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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage international partnerships and support mobility programs for researchers and staff.
- Arbeitgeber: Join the historic University of Greifswald, a leader in research and education since 1456.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team fostering global connections and enhancing educational experiences.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Master's degree with strong English skills; experience in project management is a plus.
- Andere Informationen: Diversity is valued; all applications are welcome regardless of background.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 ⏠pro Jahr.
Die im Jahre 1456 gegrĂŒndete UniversitĂ€t Greifswald gehört zu den Ă€ltesten UniversitĂ€ten im Ostseeraum. Ăber die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als StĂ€tte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.
An der UniversitÀt Greifswald ist im Referat 1.3 International Office, Bereich Internationale Hochschulbeziehungen vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.
Mitarbeiter*in â International Office 24/S22
zum nÀchstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit unbefristet Entgeltgruppe 11
Ihre Aufgaben:
- Koordination und DurchfĂŒhrung der internationalen Hochschulpartnerschaften der UG: regelmĂ€Ăige Kommunikation und Verhandlungen mit den internationalen Partnern inkl. PartneruniversitĂ€ten im Ostseeraum, Nord- und Osteuropa sowie weltweit
- Stellvertretung der Referatsleitung IO; Vertretung der UG bei Partnerbesuchen, Delegationsreisen, internationalen Bildungs- und Netzwerksmessen etc.
- Vertragsmanagement: Beratung der UG Wissenschaftler*innen zu internationalen VertrÀgen; Vorbereitung, Aktualisierung, Evaluierung bilateraler HochschulvertrÀge, FakultÀts- und InstitutsvertrÀge; Bearbeitung von Kooperationsanfragen, Anbahnung neuer und Pflege bestehender Kooperationsbeziehungen; konzeptionelle und administrative Pflege der Kooperationsdatenbank (MoveOn Publisher)
- Programm- und Budgetverantwortung fĂŒr DAAD-Programm Ostpartnerschaften, fĂŒr die Landesmittel fĂŒr den Austausch mit Nord- und Osteuropa und Erasmus+ STA /STT
- Organisation und DurchfĂŒhrung der Wissenschaftler*innen und MitarbeitermobilitĂ€t: Beratung der Wissenschaftler*innen/ Lehrende/ Promovierende/ Verwaltungsmitarbeitende der UG zu Fördermöglichkeiten fĂŒr internationale MobilitĂ€t; Organisation und DurchfĂŒhrung von Erasmus+ Dozenten- und MitarbeitendenmobilitĂ€t Outgoing und Incoming (STA und STT)
- Betreuung der internationalen Wissenschaftler*innen und Besucher*innen vor Ort (Programmgestaltung, Betreuung, Vergabe von Kurzstipendien etc.)
- Mitwirkung Strategische Internationalisierung und Monitoring: Erstellung von Statistiken, Berichten und programmatischen Zuarbeiten fĂŒr Hochschulleitung und Bildungsministerium
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Master), vorzugsweise in einem Studiengang mit internationaler Ausrichtung
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau) und Interesse an internationalem Austausch
Weitere Kenntnisse und FĂ€higkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maĂgeblich berĂŒcksichtigt werden, sind:
- Kenntnis einer weiteren Fremdsprache Sprache des Ostseeraums
- eigene Auslandserfahrung
- sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien, Sicherheit in der Arbeit mit komplexen Datenbanken und IT-AblÀufen (bevorzugt werden Bewerber mit Vorkenntnissen in MoveOn4 und Typo3)
- Arbeitserfahrung an einer Hochschule bzw. in einem IO/AAA
- Erfahrungen im Projektmanagement und in der eigenstÀndigen Entwicklung neuer Konzepte sowie Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Angebote und AblÀufe
- KommunikationsstÀrke und interkulturelle Kompetenz zur effizienten Zusammenarbeit und zum Netzwerken
- mĂŒheloses freies Sprechen und PrĂ€sentieren, auch in englischer Sprache
- Beratungskompetenz und soziale Kompetenz
- Bereitschaft zu Abendveranstaltungen, Exkursionen, Weiterbildung und Dienstreisen
- hohes Maà an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, SelbstÀndigkeit und vor allem organisatorisches Geschick
Unser Angebot:
- VergĂŒtung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- grĂŒndliche Einarbeitung in den TĂ€tigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- die UnterstĂŒtzung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der âGesunden UniversitĂ€tâ
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Bewerbung:
Wir schĂ€tzen Vielfalt an der UniversitĂ€t Greifswald und begrĂŒĂen daher alle Bewerbungen unabhĂ€ngig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller IdentitĂ€t, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berĂŒcksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.12.2024 ĂŒber den unten stehenden Button âOnline Bewerbungâ
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier .
