Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung der Kindertageseinrichtungen im Vogelsbergkreis.
- Unternehmen: Evangelisches Dekanat Vogelsberg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Diskriminierungsfreies Bewerbungsverfahren und Berücksichtigung von Menschen mit Schwerbehinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung und Erfahrung in kirchlichen Abläufen.
Das Evangelische Dekanat Vogelsberg der EKHN ist Träger von derzeit 17 Kindertageseinrichtungen im Vogelsbergkreis. Für unsere Geschäftsstelle der gemeindeübergreifenden Trägerschaft in Alsfeld suchen wir eine Sachbearbeitung / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) unbefristet ab 01.08.2026. Als Träger unterstützt das Evangelische Dekanat Vogelsberg die Arbeit der Kindertageseinrichtungen mit dem Ziel, Bildung, Betreuung und Erziehung von Kindern qualitativ hochwertig zu gestalten. Die Geschäftsstelle der Trägerschaft begleitet, entlastet und unterstützt die Einrichtungen und Kirchengemeinden vor Ort. Die ausgeschriebene Stelle ist Teil dieses engagierten Teams und trägt wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse bei.
Das Aufgabenfeld umfasst:
- Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten
- Vorbereitung von Personalmaßnahmen
- Laufende Personalverwaltung
- Mitwirkung bei der Beantragung von Fördermitteln und Zuschüssen
- Überprüfung der Statistiken für Jugendämter, Kommunen und das Land Hessen
- Haushaltsüberwachung und Überprüfung von Abrechnungsobjekten
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Das wünschen wir uns:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise mit Kenntnissen kirchlicher Verwaltungsaufgaben und Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kenntnis oder Bereitschaft zur Einarbeitung in das kirchliche Finanzwesen und das den Arbeitsbereich betreffende kirchliche und staatliche Recht
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Wir bieten:
- Die Mitgestaltung Ihres Arbeitsfeldes und eines zukunftsorientierten Arbeitsplatzes
- Berücksichtigung beruflicher Erfahrung bei der Einstufung
- Vergütung nach KDO (E 7)
- Betriebliche Altersvorsorge (EZVK)
- Familienbudget
- Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Option einer 4-Tage-Woche
- Möglichkeit zur Nutzung eines Dienstfahrrades
Aufgrund der Strukturierung und Konzeption des Anstellungsträgers wird eine positive christliche Grundhaltung begrüßt, die durch eine Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ausgedrückt werden kann. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 30.06.2026 per E-Mail an: christina.nau@ekhn.de oder per Post an: Evangelisches Dekanat Vogelsberg Kindertageseinrichtungen (GüT) Frau Christina Nau Fulder Tor 28 36304 Alsfeld. Weitere Informationen erhalten Sie über Tel.: 06631 91149-62.
Verwaltungsfachkraft / Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Ev. Dekanat Vogelsberg
Das Evangelische Dekanat Vogelsberg bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die qualitativ hochwertige Bildung und Betreuung von Kindern einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf eine 4-Tage-Woche und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach KDO und einer betrieblichen Altersvorsorge, während Sie in einer wertschätzenden und diskriminierungsfreien Arbeitsumgebung tätig sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft / Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um dich direkt bei der Geschäftsstelle vorzustellen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder besuche Veranstaltungen, die mit dem Evangelischen Dekanat zu tun haben. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Ziele des Dekanats. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch die Vision teilst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft / Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Verwaltung hervor. Wenn du bereits mit kirchlichen Verwaltungsaufgaben gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen jemanden, der unser Team mit seinen Kenntnissen bereichert.
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell verstehen, was du uns sagen möchtest. Ein übersichtliches Layout hilft dabei!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev. Dekanat Vogelsberg vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Evangelische Dekanat Vogelsberg und seine Kindertageseinrichtungen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Werte und Ziele, und überlege, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Verwaltung zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle Teil eines engagierten Teams ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen und deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Evangelische Dekanat bietet Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du im Interview nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zu leisten.
