Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den BDKJ-Bundesvorstand bei Organisation und Verwaltung.
- Unternehmen: Dynamischer Verband mit einem engagierten Team für katholische Jugendverbände.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in Düsseldorf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugendverbände und arbeite in einem werteorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büro- und Veranstaltungsmanagement.
STELLENAUSSCHREIBUNG
Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) sucht möglichst ab 01.10.2026 eine
Teamassistenz des Bundesvorstands (Düsseldorf)
(60 % BU, unbefristet)
Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.
Die Teamassistenz unterstützt den BDKJ-Bundesvorstand in der operativen Leitung des BDKJ-Bundesverbandes und der BDKJ-Bundesstelle, besonders bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben.
Zu den Aufgaben des Referates gehören u.a.:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
- Reise- und Veranstaltungsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen
- Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen
- Überwachung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle von Budgetplanungen
- KoordinationvonDienstleistungen
- Tagungsmanagement
- Kommunikation mitKooperationspartner*innen
- Kontaktzu den Vertreter*innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ
- Kontakt zu Kooperationspartner*innen, Referent*innen/Dozent*innen, Presse
- Materialverwaltung
Du überzeugst durch:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildungen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365,Docuware, Typo3
- Erfahrung im Projekt-, Office- und Veranstaltungsmanagement
- Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Eigenverantwortung und-Initiative
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Weiterbildung (mitBlick auf digitale Tools)
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität
Wir bieten dir:
- die Möglichkeit dich in einem dynamischen Verband einzubringen
- eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
- ein werteorientierts Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice(bis zu50% der wöchentlichen Arbeitszeit)
- Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
- Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)mit Leitungsentgelt und Weihnachtszuwendung sowieZusatzversorgung (KZVK)
- Bereitstellung von Dienstgeräten wie Laptopund ausgestattetes Büro in Düsseldorf
- Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)
Die Anstellung soll ab sofort mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % einer Vollzeitstelle (23,4 Stunden pro Woche) erfolgen.
Die Vergütung erfolgt im Rahmen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) in der Entgeltgruppe 8. Dienstsitz ist Düsseldorf.
Für Rückfragen steht dirGregor Podschun (Geschäftsführer)unter0211.4693-114zur Verfügung.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am21.09. und 22.09.2026als Videokonferenzoder in Düsseldorfstatt.
Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerber*innen unter: bdkj.de/datenschutz-bewerbung
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz des Bundesvorstands (Düsseldorf) Arbeitgeber: Euscher
Der Gesundheitsverbund kkhm ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in der Geriatrie bietet, sondern auch ein unterstützendes Umfeld, in dem Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können. Mit attraktiven Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge, finanzieller Unterstützung für Fort- und Weiterbildungen sowie einem umfassenden Programm zur Mitarbeiterförderung schaffen wir eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die auf Teamarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz des Bundesvorstands (Düsseldorf) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Euscher
Wenn du auf der Website von Euscher stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz des Bundesvorstands (Düsseldorf) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Euscher erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Euscher vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
