Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Finanz- und Organisationsprozesse für spannende Wissenschaftsprojekte.
- Unternehmen: Die Bayerische Akademie der Wissenschaften – ein innovatives Netzwerk für Wissenschaftskommunikation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundlicher Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams, das Wissenschaft für alle sichtbar macht.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Bayerische Akademie der Wissenschaften sucht für die Geschäftsstelle von „AHA – The Science Communication Hub“ zum 1. September 2026 oder früher eine/n Referent/in Finanzen und Organisation (m/w/d). Bezahlung nach TV-L | zunächst auf zwei Jahre befristet | in Teilzeit (50%) | Bewerbungsfrist:
Wir machen Wissenschaft sichtbar – nicht nur in Pressemitteilungen, sondern dort, wo Menschen sind: in der Stadt bei Veranstaltungen, im Social Media Feed, im Biergarten. Dafür wurde AHA – The Science Communication Hub geschaffen. AHA ist ein Netzwerk der großen Wissenschaftseinrichtungen in München und umfasst Universitäten, Forschungseinrichtungen, Akademien, Museen und Sammlungen. Wir möchten komplexe Forschungsergebnisse verständlich kommunizieren und den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft fördern. Unser Anliegen ist es, ein breites Publikum durch vielseitige Kommunikations- und Programmangebote für wissenschaftliche Themen zu begeistern, die Bedeutung der Wissenschaft für unseren Alltag zu verdeutlichen und die Kompetenzen von Wissenschaftler/innen in der Wissenschaftskommunikation zu stärken.
Für die Unterstützung bei diesen Aufgaben suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit, die zusammen mit der Leitung, den Mitarbeitenden des Hubs und den beteiligten AHA-Einrichtungen alle finanziellen und organisatorischen Angelegenheiten gestaltet und weiterentwickelt.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie sorgen dafür, dass aus Ideen Projekte werden – mit sauberer Finanzierung, belastbarer Planung und einer Verwaltung, die mit- und vorausdenkt. Dafür arbeiten Sie eng mit den verschiedenen Abteilungen/Referaten der BAdW zusammen.
- Sie haben die Finanzen im Griff, verantworten Rechnungsmanagement und Controlling und unterstützen uns bei Ausschreibungen und Vergaben.
- Sie erstellen Mittel- und Stellenanträge sowie Verwendungsnachweise in Abstimmung mit der BAdW und dem Zuwendungsgeber.
- Sie unterstützen den Hub bei der Akquise, Beantragung und Bewirtschaftung von Drittmitteln und der Erstellung entsprechender Verwendungsnachweise.
- Sie geben Impulse für die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse in der Geschäftsstelle und begleiten die Erprobung neuer Tools.
Ihr Profil:
- Sie haben ein Studium mit wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit entsprechender beruflicher Tätigkeit.
- Sie kennen sich aus mit dem Haushalts-, Rechnungs- und Vergabewesen des Freistaats Bayern.
- Sie arbeiten selbständig und lösungsorientiert und Sie sind teamfähig und kommunizieren klar und verbindlich.
- Sie haben gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen.
- Sie bringen Interesse und Ideen mit für die Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, insbesondere für den verantwortungsvollen Einsatz von KI-Tools.
Wir bieten Ihnen:
- eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit verschiedenen Gestaltungsmöglichkeiten beim Auf- und Ausbau einer noch jungen Organisationseinheit.
- Zugang zu einem hochkarätigen, interdisziplinären wissenschaftlichen Umfeld.
- berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige und breit gefächerte Fortbildungsangebote.
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz in der Münchner Innenstadt mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Regelungen.
- bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen werden gewährt, wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, EGYM Wellpass sowie vermögenswirksame Leistungen.
Die BAdW ist Mitglied in der Charta der Vielfalt und engagiert sich für die Vielfältigkeit ihrer Beschäftigten. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege. Für die Akademie ist Chancengleichheit von besonderer Bedeutung. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt. Die Akademie ist durch die Diversität ihrer Beschäftigten geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns unter. Bei Fragen zum Bewerbungsablauf wenden Sie sich bitte an Frau Rothermel/ Frau Faltner (089/ oder -1327). Zu inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Christoph Egle, wiss. Leiter von „AHA – The Science Communication Hub“ (089/). Weitere Infos auf: Mit Ihrer Online-Bewerbung bestätigen Sie die Kenntnisnahme des Hinweisblattes zum Datenschutz und willigen in die Erhebung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung bei der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ein.
Bayerische Akademie der Wissenschaften | Alfons-Goppel-Str. 11 | 80539 München
Referent/in Finanzen und Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Euscher
Die Bayerische Akademie der Wissenschaften bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären wissenschaftlichen Umfeld, das die Sichtbarkeit von Wissenschaft fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung sowie der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ist die Akademie ein hervorragender Arbeitgeber in der Münchner Innenstadt. Zudem engagiert sich die Akademie für Diversität und Chancengleichheit, was ein inklusives und unterstützendes Arbeitsumfeld schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent/in Finanzen und Organisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit Leuten aus der Wissenschaftskommunikation in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die Mission und Vision von AHA genau studierst. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der Organisation beitragen können. Zeig, dass du nicht nur ein Kandidat bist, sondern ein echter Teamplayer!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Ideen hast, wie man die Kommunikation zwischen Wissenschaft und Gesellschaft verbessern kann, bring sie ins Gespräch. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität – zwei Eigenschaften, die in dieser Rolle sehr geschätzt werden.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungsportal zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Schritte ernst nimmst. Und hey, wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/in Finanzen und Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Weniger ist manchmal mehr!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige:Nutze die Jobbeschreibung als Leitfaden. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit uns identifizieren kannst.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Euscher vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Bayerische Akademie der Wissenschaften und das AHA-Projekt. Verstehe ihre Ziele, Werte und die Art der Wissenschaftskommunikation, die sie fördern. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanzmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Zielen des AHA-Hubs sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Digitalisierung und der Einsatz von KI-Tools wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Softwareanwendungen und digitalen Prozessen hervorheben. Zeige, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast, um Effizienz zu steigern.
