Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Betreuung und Beratung von Studierenden während ihres gesamten Studienverlaufs.
- Unternehmen: Hochschule für Musik und Theater Hamburg – ein kreativer Ort für Kunst und Wissenschaft.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Teamatmosphäre.
- Weitere Informationen: Spannende Veränderungen durch Digitalisierung und neue Campusmanagementsysteme.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Talente in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Umfang: Vollzeit / teilzeitgeeignet
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG 8 TV-L
Beginn: schnellstmöglich
Die Hochschule für Musik und Theater (HfMT) Hamburg ist eine künstlerisch-wissenschaftliche Hochschule. Sie bietet ein breit gefächertes Studienangebot für rund 1.500 Studierende in den Bereichen Musik und Theater sowie Musikwissenschaft, Musikpädagogik, Musiktherapie und Kultur und Medienmanagement. Die Hochschule ist in Lehrkörper und Studierendenschaft stark international geprägt und pflegt Kontakte zu zahlreichen europäischen und außereuropäischen Hochschulen und Institutionen.
Das Referat Akademische Angelegenheiten betreut die Studieninteressierten und Studierenden von der Aufnahmeprüfung über den gesamten Studienverlauf bis zur Abschlussprüfung. Der internationale Charakter der HfMT Hamburg prägt auch den zu besetzenden Arbeitsplatz in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung.
Ihre Aufgaben:
- administrative Betreuung, Beratung und Information der Studieninteressierten und Studierenden von der Bewerbung und Immatrikulation bis zur Abschlussprüfung und Exmatrikulation
- Bearbeitung der Zulassungsanträge sowie eigenverantwortliche Organisation und Koordination der künstlerisch-wissenschaftlichen Aufnahmeprüfung
- Prüfungssachbearbeitung, Information und Beratung im Rahmen des Studienverlaufslebens
- allgemeine Studierendenverwaltung
Ihr Profil:
Erforderlich:
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Wünschenswert:
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Publikumsverkehr insbesondere mit jungen Menschen, Publikumserfahrung, Serviceorientierung
- Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Konfliktfähigkeit und Organisationsgeschick
- sichere Kenntnisse in der Rechtsanwendung sowie gute Kenntnisse der gängigen EDV-Anwendungen, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Entwicklungen
- gute Englischkenntnisse
Was wir bieten:
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L, weitere Informationen finden Sie auf karriere.hamburg.de
- Teamspirit: Angenehme Arbeitsatmosphäre in einer kleinen Hochschule, in der das Miteinander wichtig ist
- Spannung: Die Arbeitsplätze in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung befinden sich durch die Einführung eines neuen Campusmanagementsystems und die Digitalisierung der Arbeitsplätze in einem spannenden Wandel.
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Standort: direkt an der Alster, Anbindung an den HVV fußläufig erreichbar
- Benefits der Freien und Hansestadt Hamburg
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bitte hinterlegen Sie folgende Unterlagen bis spätestens zum in unserem Webportal:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise der geforderten Qualifikation
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre)
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Informationen für schwerbehinderte und gleichgestellte Personen:
Kontakt Fachlich: Katharina Berger ( ) Fragen zum Verfahren: Antje Ernst ( )
Sachbearbeiter:in Studierenden- und Prüfungsverwaltung Arbeitgeber: Euscher
Der BDKJ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten, während du eine bedeutende Rolle in der katholischen Jugendverbandsarbeit übernimmst. In Berlin gelegen, profitierst du von einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe, die nicht nur deine fachlichen Kompetenzen fördert, sondern auch Raum für persönliche Weiterentwicklung und wertvolle Erfahrungen in der politischen Außenvertretung bietet. Zudem erwartet dich eine werteorientierte Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Vergütungsmodellen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Studierenden- und Prüfungsverwaltung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Euscher
Wenn du auf der Website von Euscher stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Studierenden- und Prüfungsverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Euscher erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Euscher vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
