Sachbearbeiter mit besonderer Verantwortung (m/w/d): Fördermittelmanagement & Digitalisierungsprozesse
ConAct – Koordinierungszentrum Deutsch-Israelischer Jugendaustausch mit Sitz in Lutherstadt Wittenberg, Sachsen-Anhalt
Aufgaben der Förderverwaltung & Digitalen Transformation
- Eigenverantwortliche rechtliche Prüfung komplexer Förderanträge und abschließende Verwendungsnachweisprüfung.
- Sicherstellung der Compliance unter strikter Anwendung des Zuwendungs- und Haushaltsrechts (insb. BHO, VV-BHO sowie ANBest-P / ANBest-G).
- Zuwendungsrechtliche Beratung und Betreuung von freien Trägern sowie öffentlichen Institutionen
- Konzeption und Pflege des Fördercontrollings zur Überwachung der Mittelflüsse.
- Erstellung qualifizierter Ergebnisberichte, statistischer Analysen und fundierter Entscheidungsvorlagen für die Leitungsebene.
- Fachliche Administration und Steuerung des digitalen Fachverfahrens (Online-Antragstellung, digitale Verwendungsnachweisführung).
- Strategische Weiterentwicklung der Fördersoftware durch das Formulieren von fachlichen Systemanforderungen (Anforderungsmanagement/Key-User) an die IT.
- Gestaltung und Optimierung digitaler Workflows zur Effizienzsteigerung im gesamten Förderprozess.
Was erwarten wir von Ihnen?
- Abgeschlossene Fachhochschule oder fachbezogenes Studium (Bachlor/FH/Diplom), mit Berufserfahrung oder gleichwertige Fähigkeiten durch langjährige Berufserfahrung.
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, dabei ziel- und ergebnisorientiert auch unter besonderem Zeitdruck zu arbeiten
- motivierte und engagierte Mitarbeit mit der Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
- Hohe IT-Affinität und idealerweise Erfahrung in der Betreuung, Einführung oder Optimierung von Softwareanwendungen (Schnittstellenkompetenz zwischen Fachbereich und IT).
- Erfahrung im Fördermittelmanagement oder der Verwaltung öffentlicher Finanzmittel ist ausdrücklich erwünscht.
- Sicheres Auftreten, kommunikatives Geschick, einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse in Word und Schrift
- Erfahrung mit Buchhaltung sind von Vorteil
Wir bieten
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem internationalen, motivierten Team.
- Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD Entgeltgruppe 10 in Vollzeit.
- Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
Application Deadline: bis spätestens 08.10.26
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 15.10.26 statt.
ConAct – Koordinierungszentrum Deutsch-Israelischer Jugendaustausch I Altes Rathaus – Markt 26 I 06886 Lutherstadt Wittenberg. Info@Conact-org.de
Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ConAct-org.de .
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