Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Studierende bei Bewerbungen und Sekretariatsangelegenheiten.
- Unternehmen: HAW Kiel - eine Hochschule mit hoher Lebensqualität direkt am Meer.
- Vorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Hochschule mit Fokus auf Diversität und Familienfreundlichkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Student Life Cycle aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbarem Bereich, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Umfang: 19,35 Std/Woche
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L
Beginn: zum
Bewerbungsfrist:
Die Abteilung für studentische Angelegenheiten ist Teil der Zentralen Verwaltung der HAW Kiel. Unser aus derzeit 10 Personen bestehendes Team begleitet studieninteressierte Personen jeden Alters durch fast den gesamten Student Life Cycle: Mit Ausnahme des Prüfungsmanagements sind wir von der Bewerbung über die Studienplatzvergabe und die Einschreibung bis zum Ende des Studiums für unsere Studierenden da. Wir bearbeiten Bewerbungen und Anträge, beantworten Anfragen, führen die Zulassung, Immatrikulationen und Exmatrikulationen durch und helfen beim Start ins Studium.
Das erwartet Sie:
- Erteilung von Auskünften an Studienbewerber*Innen in Bewerbungs- sowie an Studierende in Sekretariatsangelegenheiten
- Bearbeitung von Studienbewerbungen einschl. ausländischer Bewerbungen
- Allgemeine Sekretariatsangelegenheiten (z.B. Einschreibung, Exmatrikulation, Beurlaubung, Krankenversicherungsangelegenheiten, Rückmeldung, Rückerstattungen)
- Mitarbeit in Zulassungsangelegenheiten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst mit Erfahrungen und Kenntnissen der vorgenannten Ausbildungen
- Sichere Beherrschung von MS Office sowie Bereitschaft, sich in weitere arbeitsspezifische EDV-Programme einzuarbeiten
- Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt, Diskretion sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität in Bezug auf wechselndes Arbeitsaufkommen (Bewerbungszeit und Einschreibung)
- Souveränes Arbeiten und Auftreten auch in arbeitsintensiven Phasen
- Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- Erfahrungen im Umgang mit den Regelungen des Datenschutzes und der Campusmanagement-Software HISinONE (APP und STU) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) sind erwünscht und von Vorteil
Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig.
Was bieten wir dafür:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
- Ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement
- Die Tätigkeit findet überwiegend in Präsenz statt. Homeoffice ist im begrenzten Rahmen möglich.
- Gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen. Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Sie haben Fragen? Zögern Sie nicht mit uns Kontakt aufzunehmen, wir beantworten ihre Fragen gern.
Mitarbeiter*in studentische Angelegenheiten Arbeitgeber: Euscher
Der BDKJ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten, während du eine bedeutende Rolle in der katholischen Jugendverbandsarbeit übernimmst. In Berlin gelegen, profitierst du von einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe, die nicht nur deine fachlichen Kompetenzen fördert, sondern auch Raum für persönliche Weiterentwicklung und wertvolle Erfahrungen in der politischen Außenvertretung bietet. Zudem erwartet dich eine werteorientierte Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Vergütungsmodellen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in studentische Angelegenheiten erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Euscher.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in studentische Angelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Euscher teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter*in studentische Angelegenheiten bei Euscher besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter*in studentische Angelegenheiten bei Euscher nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Euscher vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Euscher. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Euscher?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
