Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und organisiere spannende Veranstaltungen für die Jugend.
- Unternehmen: Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend - ein dynamischer Verband mit starken Werten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Wachse in einem wertorientierten Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugendpolitik und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und Veranstaltungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) sucht ab sofort eine Verwaltungskraft (50 % BU, unbefristet). Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen. Die Verwaltungskraft unterstützt das Referat Jugendpolitik, Mädchen- und Frauenpolitik und Diversität (40 % BU) sowie die Bundeszentrale für katholische Jugendarbeit im Berliner Büro (10 % BU).
Zu den Aufgaben des Sekretariats gehören u.a.:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
- Veranstaltungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
- Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel
- Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen
- Überwachung von Zahlungsvorgängen, sowie Zuarbeit zum Rechnungswesen
- Reisemanagement für die zugeordneten Referate
- Korrektur und redaktionelle Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen und weiteren Druckerzeugnissen
- Pflege von Mitgliederlisten und Adressverwaltung
- Kontakt zu Kooperationspartner*innen und Bundestagsabgeordneten
- Hausverwaltung /-management sowie Tagungsmanagement für die Bundeszentrale im Berliner Büro
Das ist dein Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildungen
- Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo3
- Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
- Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Eigenverantwortung und -Initiative
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Weiterbildung (mit Blick auf digitale Tools)
- Kommunikationsgeschick mit professionellen, freundlichen und wertschätzenden Umgangsformen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität
Unser Angebot:
- die Möglichkeit dich in einem dynamischen Verband einzubringen
- eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
- ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit)
- Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
- Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) mit Leistungsentgelt und Weihnachtszuwendung sowie Zusatzversorgung (KZVK)
- Bereitstellung von Dienstgeräten wie Laptop und ausgestattetes Büro in Berlin
- Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)
Die Anstellung soll ab sofort mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % einer Vollzeitstelle (19,5 Stunden pro Woche) erfolgen. Die Vergütung erfolgt entsprechend der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) in der Entgeltgruppe 6. Dienstsitz ist Berlin.
Verwaltungskraft Arbeitgeber: Euscher
Der BDKJ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten, während du eine bedeutende Rolle in der katholischen Jugendverbandsarbeit übernimmst. In Berlin gelegen, profitierst du von einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe, die nicht nur deine fachlichen Kompetenzen fördert, sondern auch Raum für persönliche Weiterentwicklung und wertvolle Erfahrungen in der politischen Außenvertretung bietet. Zudem erwartet dich eine werteorientierte Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Vergütungsmodellen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Euscher.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Euscher teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft bei Euscher besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft bei Euscher nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Euscher vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Euscher. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Euscher?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