NĂ€here AuskĂŒnfte erteilt Ihnen, Frau Dr. Hunanyan, Leiterin International Office, unter 03834 420 1117,
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in - International Office 24/S22 Arbeitgeber: Euscher
Kontaktperson:
Euscher HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in - International Office 24/S22
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im internationalen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Kontakte zu EntscheidungstrÀgern im International Office geben.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber aktuelle Trends in der internationalen Hochschulbildung. Zeige in GesprĂ€chen, dass du ĂŒber die neuesten Entwicklungen Bescheid weiĂt und wie diese die Arbeit des International Office beeinflussen könnten.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur interkulturellen Kommunikation vor. Da dies ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung parat haben, um deine KommunikationsstÀrke zu demonstrieren.
âšTip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung fĂŒr internationale Zusammenarbeit! Bereite eine kurze PrĂ€sentation oder ein Konzept vor, das deine Ideen zur Verbesserung der internationalen Hochschulpartnerschaften darstellt. Das zeigt Initiative und KreativitĂ€t.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Mitarbeiter*in - International Office 24/S22
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Research the University: Inform yourself about the UniversitÀt Greifswald, its history, and its international partnerships. Understanding the institution's values and goals will help you tailor your application.
Tailor Your CV: Highlight relevant experiences that align with the job description, such as previous work in international offices, project management, or experience with databases like MoveOn4. Make sure to emphasize your language skills and any international experience.
Craft a Strong Cover Letter: In your cover letter, express your passion for international exchange and your understanding of the role's responsibilities. Mention specific examples from your past that demonstrate your communication skills and organizational abilities.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your documents for any spelling or grammatical errors. A polished application reflects your attention to detail and professionalism.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Euscher vorbereitest
âšBereite dich auf internationale Themen vor
Da die Stelle im International Office der UniversitĂ€t Greifswald angesiedelt ist, solltest du dich mit aktuellen internationalen Hochschulpartnerschaften und Austauschprogrammen vertraut machen. Informiere dich ĂŒber die PartneruniversitĂ€ten und deren Programme, um wĂ€hrend des Interviews gezielt darauf eingehen zu können.
âšZeige deine interkulturelle Kompetenz
Die FĂ€higkeit, effektiv mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zu kommunizieren, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich interkulturell gearbeitet hast, und betone deine Sprachkenntnisse, insbesondere wenn du eine weitere Fremdsprache sprichst.
âšPrĂ€sentiere deine organisatorischen FĂ€higkeiten
Da die Rolle auch Projektmanagement und die Organisation von MobilitĂ€tsprogrammen umfasst, solltest du konkrete Beispiele fĂŒr deine Erfahrungen in der Planung und DurchfĂŒhrung von Projekten parat haben. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Prozesse optimiert hast.
âšSei bereit fĂŒr Fragen zur Datenbanknutzung
Da Kenntnisse in MoveOn4 und Typo3 bevorzugt werden, solltest du dich auf Fragen zur Nutzung von Datenbanken und modernen Kommunikationsmedien vorbereiten. ErklÀre, wie du mit komplexen Daten umgehst und welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast.
