Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung in einem dynamischen, gemeinnützigen Umfeld.
- Unternehmen: EUSMS, eine wachsende NGO mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Praktische Erfahrung in der Buchhaltung und Einblicke in NGO-Finanzoperationen.
- Weitere Informationen: Flexibles, sinnstiftendes Ehrenamt, das deinem Lebenslauf einen Schub gibt.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten, um einen echten Unterschied in einer aufstrebenden Organisation zu machen.
- Qualifikationen: Grundkenntnisse in Buchhaltung und Organisationstalent sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Standort: 100% Remote (Bevorzugung für Bewerber mit Sitz in der EU)
Zeitaufwand: Ca. 10 Stunden/Woche (flexibel)
Vergütung: Ehrenamtlich (unbezahlt)
Berichtet an: CFO
EUSMS sucht einen detailorientierten, proaktiven Rechnungs- und Buchhaltungsassistenten (Ehrenamt), um die cash-basis Buchhaltung zu unterstützen, hauptsächlich durch Eingabe von Ausgabedaten, Bankabstimmung und wachsende Unterstützung für Einkommens- und Förderdokumentation, während sich die Organisation von einem Startup zu einem Scale-up entwickelt.
EUSMS hat kürzlich Odoo v18 CE für die Buchhaltung implementiert und verwendet Microsoft 365-Tools (z.B. SharePoint, Power Automate) für interne Arbeitsabläufe. Zahlungen werden extern (durch den CEO) ausgeführt, und diese Rolle stellt sicher, dass diese Transaktionen ordnungsgemäß erfasst, gekennzeichnet und abgestimmt werden.
In enger Zusammenarbeit mit dem CFO und unserem in Kenia ansässigen Buchhalter werden Sie helfen, eine konsistente, prüfungsbereite Aufzeichnung der Ausgaben aufzubauen und im Laufe der Zeit die ordnungsgemäße Kategorisierung von Einkommens- und spendenbezogenen Dokumentationen zu unterstützen.
Aufgaben
- Ausgaben- und Rechnungsbuchung: Bezahlt Rechnungen und Ausweisdokumente (PDFs/JPEGs) in Odoo eintragen.
- Einträge mit entsprechenden Projekt-, Abteilungs- und Ländercodes kennzeichnen.
- Lieferantenakten (Namen, Zahlungsbedingungen, Kategorien, Tags) pflegen.
- Fehlende oder unvollständige Dokumentationen identifizieren und nachverfolgen.
- Bankabstimmung und Transaktionsprotokollierung: Bargeldtransaktionen aus Bankauszügen mit Einträgen in Odoo abgleichen.
- Bei monatlicher Abstimmung und Überprüfung von Journalbuchungen (cash basis) helfen.
- Zusammenfassungen kategorisierter Ausgaben vorbereiten und Abweichungen hervorheben.
- Unterstützung bei der Einrichtung und Pflege von SharePoint-Ordnern und Namenskonventionen.
- Einkommens- und Förderdokumentation (aufkommender Umfang): Eingehende Förderdokumente und Spendenunterlagen organisieren und kategorisieren.
- Einkommenseinträge in Odoo eintragen und kennzeichnen, während sich die Arbeitsabläufe entwickeln.
- Mit dem CFO koordinieren, um projektbasierte Berichterstattung und Prüfungsanfragen zu unterstützen.
- Workflow- und Systemunterstützung: Power Automate verwenden, um Dateien automatisch in SharePoint zu kennzeichnen und zu archivieren.
- Bei SOPs und Vorlagen für Rechnungs- und Förderverfolgung helfen.
- Bei der Testung neuer Odoo-Konfigurationen und Metadaten-Tagging-Standards teilnehmen.
Anforderungen
- Grundlegendes Verständnis der cash-basis Buchhaltung und Abstimmung.
- Vertrautheit mit dem Konzept interner Kontrollen.
- Grundlegendes Verständnis von M365 SharePoint und Datenschemata.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail.
- Komfortabel im Umgang mit Excel und SharePoint.
- Bonus: Vertrautheit mit Odoo oder Power Automate.
Vorteile
- Praktische Erfahrung in der Buchhaltung von Non-Profit-Organisationen und Förderdokumentation.
- Einblick in Odoo ERP und Microsoft 365 Workflow-Tools.
- Einblick in grenzüberschreitende Finanzoperationen in einer wachsenden NGO.
- Mentoring durch den CFO und Zusammenarbeit mit einem vielfältigen Operationsteam.
- Eine flexible, zielgerichtete Ehrenamtsrolle, die Sie in Ihrem Lebenslauf oder LinkedIn präsentieren können.
(Volunter) General Ledger Accountant / Bookkeeper (ID106) Arbeitgeber: EUSMS gGmbH
EUSMS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten internationalen Team zu wachsen und zu lernen. Als Volunteer Junior IT Support Assistant haben Sie die Chance, praktische Erfahrungen in der IT-Administration für eine globale NGO zu sammeln, während Sie unsere Mission in Ostafrika unterstützen. Die flexible Arbeitszeit und die enge Zusammenarbeit mit erfahrenen IT-Administratoren fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
