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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei täglichen Aufgaben und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Sankt Florian am Inn, das Wert auf Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Marktübliche Gehälter mit Überbezahlung, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Einstieg mit einem Bruttogehalt von mindestens 37.800 EUR, je nach Qualifikation mehr möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 37800 - 52920 € pro Jahr.
Durch Zuverlässigkeit, Initiative sowie hohe Eigenverantwortung und Belastbarkeit unterstützt und entlastest du die Geschäftsleitung bei täglich anfallenden Aufgaben.
Was dich erwartet:
- Abwicklung der täglichen internen und externen Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- eigenständige Aufbereitung von Daten und Erstellen von Auswertungen und Präsentationen
- Kontakt zu Behörden und Ämtern
- Terminkoordination
- Verwaltung und Archivierung von Unterlagen
Was du mitbringst:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA)
- erste Berufserfahrung wünschenswert
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- sehr gute Englischkenntnisse
- Eigenverantwortung, gutes Organisationstalent und Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- bereichsübergreifendes Denken und hohe Einsatzbereitschaft
- Diskretion
Gehalt: Übers Gehalt sprechen wir am liebsten persönlich, aber so viel können wir schonmal verraten: Wir orientieren uns selbstverständlich an marktüblichen Gehältern - das heißt, abhängig von der Position und Ausbildung ist bereits beim Einstieg eine Überbezahlung zum Kollektivvertrag möglich. Für diese Position bieten wir ein jährliches Bruttogehalt von mindestens 37.800 EUR. Je nach Qualifikation und Erfahrung gibt's entsprechend auch mehr!
Kontaktperson:
EV Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/x) der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zur Geschäftsleitung haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma und deren aktuelle Projekte informierst. Zeige, dass du Interesse an der Unternehmensentwicklung hast und wie du aktiv zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse in einem praktischen Kontext. Überlege dir Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um die Effizienz zu steigern oder Probleme zu lösen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft bereits im Gespräch. Teile konkrete Beispiele, wo du in der Vergangenheit unter Druck gearbeitet hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/x) der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen für die Assistenz der Geschäftsleitung widerspiegelt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität hervor.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EV Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle sicher, dass du aktiv zuhörst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Die Fähigkeit, gut organisiert zu sein, ist entscheidend für diese Rolle. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte effizient verwaltet hast.
✨Sei bereit für Fragen zu Diskretion und Eigenverantwortung
In dieser Position wird von dir erwartet, dass du vertrauliche Informationen behandelst. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du mit sensiblen Daten umgehst und welche Erfahrungen du in Bezug auf Eigenverantwortung hast.