Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vorstandssekretariat bei der Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Evangelische Diakoniestiftung Herford, ein engagiertes Team mit 900 Mitarbeitern.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, tarifliche Vergütung, Fahrradleasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und hervorragende Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsatmosphäre und trage zur sozialen Verantwortung bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Vorstandsassistenz und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Das bringen Sie mit
- Qualifikation & Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der direkten Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz/Sekretariat kombiniert mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, einer vergleichbaren Qualifikation oder einem BWL-Studium
- IT-Kenntnisse: Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Persönlichkeit: Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte soziale Kompetenz
- Arbeitsweise: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
Ihr Aufgabenbereich
- Termin- und Veranstaltungsmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Organisation von Bewirtung für interne und externe Gäste, Gremien und Netzwerke
- Versicherungsmanagement: Bearbeitung aller versicherungsrelevanten Vorgänge
- Dokumenten- und Aktenverwaltung: Digitalisierung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten sowie Sicherstellung einer effizienten Dokumentation
- Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Empfangs- und Telefonzentrale: Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie erste Anlaufstelle für Besucher und externe Anfragen
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung: Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Werbematerialien, Überwachung der Lagerbestände, Erstellung von Mailings, Rechnungsprüfung, Bearbeitung von Spenden, Pflege interner Listen und Handbücher, Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Beauftragung externer Dienstleister
Das bieten wir Ihnen
- 30 Tage Urlaub (ab 2027: 31 Tage), eine tarifliche Vergütung nach dem BAT-KF, zusätzliche Altersversorgung (KZVK), Kinderzulage, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss (ab dem 2. Beschäftigungsjahr)
- Fahrradleasing über Lease a Bike
- Hervorragende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Mitarbeiterangebote in über 1.500 Onlineshops namhafter Anbieter
- Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit guter Arbeitsatmosphäre
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
(Bitte ausschließlich im PDF-Format)
Kontakt Rückfragen: Meike Schrage, Tel.: 05221-9149-29 karriere@diakoniestiftung-herford.de
Erfahrene Vorstandsassistenz / Vorstandssekretariat (m/w/d) Vollzeit Arbeitgeber: Ev. Diakoniestiftung Herford
Die Ev. Diakoniestiftung Herford bietet Ihnen als Pflegefachkraft im Ernst-Louisen-Heim eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich um die Betreuung von Menschen mit Demenz kümmert. Mit 30 Tagen Urlaub, tariflicher Vergütung und hervorragenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer kooperativen Umgebung, die Wert auf individuelle Bedürfnisse legt.
Kontaktdaten:
Ev. Diakoniestiftung Herford Recruiting-Team
