Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag in unseren Kitas und halte alles am Laufen.
- Unternehmen: Engagierte Geschäftsstelle für Kindertagesstätten im Herzen von Mainz.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Schöner Arbeitsplatz, gute Anbindung an den ÖPNV und ein heiteres Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die frühkindliche Bildung aktiv mit und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens zweijährige kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind die Geschäftsstelle des Trägers für zehn Kindertagesstätten in Mainz und Budenheim im evangelischen Dekanat Mainz. Wir sind im Zentrum von Mainz im Haus der Kirche und unterstützen unsere Leitungsteams dabei, u.a. täglich sehr gute pädagogische Arbeit, frühkindliche Bildung und qualifizierte Kinderbetreuung anzubieten.
Du bist organisiert, strukturiert, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig zusammenläuft.
Dein Aufgabengebiet:
- Management unseres internen und externen Schriftverkehrs
- Ansprechpartner*in telefonisch und für Besucher*innen
- Strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Dokumentation von Terminen und Besprechungen
- Wahrnehmung definierter Vertretungsaufgaben
Dein Profil:
- Mindestens zweijährige kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, o.ä.) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Kenntnisse im Kirchenrecht der EKHN und der Verwaltung von Kindertagesstätten
- Berufserfahrung im Bereich Backoffice / Sekretariat
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen und professionelles Auftreten
- Routinierter Umgang mit MS Office – sowie IT-Affinität
Das macht uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für dich:
- Ein heiteres und motiviertes Team, das sich schon heute auf dich freut
- Sicherheit mit einer unbefristeten Stelle
- Attraktive und dynamisch steigende Vergütung nach der KDO E 6 der EKHN
- Anerkennung deiner relevanten Berufserfahrung für deine Entgeltstufe
- Garantierte jährliche Sonderzahlung sowie Zusatzleistungen, Vergünstigungen für Mitarbeitende und eine zu 100 % arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung (EZVK)
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Gut ausgestatteter Arbeitsplatz, schönes helles Büro, ÖPNV günstig gelegen
Aufgrund der Strukturierung und Konzeption des Anstellungsträgers wird eine positive christliche Grundhaltung begrüßt, die durch eine Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ausgedrückt werden kann.
Die EKHN fördert Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind Standard in der EKHN.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine qualifizierte Bewerbung an Kitas des Dekanats Mainz (GüT), Kaiserstraße 37, 55116 Mainz, gerne per eMail (PDF-Datei) an: jobs.kitas.mainz@ekhn.de. Der Bewerbungsschluss ist am 07. Juni 2026.
Verwaltungs- und Sekretariatskraft (m/w/d) im Umfang von 17,5 Wochenstunden Arbeitgeber: Ev. Dekanat Mainz
Die EKHN bietet dir als Verwaltungs- und Sekretariatskraft in Mainz ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem du aktiv zur frühkindlichen Bildung und Betreuung beiträgst. Du profitierst von einem heiteren und motivierten Team, einer unbefristeten Anstellung sowie attraktiven Vergütungen und Zusatzleistungen. Zudem fördern wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem gut ausgestatteten Büro, zentral gelegen und optimal erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungs- und Sekretariatskraft (m/w/d) im Umfang von 17,5 Wochenstunden erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, ruf einfach mal an und frag nach dem Stand deiner Bewerbung. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und hey, wir freuen uns immer über neue Gesichter im Team!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungs- und Sekretariatskraft (m/w/d) im Umfang von 17,5 Wochenstunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Sekretariat. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle Unterlagen als PDF anzuhängen und den Bewerbungsschluss im Auge zu behalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev. Dekanat Mainz vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die EKHN und ihre Werte verschaffen. Informiere dich über die Kindertagesstätten, die sie betreiben, und welche pädagogischen Ansätze sie verfolgen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Verwaltungs- und Sekretariatskraft zu erläutern.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da ein routinierter Umgang mit MS Office und IT-Affinität gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte oder Aufgaben, die du hervorheben kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem heiteren und motivierten Team zu arbeiten, ist wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikation betreffen. Zeige, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst und bereit bist, das Team zu unterstützen.
