowie die Integration von Menschen mit Migrationshintergrund ein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in für die Programmkoordination des Orientierungssemesters erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Workshops oder lokale Events und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige Initiative und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Hochschule und den Fachbereich, bei dem du dich bewirbst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du dich für uns interessierst. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für die Programmkoordination des Orientierungssemesters mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Programmkoordination des Orientierungssemesters brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Sprache ist wichtig!:Da wir eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch erwarten, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemandem Korrektur lesen, bevor du sie abschickst – das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Euscher vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HAW Kiel und ihren Fachbereich Informatik und Elektrotechnik verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Studiengänge an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet in das Gespräch gehst.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Abläufe geplant oder Veranstaltungen organisiert hast und sei bereit, diese Erfolge im Interview zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist eine starke Kommunikationsfähigkeit gefragt. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es in einem Projekt oder bei einer Veranstaltung.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle notwendigen Informationen hast.
