Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte organisatorische Abläufe und unterstütze das Team in der Verwaltung.
- Unternehmen: Evangelische Jugendhilfe Iserlohn-Hagen gGmbH mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit tollen Mitarbeiterevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und bringe deine kreativen Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3240 - 3926 € pro Monat.
Wir, die Evangelische Jugendhilfe Iserlohn-Hagen gGmbH, suchen für unseren Verwaltungsstandort in Hagen ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit 19,5 bis zu 30 Wochenstunden und bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach Tarif BAT-KF EG 6.
Die Mitarbeiter: innen der allgemeinen Verwaltung in Hagen regeln alle zugewiesenen organisatorischen und verwaltungstechnischen Abläufe entsprechend den Grundsätzen und Notwendigkeiten der Gesamteinrichtung. Sie unterstützen die Leitungskräfte sowie das pädagogische und technische Fachpersonal in allen entsprechenden Verwaltungsvorgängen. Sie sind Kontaktstelle für externe und interne Anfragen und Anliegen und sichern den Informationsfluss an die zuständigen Fachkräfte und Bereiche.
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen. Eine offene, persönliche und wertschätzende Kommunikation und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, ist für Sie selbstverständlich. Sie sind ein Organisationstalent und bringen Ihre kreativen und innovativen Ideen ein. Sie besitzen gute Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office Produkten; wünschenswert wären Kenntnisse in Vivendi (kann bei Bedarf auch nachgeschult werden) und in Bildbearbeitungsprogrammen.
Bei Einstellung: Einwandfreies erweitertes Führungszeugnis – nicht älter als 3 Monate. Sie können einen Nachweis vorlegen, dass Sie gegen Masern geimpft wurden (das Masernschutzgesetz gilt für alle Mitarbeiter*innen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind).
- Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Sekretariat, Empfang und Telefondienst
- Schriftverkehr und allgemeine Aufgaben für Geschäftsführung und Leitungskräfte (Texte korrigieren, Geschäftsbriefe und Newsletter verfassen und überarbeiten, Power Point Präsentationen erstellen, Posteingang und Postausgang bearbeiten)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Abwicklung von Bestellungen und Einkäufen
- Organisation unserer internen Fortbildungsangebote
- Bearbeitung der Qualitätsmanagement-Formulare
- Pflege der Unternehmens-Homepage und unserer weiteren Internetauftritte (Facebook, Instagram, Kununu usw.)
- Bei Bedarf Vertretungsdienste am Verwaltungsstandort Iserlohn
Unbefristeter Arbeitsvertrag: Je nach entsprechender Qualifikation erhalten Sie ein Entgelt zwischen 3.240 € - max. 3.926 € brutto / Monat auf Grundlage des Tarifs BAT-KF (berechnet auf Grundlage einer 39 Stundenwoche).
Sonderzahlungen: Kinderzulage für Kindergeldberechtigte, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (KZVK), 30 Urlaubstage, eine strukturierte Einarbeitung, eine verlässliche und strukturierte Dienstplanung, jährliche Mitarbeitergespräche u.a. zur beruflichen Perspektivplanung, ein betriebliches Gesundheitsmanagement: z.B. kostenlose Yogakurse, Sportabzeichen u.v.m., Mitarbeiterevents: z.B. Weihnachtsfeiern, Begrüßungstage, Sommerfest, etc., Corporate Benefits: Mitarbeiterangebote von namenhaften Anbietern, Jobbike Leasing u.v.m.
Sie sind engagiert, zuverlässig, flexibel und besitzen die Fähigkeit eigenständig und verantwortungsvoll zu handeln? Sie können sich gut organisieren und sind teamfähig? Dann sind Sie bei uns herzlich willkommen!
Haben Sie noch Fragen? Unsere Geschäftsführung Frau Simon steht Ihnen unter 02331 / 33 00 480 gerne zur Verfügung.
Ev. Jugendhilfe Iserlohn-Hagen gGmbH, Pastorenweg 6, 58644 Iserlohn.
Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Homepage: www.jugendhilfe-iserlohn-hagen.de
*Wir richten uns ausdrücklich an alle Geschlechter. Die Evangelische Jugendhilfe Iserlohn – Hagen gemeinnützige GmbH ist eine differenzierte Jugendhilfeeinrichtung, die unterschiedliche Formen von Betreuung, Erziehung und Therapie für Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien dezentral organisiert anbietet. Träger der Gesellschaft ist die Diakonie Mark-Ruhr. Die Evangelische Jugendhilfe Iserlohn-Hagen verpflichtet sich zu höchsten Standards im Kinderschutz und stellt das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen in den Mittelpunkt ihres Handelns. Von allen Mitarbeitenden erwartet die Ev. Jugendhilfe Iserlohn Hagen die aktive Unterstützung und Einhaltung aller verbindlichen Kinderschutzrichtlinien.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Ev. Jugendhilfe Iserlohn-Hagen
Die Evangelische Jugendhilfe Iserlohn-Hagen gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine faire Vergütung nach Tarif BAT-KF bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten. In Hagen profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie vielfältigen Mitarbeiterevents, die den Teamgeist stärken und eine positive Work-Life-Balance fördern.
Kontaktdaten:
Ev. Jugendhilfe Iserlohn-Hagen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Homepage. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Verwaltungskraft passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Homepage. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev. Jugendhilfe Iserlohn-Hagen vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Evangelische Jugendhilfe Iserlohn-Hagen gGmbH und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir ihre Homepage an und informiere dich über ihre Projekte und Angebote. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche kreativen Ideen du eingebracht hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Anwenderkenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine PowerPoint-Präsentation oder einen Geschäftsbrief mitbringen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei offen und kommunikativ
Die Kommunikation ist ein wichtiger Teil der Rolle. Übe, offen und wertschätzend zu kommunizieren. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und gut im Team arbeiten kannst. Ein freundliches Auftreten und die Fähigkeit, Fragen klar zu beantworten, werden dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
