VOLUNTEER Entrepreneurship Program Operations Coordinator (ID154)

ABOUT EUSMS

EUSMS gGmbH ist ein leidenschaftliches internationales Team von Veränderern, das sich der Schaffung nachhaltiger sozialer und wirtschaftlicher Auswirkungen in Kenia, Ostafrika und darüber hinaus verschrieben hat. Unsere Arbeit basiert auf fünf Kernpfeilern: Unternehmertum, Stoizismus, Achtsamkeit, universelle ethische Prinzipien und Skepsis. Durch unser Entrepreneurship-Programm unterstützen wir Unternehmer dabei, ihre Vorhaben zu entwickeln und auszubauen, Arbeitsplätze zu schaffen und zum Wirtschaftswachstum beizutragen. Unsere umfassendere Mission umfasst soziale Unternehmensführung, Entwicklungszusammenarbeit, Gleichberechtigung, Bildung, Umweltschutz und Unterstützung für bedürftige Menschen.

Tasks

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Global Director, um das gesamte EUSMS Entrepreneurship-Programm zu erlernen und schrittweise die Verantwortung für die täglichen Abläufe zu übernehmen.
• Koordination der täglichen Aktivitäten des EUSMS Entrepreneurship-Programms, von der Ansprache und Einarbeitung über Schulung, Mentoring, Überwachung bis hin zur Nachverfolgung.
• Umsetzung von Prioritäten und Entscheidungen in klare Aktionen, Zeitpläne und abgeschlossene Ergebnisse, während die Programmdokumentation und Tracker aktuell gehalten werden.
• Koordination von Freiwilligen, Mentoren und anderen Mitwirkenden, Klärung von Erwartungen und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben und Fristen.
• Professionelle Kommunikation mit Unternehmern, Bewerbern, Partnern und anderen Interessengruppen sowie Unterstützung von Meetings, Workshops und Programmaktivitäten.
• Überwachung des Fortschritts der Teilnehmer, Fristen und betrieblicher Probleme, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse vollständig sind und den erwarteten Qualitätsstandards entsprechen.
• Frühzeitige Identifizierung kommender Bedürfnisse, Lücken und Risiken, Vorschlag praktischer Lösungen und Eskalation von Angelegenheiten, die eine Entscheidung des Direktors erfordern.
• Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Vorlagen und Arbeitsweisen, während schrittweise eine größere Verantwortung für die Betriebsabläufe des Programms übernommen wird.

Requirements

• Nachweis, dass Sie Verantwortung übernehmen, zuverlässig mit anderen arbeiten und Pläne in Ergebnisse umsetzen können.
• Relevante Erfahrung in der Programm- oder Projektkoordination, Unterstützung von Unternehmern, NGOs, Bildung, Gemeinwesenentwicklung oder Teamkoordination.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aktivitäten, Fristen und Interessengruppen zu verwalten, ohne wichtige Details aus den Augen zu verlieren.
• Proaktive, verantwortungsbewusste Denkweise — Sie arbeiten unabhängig, setzen Dinge um und warten nicht darauf, wiederholt erinnert zu werden.
• Die Fähigkeit, Menschen zu koordinieren und zu motivieren, klare Erwartungen zu setzen und respektvoll, aber beharrlich nachzufassen.
• Klare und professionelle schriftliche und mündliche Englischkenntnisse sowie die Fähigkeit, effektiv über verschiedene Kulturen und Interessengruppen hinweg zu kommunizieren.
• Gesunder Menschenverstand und Problemlösungsfähigkeiten — Sie antizipieren Probleme, schlagen praktische Lösungen vor und wissen, wann etwas eskaliert werden muss.
• Interesse an Unternehmertum und sozialer Wirkung, kombiniert mit der Bereitschaft, das gesamte EUSMS Entrepreneurship-Programm zu erlernen und schrittweise größere betriebliche Verantwortung zu übernehmen.
• Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mindestens 15 Stunden pro Woche in einer Remote-Arbeitsumgebung zu arbeiten.
• Erfahrung mit frühphasigen Unternehmern, internationalen Teams oder sozialen Initiativen ist von Vorteil, aber nachgewiesene Fähigkeiten, Engagement und Lernbereitschaft sind wichtiger als ein bestimmter beruflicher Hintergrund.

Benefits

• Beitrag zu bedeutendem sozialen Einfluss, während Sie praktische Erfahrungen in internationalen Betriebsabläufen von Entrepreneurship-Programmen sammeln.
• Schaffung eines bedeutenden Einflusses, indem Sie Unternehmer unterstützen, ihre Vorhaben zu entwickeln, ihre Geschäfte zu stärken und wirtschaftliche Chancen in ihren Gemeinschaften zu schaffen.
• Erleben Sie die gesamte unternehmerische Reise — von der Ansprache und Einarbeitung über Schulung, Mentoring, Unterstützung bei Geschäftsplänen, Überwachung und Nachverfolgung.
• Wachsen Sie in die operative Verantwortung hinein, indem Sie schrittweise die Verantwortung für die Koordination und Durchführung wichtiger Teile des Entrepreneurship-Programms übernehmen.
• Entwicklung übertragbarer Fähigkeiten in Programmoperationen, Teamkoordination, Stakeholder-Kommunikation, Prozessverbesserung und operativer Führung.
• Internationale Zusammenarbeit mit Unternehmern, Mentoren, Freiwilligen und Kollegen aus verschiedenen Ländern und kulturellen Hintergründen.
• Gestaltung unserer Arbeitsweise durch Beiträge zu besseren Prozessen, Werkzeugen, Vorlagen und Kooperationsweisen, während sich das Programm entwickelt.
• Flexible und remote Arbeit, während Sie einen bedeutenden Beitrag neben Ihren anderen Verpflichtungen leisten.

EUSMS gGmbH setzt sich für Vielfalt, Inklusion und Geschlechtergerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Hintergründe, die unsere Mission teilen, durch Unternehmertum und soziale Wirkung positive Veränderungen zu schaffen.