Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen im Herzen der EU.
- Unternehmen: Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit zur Teilung im Tandem.
- Warum dieser Job: Gestalte den Dialog zwischen Politik, Kultur und Wissenschaft auf internationaler Ebene.
- Qualifikationen: Studium in Public Management oder verwandten Bereichen und Erfahrung in Veranstaltungsplanung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bei der Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel ist in Referat 66 - Veranstaltungen und Protokoll - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeitung (m/w/d) 100 % (Kennziffer 66_12) unbefristet zu besetzen. Das Referat 66 ist zuständig für Veranstaltungen und Protokoll.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Veranstaltungen einschließlich Zeit-, Ablauf- und Ressourcenplanung, Budgetmanagement sowie digitalem Einladungs- und Teilnahmemanagement.
- Koordination von internem und externem Veranstaltungspersonal.
- Eigenständige Bearbeitung von Teilprojekten zur Weiterentwicklung von Abläufen und digitalen Anwendungen, einschließlich der Optimierung der Veranstaltungssoftware sowie der Adressdatenbank.
- Unterstützung bei verwaltungsbezogenen Aufgaben im Veranstaltungsbereich, insbesondere bei Beschaffungs- und Investitionsvorhaben.
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH) im Bereich Public Management, Verwaltungs- oder Veranstaltungsmanagement, Kultur-, Kommunikations-, Wirtschafts-, Sozial-, Politik- oder Europawissenschaften oder ein vergleichbarer Studienabschluss.
- Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie ein gutes Verständnis für projektorientiertes Arbeiten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, darüber hinaus sind gute Französischkenntnisse von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität für insbesondere veranstaltungsspezifische IT-Anwendungen.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Professionelles Auftreten sowie zeitliche Flexibilität, insbesondere bei Abendveranstaltungen.
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Arbeits- und Organisationsumfeld im Herzen der Europäischen Union.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeiten von zu Hause, wo es die Aufgaben und dienstlichen Rahmenbedingungen erlauben.
- Ein modern ausgestatteter und ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz.
- Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, die später zusätzlich zu einer gesetzlichen Rente gezahlt wird.
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von beruflichen Anforderungen und privaten Verpflichtungen.
- Ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
- Gute Erreichbarkeit im Brüsseler Europaviertel mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Informationen für Beamtinnen und Beamte: Der Dienstposten ist mit Beamtinnen/Beamten bis zur Besoldungsgruppe A 11 LBesG besetzbar. Es wird Auslandsbesoldung entsprechend der gesetzlichen Voraussetzungen gewährt. Die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst ist Voraussetzung für die Wahrnehmung der Position im Beamtenverhältnis.
Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer: Die Bewerbung setzt ein bestehendes Beschäftigungsverhältnis zum Land Baden-Württemberg und den Wohnsitz in Deutschland voraus. Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Auslandszulage wird in entsprechender Anwendung der beamtenrechtlichen Regelungen gewährt. Auch Personen ohne Beamtenverhältnis oder unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach TV-L sind eingeladen, sich zu bewerben.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt beziehungsweise erhalten den Vorzug. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behinderungsgerechte Ausstattung des Arbeitsplatzes. Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist, sofern die Bewerbungslage eine Besetzung im Tandem ermöglicht.
Haben Sie noch Fragen? Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Asimus (Tel.: 0032 27417-760, Kristin.Asimus@bruessel.bwl.de). Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Richter (Tel.: 0711/2153-496, Maria.Richter@stm.bwl.de) gerne zur Verfügung.
Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Euscher
Der BDKJ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten, während du eine bedeutende Rolle in der katholischen Jugendverbandsarbeit übernimmst. In Berlin gelegen, profitierst du von einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe, die nicht nur deine fachlichen Kompetenzen fördert, sondern auch Raum für persönliche Weiterentwicklung und wertvolle Erfahrungen in der politischen Außenvertretung bietet. Zudem erwartet dich eine werteorientierte Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Vergütungsmodellen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Euscher
Wenn du auf der Website von Euscher stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Euscher erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Euscher vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
