Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement für die Organisation der Interdisziplinären Wochen

Vollzeit/Teilzeit (möglich) - bis zur EG 6 TV-L - befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis zum 30.11.2026

Über das Zentrum für Kultur- und Wissenschaftskommunikation

Das Zentrum für Kultur- und Wissenschaftskommunikation (ZKW) entwickelt Formate der Kultur- und Wissenschaftskommunikation, insbesondere im Bereich neuer Medien. Es arbeitet interdisziplinär und fachbereichsübergreifend, unterstützt die Lehre und Forschung und steht allen Einrichtungen der Fachhochschule bei Fragen der Konzeption und Entwicklung sowie der medialen Umsetzung von Wissenstransfer unterstützend zur Seite.

Die Interdisziplinären Wochen (IDW) finden an der Fachhochschule Kiel in jedem Semester für zwei Wochen statt. Sie sind über die curricular verankerten Module hinaus ein Angebot an alle Studierenden, neben dem fachlichen Wissen auch weitere berufsrelevante Kompetenzen im Rahmen des Studiums zu erwerben sowie durch einen Blick über das eigene Fach hinaus neue Perspektiven zu gewinnen. Zudem bieten die Wochen die Möglichkeit, beispielsweise grundlegende Kenntnisse aufzuarbeiten, berufsbezogene Kompetenzen oder und weitere Sprachkenntnisse zu erwerben.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerberinnen und Bewerber.

Ihre Aufgaben:

• Sie arbeiten an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit - insbesondere Abstimmung/Planung von IDW-Veranstaltungen und der Aufbereitung des Programms im Konferenzmanagementsystem.
• Sie sind zuständig für die Teilnahmeverwaltung, die Erstellung und die Verwaltung von Zertifikaten sowie die Verbuchung von Leistungspunkten.
• Sie betreuen das Campusbüro während der IDW gemeinsam mit Ansprechpartner*innen für die Studierenden, Referent*innen, Materialausgabe etc.
• Ihnen obliegt die Raumplanung, die Programmerstellung, Erstellung der Honorarverträge und die Pflege der IDW-Homepage.
• Sie unterstützen bei der Durchführung von Werbe‐ und Informationsmaßnahmen.

Ihr Profil:

• Bevorzugt abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau bzw. –kaufmann oder vergleichbare Qualifikation auf dem Gebiet des Veranstaltungsmanagements.
• Sichere Beherrschung von MS Office (Outlook, Word, Excel, Access) sowie Bereitschaft, sich in weitere arbeits-spezifische EDV-Programme einzuarbeiten.
• Gewissenhaftigkeit sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen werden ebenso vorausgesetzt wie Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick.
• Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität in Bezug auf wechselndes Arbeitsaufkommen.

Wir bieten:

• Wissensvermittlung mit starkem Praxisbezug – dafür steht die Fachhochschule Kiel seit mehr als 50 Jahren.
• An sechs Fachbereichen werden rund 8000 Studierende interdisziplinär auf aktuelle Herausforderungen von Wirtschaft und Gesellschaft vorbereitet.
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Fachhochschule des Landes Schleswig-Holstein in einer Stadt mit hoher Lebensqualität.
• Als familiengerechte Hochschule bieten wir Ihnen durch unsere flexiblen Elemente der Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitbeschäftigung sehr gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Teilnahme an Fort-und Weiterbildungen, einem umfangreichen Betrieblichen Gesundheitsmanagement, an innerbetrieblichen Angeboten und am Campus-Leben.
• Vergünstigtes Jobticket/Deutschlandticket für den ÖPNV, das die Nutzung der Fördefähren einschließt.

Die Stufenzuordnung ist abhängig von der Berufserfahrung und richtet sich nach § 16 i.V. m. § 40 TV-L. Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich. Die Höhe des Entgelts richtet sich nach der Anlage B zum TV-L. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig.

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen. Die Fachhochschule Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.