Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage digital absence records and assist with payroll preparation.
- Arbeitgeber: Join a long-standing youth welfare organization that supports children and teens in crisis.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, a permanent contract, and ongoing training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a team that values Christian principles and makes a real impact on young lives.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in HR or accounting.
- Andere Informationen: Work in a supportive environment with a focus on employee well-being.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ev. Kinder- und Jugendheim Probsthof GmbH Hauptstraße 132 53639 Königswinter Tel.: 02223 / 7030 info@der-probsthof.de Wir unterstützen, begleiten und fördern Kinder und Jugendliche mit und ohne Behinderung in akuten Krisen, in Übergangsphasen, bei schulischen wie persönlichen Schwierigkeiten. Wir suchen ab sofort eine/n: Mitarbeiter/-in für Personalwesen und Buchhaltung (m/w/d) für die Verstärkung und Unterstützung unserer Verwaltung in Vollzeit (39 Std./Wo.). Der Probsthof ist ein großer Jugendhilfeträger mit einer langen Tradition. Wir leisten Erziehungshilfen in den ambulanten, teilstationären und stationären Bereichen nach dem SGB VIII und SGB IX. Wir vertreten in unserer Arbeit christliche Werte und unsere Unternehmensführung ist vorausschauend, konsequent und mitarbeiterorientiert. Ihr Aufgabenbereich: Digitale Fehlzeitenverwaltung gemäß den gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen Pflege von Abwesenheiten in PersonalOffice (inkl. Abruf der eAU\’s) Berechnung und Bearbeitung von Urlaubsansprüchen Abstimmung der monatlichen Arbeitszeitkonten Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Thema Zeiterfassung Personaladministration und Stellenanzeigen veröffentlichen Vertretung der vorbereitenden Lohnabrechnung Unterstützende Tätigkeiten für die Buchhaltung Vertretung des Sekretariates (Telefonzentrale, Postverteilung und Planung Fuhrpark) in Urlaubs- und Krankzeiten Wir freuen uns auf eine/n Kollegen/in mit: einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Verwaltungsbereich und/ oder Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft/ Lohn-Entgeltabrechnung sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift guten Kenntnissen von MS Office, ArbZG, Tarifrecht und DATEV (wünschenswert) der Lust auf Teamarbeit der Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und Verantwortungsübernahme Organisationsgeschickt, Konfliktfähigkeit und Kommunikationsstärke Identifikation mit den Werten einer christlichen Kirche nach ACK Wir bieten: Vergütung nach Tarif BAT-KF unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester frei betriebliche Altersvorsorge (KZVK) und Jahressonderzahlung gute Einarbeitung in einem starken Team regelmäßige Fortbildung, Coaching und Mitarbeiterjahresgespräche einen freien Träger, der unter dem Dachverband der Diakonie steht und entsprechende Werte vertritt Sie haben Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Kontakt Herr Sundermann jobs@der-probsthof.de Einsatzort Königswinter Evangelisches Kinder- und Jugendheim Probsthof GmbH Hauptstr. 132 53639 Königswinter www.der-probsthof.de
Mitarbeiter/-in für Personalwesen und Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Ev. Kinder- und Jugendheim Probsthof gGmbH
Kontaktperson:
Ev. Kinder- und Jugendheim Probsthof gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in für Personalwesen und Buchhaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission des Probsthofs. Da wir christliche Werte vertreten, ist es wichtig, dass du in deinem Gespräch zeigst, wie du dich mit diesen Werten identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Buchhaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur im Probsthof zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur digitalen Fehlzeitenverwaltung und zur Nutzung von DATEV zu beantworten. Zeige, dass du dich mit den relevanten Tools und Prozessen auskennst und bereit bist, dich weiterzubilden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in für Personalwesen und Buchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Evangelische Kinder- und Jugendheim Probsthof GmbH. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Nachweise über Weiterqualifikationen im Personal- und Buchhaltungsbereich sowie ein Motivationsschreiben.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Personalwesen und in der Buchhaltung darstellst. Betone deine Identifikation mit den Werten einer christlichen Kirche und deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev. Kinder- und Jugendheim Probsthof gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Werte des Unternehmens vor
Informiere dich über die christlichen Werte und die Mission des Probsthofs. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner Arbeit zu vertreten.
✨Kenntnisse in Personalwesen und Buchhaltung betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im Personalwesen und in der Buchhaltung klar darlegst. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der digitalen Fehlzeitenverwaltung und der Lohnabrechnung zeigen.
✨Teamarbeit und Selbstständigkeit hervorheben
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur selbständigen Arbeit betreffen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die diese Eigenschaften verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Fortbildungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
