Trainee im Bereich Drittmittelmanagement und Digitalisierung (m/w/d)
Trainee im Bereich Drittmittelmanagement und Digitalisierung (m/w/d)

Trainee im Bereich Drittmittelmanagement und Digitalisierung (m/w/d)

Trainee 2000 - 2000 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Drittmittelprojekten und optimiere digitale Prozesse.
  • Arbeitgeber: Walther-Meißner-Institut, führendes Forschungsinstitut in Tieftemperaturphysik.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Sozialleistungen.
  • Andere Informationen: Trainee-Programm mit individueller Betreuung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in Wissenschaftsmanagement und digitale Transformation.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Interesse an Projektmanagement und Digitalisierung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2000 € pro Monat.

Das Walther-Meißner-Institut mit Sitz in Garching sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und offene Persönlichkeit als Trainee im Bereich Drittmittelmanagement und Digitalisierung. Teilzeit (50%) | zunächst befristet auf ein Jahr | Dienstort: Garching bei München.

Das Walther-Meißner-Institut (WMI) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ist eines der weltweit führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Tieftemperaturphysik. Rund 70 Mitarbeiter/innen sowie internationale Gäste forschen am Institut unter anderem an supraleitenden Quantencomputern und weiteren neuartigen Technologien.

Als Trainee erwarten Sie vielfältige Tätigkeiten rund um die Beantragung und Abwicklung von Drittmittelprojekten im nationalen und internationalen Umfeld. Darüber hinaus werden Sie darin eingeführt, optimale Rahmenbedingungen für die Wissenschaft durch die Optimierung von Strukturen sowie die Gestaltung effizienter Prozesse zu schaffen. Nach einer schrittweisen Einarbeitung übernehmen Sie zunehmend eigenständige Aufgabenbereiche. Das Programm verzahnt diese Praxis mit einer theoretischen Ausbildung in Administration und Projektmanagement. Sie festigen so Ihr Profil im Wissenschaftsmanagement. Gezielte Weiterbildung eröffnen Ihnen zusätzliche Perspektiven und Einblicke in unterschiedliche Arbeitsfelder. Das Traineeship ist auf ein Jahr angelegt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden bei einem monatlichen Bruttogehalt von ca. € 2.000, --.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Unterstützung bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten
  • Mitarbeit im administrativen Projektmanagement, Controlling sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen und Finanzübersichten
  • Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
  • Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Tools und Workflows
  • Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Drittmittel- und Verwaltungsbereich

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master), idealerweise in den Bereichen Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaftsmanagement, Informatik oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Ausgeprägtes Interesse am Förder- und Projektmanagement (Drittmittelmanagement) sowie digitalen Transformationsprozessen
  • Lernbereitschaft für neue Methoden und Formate sowie für die Einarbeitung in unterschiedliche inhaltliche Themen
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

  • Individuelle Betreuung in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • Gezielte interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Hospitationen in unseren Partnerorganisationen zur Erweiterung Ihrer Perspektiven
  • Attraktive Sozialleistungen: z.B. ein vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

Die BAdW ist Mitglied in der Charta der Vielfalt und engagiert sich für die Vielfältigkeit ihrer Beschäftigten. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege. Für die Akademie ist Chancengleichheit von besonderer Bedeutung. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt. Die Akademie ist durch die Diversität ihrer Beschäftigten geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum . Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Bei Fragen zum Bewerbungsablauf wenden Sie sich gerne an Frau Faltner/ Frau Fuchs, inhaltliche Fragen zur Tätigkeit beantworten gerne Frau Balk.

Trainee im Bereich Drittmittelmanagement und Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: Euscher

Das Walther-Meißner-Institut bietet Ihnen als Trainee im Bereich Drittmittelmanagement und Digitalisierung eine hervorragende Möglichkeit, in einem der führenden Forschungsinstitute für Tieftemperaturphysik zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individueller Betreuung und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und der Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, was das Arbeiten in Garching besonders attraktiv macht.
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Kontaktperson:

Euscher HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Trainee im Bereich Drittmittelmanagement und Digitalisierung (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Walther-Meißner-Institut und die aktuellen Projekte im Bereich Drittmittelmanagement und Digitalisierung. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen mit.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die vom Institut oder in der Branche angeboten werden, nutze diese Chance. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und dein Wissen erweitern.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind und du keine Fristen verpasst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Trainee im Bereich Drittmittelmanagement und Digitalisierung (m/w/d)

Drittmittelmanagement
Projektmanagement
Administrative Fähigkeiten
Controlling
Finanzübersichten erstellen
Digitalisierung von Prozessen
Entwicklung digitaler Tools
Organisationsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Lernbereitschaft
Englischkenntnisse
Interesse an Fördermanagement
Optimierung von Strukturen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei einfach du selbst! Zeig uns, was dich motiviert und warum du für das Traineeship im Drittmittelmanagement brennst. Authentizität kommt immer gut an!

Mach deine Unterlagen klar und strukturiert: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.

Betone deine Erfahrungen: Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – erzähl uns von deinen relevanten Erfahrungen! Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Projektmanagement und Digitalisierung bereits eingesetzt hast.

Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen! So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen direkt erhalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Euscher vorbereitest

Informiere dich über das Institut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Website des Walther-Meißner-Instituts genau anschauen. Informiere dich über aktuelle Projekte und deren Forschungsschwerpunkte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Arbeit des Instituts.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Digitalisierung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Trainee im Drittmittelmanagement zu untermauern.

Fragen zur Digitalisierung

Da die Stelle auch mit der Digitalisierung von Prozessen zu tun hat, sei bereit, über deine Kenntnisse in diesem Bereich zu sprechen. Überlege dir, welche digitalen Tools du kennst und wie du diese in einem wissenschaftlichen Umfeld einsetzen würdest.

Zeige deine Lernbereitschaft

Das Traineeship erfordert eine hohe Lernbereitschaft. Mache deutlich, dass du offen für neue Methoden und Formate bist. Du könntest auch erwähnen, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erlernt hast und welche Strategien dir dabei geholfen haben.

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