Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen sowie Betreuung administrativer Personalprozesse.
- Unternehmen: Bayerische Akademie der Wissenschaften, innovativ und interdisziplinär.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Sozialleistungen und umfangreiche Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
E8 TV-L | zunächst befristet auf zwei Jahre | in Teilzeit (50%)
Die BAdW zeichnet sich durch innovative Langzeitforschung in den Geistes- und Naturwissenschaften aus. Sie vernetzt Gelehrte international und interdisziplinär, wirkt mit ihrer Expertise in Politik und Gesellschaft, fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs und informiert die Öffentlichkeit über aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen auf Grundlage des TV‑L sowie von Hilfskraftverträgen und Nutzungsvereinbarungen
- Ganzheitliche Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Beschäftigten sowie deren Abwicklung in VIVA‑PSV (SAP)
- Verantwortliche Führung und Verwaltung der Personalakten
- Erstellung von Zwischen- und Abschlusszeugnissen sowie deren termingerechter Versand
- Aufbereitung, Analyse und Auswertung von Personaldaten zur Erstellung von Statistiken, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Personalrecht
- Praktische Erfahrungen in der Personalverwaltung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen, Kenntnisse in VIVA‑PSV (SAP) sind wünschenswert
- Ausgeprägte Service‑ und Dienstleistungsorientierung sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten, Teamgeist sowie eine hohe Kooperationsbereitschaft
Wir bieten Ihnen:
- Vielfältige Entwicklungsfelder und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige und breit gefächerte Fortbildungsangebote
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung
- Attraktive Sozialleistungen: z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen sowie ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM‑Wellpass)
Die BAdW ist Mitglied in der Charta der Vielfalt und engagiert sich für die Vielfältigkeit ihrer Beschäftigten. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege. Für die Akademie ist Chancengleichheit von besonderer Bedeutung. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt. Die Akademie ist durch die Diversität ihrer Beschäftigten geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum . Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online‑Bewerbungsportal an uns unter Bei Fragen zum Bewerbungsablauf wenden Sie sich bitte an Frau Faltner / Frau Fuchs (089/23031‑1327 oder ‑1381). Ihre Fragen zum Aufgabeninhalt beantwortet Ihnen gerne Frau Rothermel (089/23031‑1238). Mit Ihrer Online‑Bewerbung bestätigen Sie die Kenntnisnahme des Hinweisblattes zum Datenschutz und willigen in die Erhebung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung bei der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ein.
Bayerische Akademie der Wissenschaften | Alfons‑Goppel‑Str. 11 | 80539 München
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Personalreferat Arbeitgeber: Euscher
Der BDKJ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten, während du eine bedeutende Rolle in der katholischen Jugendverbandsarbeit übernimmst. In Berlin gelegen, profitierst du von einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe, die nicht nur deine fachlichen Kompetenzen fördert, sondern auch Raum für persönliche Weiterentwicklung und wertvolle Erfahrungen in der politischen Außenvertretung bietet. Zudem erwartet dich eine werteorientierte Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Vergütungsmodellen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Personalreferat erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Euscher ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Euscher zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Personalreferat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Euscher erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Euscher vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
