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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei täglichen Aufgaben und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Wert auf Initiative und Eigenverantwortung legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Job mit direktem Einfluss auf die Unternehmensführung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für motivierte Talente, die Verantwortung übernehmen und wachsen möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Durch Zuverlässigkeit, Initiative sowie hohe Eigenverantwortung und Belastbarkeit unterstützt und entlastest du die Geschäftsleitung bei täglich anfallenden Aufgaben. Was dich erwartet: Abwicklung der täglichen internen und externen Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung eigenständige Aufbereitung von Daten und Erstellen von Auswertungen und Präsentationen Kontakt zu Behörden und Ämtern Terminkoordination Verwaltung und Archivierung von Unterlagen Was du mitbringst: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA) erste Berufserfahrung wünschenswert sehr gute MS-Office Kenntnisse sehr gute Englischkenntnisse Eigenverantwortung, gutes Organisationstalent und Flexibilität Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung bereichsübergreifendes Denken und hohe Einsatzbereitschaft Diskretion >
Assistenz (m/w/x) der Geschäftsleitung Arbeitgeber: EV Group (EVG)
Kontaktperson:
EV Group (EVG) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/x) der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung in deinem Auftreten. Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast, die deine Initiative und Belastbarkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen der Geschäftsleitung zu sammeln. Dies kann dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine sehr guten MS-Office Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du während des Gesprächs eine kleine Aufgabe lösen oder deine Erfahrungen mit bestimmten Programmen teilen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/x) der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften und deine Fähigkeiten in der Organisation.
Hervorhebung relevanter Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office Kenntnisse und deine Englischkenntnisse klar hervorhebst. Gib konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind und die Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EV Group (EVG) vorbereitest
✨Zeige deine Zuverlässigkeit
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du durch Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung überzeugt hast. Dies könnte eine Situation sein, in der du ein Projekt erfolgreich abgeschlossen oder ein Problem eigenständig gelöst hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du im Interview darüber sprechen, wie du Termine koordinierst und Meetings vorbereitest. Überlege dir, welche Tools oder Methoden du nutzt, um den Überblick zu behalten.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest Beispiele für erfolgreiche Korrespondenz oder die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen anführen, um zu zeigen, dass du serviceorientiert und teamfähig bist.
✨Bereite dich auf Fragen zur Diskretion vor
In dieser Rolle ist Diskretion wichtig. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast, und erkläre, wie du sicherstellst, dass solche Informationen geschützt bleiben.
