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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage personnel administration and accounting tasks while supporting our team.
- Arbeitgeber: Join a long-standing organization dedicated to helping children and youth in crisis.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, 30 vacation days, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a mission-driven team that values Christian principles and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in payroll or time management.
- Andere Informationen: Work in a friendly atmosphere with opportunities for professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ev. Kinder- und Jugendheim Probsthof GmbH Hauptstraße 132 53639 Königswinter Tel.: 02223 / 7030 Wir unterstützen, begleiten und fördern Kinder und Jugendliche mit und ohne Behinderung in akuten Krisen, in Übergangsphasen, bei schulischen wie persönlichen Schwierigkeiten. Wir suchen ab sofort eine/n: Mitarbeiter/-in für Personalwesen und Buchhaltung (m/w/d) für die Verstärkung und Unterstützung unserer Verwaltung in Vollzeit (39 Std./Wo.). Der Probsthof ist ein großer Jugendhilfeträger mit einer langen Tradition. Wir leisten Erziehungshilfen in den ambulanten, teilstationären und stationären Bereichen nach dem SGB VIII und SGB IX. Wir vertreten in unserer Arbeit christliche Werte und unsere Unternehmensführung ist vorausschauend, konsequent und mitarbeiterorientiert. Ihr Aufgabenbereich: Digitale Fehlzeitenverwaltung gemäß den gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen Pflege von Abwesenheiten in PersonalOffice (inkl. Abruf der eAU\’s) Berechnung und Bearbeitung von Urlaubsansprüchen Abstimmung der monatlichen Arbeitszeitkonten Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Thema Zeiterfassung Personaladministration und Stellenanzeigen veröffentlichen Vertretung der vorbereitenden Lohnabrechnung Unterstützende Tätigkeiten für die Buchhaltung Vertretung des Sekretariates (Telefonzentrale, Postverteilung und Planung Fuhrpark) in Urlaubs- und Krankzeiten Wir freuen uns auf eine/n Kollegen/in mit: einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Verwaltungsbereich und/ oder Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft/ Lohn-Entgeltabrechnung sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift guten Kenntnissen von MS Office, ArbZG, Tarifrecht und DATEV (wünschenswert) der Lust auf Teamarbeit der Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und Verantwortungsübernahme Organisationsgeschickt, Konfliktfähigkeit und Kommunikationsstärke Identifikation mit den Werten einer christlichen Kirche nach ACK Wir bieten: Vergütung nach Tarif BAT-KF unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester frei betriebliche Altersvorsorge (KZVK) und Jahressonderzahlung gute Einarbeitung in einem starken Team regelmäßige Fortbildung, Coaching und Mitarbeiterjahresgespräche einen freien Träger, der unter dem Dachverband der Diakonie steht und entsprechende Werte vertritt Sie haben Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Kontakt Herr Sundermann Einsatzort Königswinter Evangelisches Kinder- und Jugendheim Probsthof GmbH Hauptstr. 132 53639 Königswinter
Mitarbeiter/-in für Personalwesen und Buchhaltung (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Ev. Kinder- und Jugendheim Probsthof gGmbH
Kontaktperson:
Ev. Kinder- und Jugendheim Probsthof gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in für Personalwesen und Buchhaltung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission des Evangelischen Kinder- und Jugendheims Probsthof. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner täglichen Arbeit zu leben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Buchhaltung unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur im Probsthof zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur digitalen Fehlzeitenverwaltung und zu den gesetzlichen Bestimmungen zu beantworten. Zeige, dass du dich mit den relevanten Themen auskennst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in für Personalwesen und Buchhaltung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Evangelische Kinder- und Jugendheim Probsthof GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und in der Buchhaltung sowie deine Identifikation mit den Werten der christlichen Kirche.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev. Kinder- und Jugendheim Probsthof gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Werte des Unternehmens vor
Informiere dich über die christlichen Werte und die Mission des Probsthofs. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner Arbeit zu vertreten.
✨Kenntnisse im Personalwesen und Buchhaltung hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Personaladministration und Lohnabrechnung klar kommunizierst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Konfliktlösung zeigen.
✨Fragen zur digitalen Verwaltung vorbereiten
Da digitale Fehlzeitenverwaltung ein Teil der Stelle ist, sei bereit, Fragen zu deinen Erfahrungen mit digitalen Tools und Software wie MS Office oder DATEV zu beantworten. Zeige, dass du technikaffin bist und dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
