Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle HR-Analysen und unterstütze die Personalleitung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: EVH Pfalz, eine Stiftung mit christlichen Werten und vielfältigen Aufgabenbereichen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Ein engagiertes Team erwartet dich in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalabteilung und arbeite an sinnvollen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) für unsere Personalabteilung Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche, unbefristet.
Unsere Geschäftsstelle wird vom Vorstand geleitet, dem mehrere Bereichsleitungen direkt unterstellt sind: Jugendhilfe, Arbeit und Integration, Soziale Teilhabe, Personalwesen, Finanzwesen (inkl. Buchhaltung und Controlling), Rehabilitation sowie EDV-Organisation. Alle Bereichsleitungen übernehmen jeweils die Sachbearbeitung fachspezifischer Angelegenheiten. Zusätzlich unterstützen je eine Stabsstelle für Qualitätsmanagement sowie für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit die Arbeit der Geschäftsstelle.
Der Geschäftsbereich Eingliederungshilfe besteht aus den Bereichen Teilhabe am Arbeitsleben mit den Wichern.Werkstätten an 5 Standorten, Soziale Teilhabe mit Wichern.Wohnen.Assistenz mit differenzierten Wohn- und Assistenzangeboten an mehreren Standorten und einer Tagestätte mit Kontaktstelle in Landau sowie dem Fachdienst für Arbeit und Integration mit 4 Standorten. In der Funktion der Geschäftsbereichsleitung sind Sie Teil der Geschäftsführung und disziplinarischer Vorgesetzter der Einrichtungsleitungen. Diese führen Sie in vertrauensvoller Zusammenarbeit und werden dabei durch die Fachbereiche der Hauptverwaltung (Geschäftsstelle) unterstützt. Neben der Steuerung der Einrichtungen liegt Ihr wesentlicher Fokus auf der strategischen Positionierung und Weiterentwicklung Ihrer Einrichtungen. Hier sind Sie sowohl in der Netzwerkarbeit tätig als auch bei der Entwicklung und Etablierung konkreter Leistungsangebote und Standorte.
Was Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in den für das Aufgabengebiet maßgebenden Arbeitsbereichen
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzen (idealerweise dem Förder- und Zuschusswesen)
- Kenntnisse im Bereich Prozessmanagement und -optimierung sind wünschenswert
- Routinierter Umgang mit MS Office hier insbesondere Excel und Access sowie HR-Fachsoftwares (KIDICAP/Personal Office/Dienstplanprogramm) oder die Bereitschaft, sich in die Programme einzuarbeiten
- Strukturierte, analytische, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise unter der Beachtung von Terminen und Fristen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Identifikation mit den christlichen Grundwerten unserer Stiftung
Ihre Aufgaben:
- Erstellung aussagekräftiger HR-Personaldatenanalysen, Reports und Statistiken als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung und auf Anforderung externer Stellen wie z. B. Landesamt
- Prüfung Beitragsberechnung und Kommunikation mit der Berufsgenossenschaft
- Vorbereitung und Abwicklung von Anträgen für öffentliche Finanzhilfen sowie die Überwachung der entsprechenden Fördermittelrichtlinien
- Eigenverantwortliche Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Jahresmeldung sowie Abwicklung der Schwerbehinderten-Nachweise
- Kompetente Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung unserer Datenbanken und Personalsysteme
- Schnittstellenfunktion zu den verschiedenen internen Abteilungen
- Administrative Unterstützung der Personalleitung z.B. bei übergeordneten Themen der Arbeitssicherheit sowie Kooperation mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit
Bei der EVH Pfalz erwarten Sie zahlreiche weitere Benefits, die Ihren Arbeitsalltag bereichern. Sehen Sie selbst!
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Personalabteilung Arbeitgeber: Ev. Heimstiftung Speyer Stiftung ohne Registereintrag
Die EVH Pfalz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine unbefristete Teilzeitstelle in der Personalabteilung bietet, sondern auch ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig auf die christlichen Grundwerte unserer Stiftung setzen. Genießen Sie zahlreiche Benefits, die Ihren Arbeitsalltag bereichern und profitieren Sie von der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung sozialer Teilhabe und Integration mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Ev. Heimstiftung Speyer Stiftung ohne Registereintrag Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Personalabteilung erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Ev. Heimstiftung Speyer Stiftung ohne Registereintrag anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Personalabteilung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Ev. Heimstiftung Speyer Stiftung ohne Registereintrag erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev. Heimstiftung Speyer Stiftung ohne Registereintrag vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Ev. Heimstiftung Speyer Stiftung ohne Registereintrag beitragen kannst!
