Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Assistenz in Ravensburg

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Assistenz in Ravensburg

Ravensburg Vollzeit 43650 - 53350 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Schuldekan bei Verwaltungsaufgaben und organisiere Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Evangelische Landeskirche in Württemberg mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Homeoffice-Option und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entfaltung.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere mit abwechslungsreichen Aufgaben und persönlicher Entwicklung.
  • Qualifikationen: Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.

Für das Büro des Schuldekans des Kirchenbezirks Ravensburg suchen wir zum 1. Januar 2027 einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat mit einem Beschäftigungsumfang von 30% unbefristet. Anstellungsträger ist die Evangelische Landeskirche in Württemberg. Das Büro befindet sich in der Weinbergstraße 10 in Ravensburg. Schuldekan/innen sind die Beauftragten der Evangelischen Landeskirche in Württemberg für Bildung in Kirchengemeinden und für den ev. Religionsunterricht. Sie sind kirchliche Ansprechpartner/-innen für Schulverwaltung, Schulleitungen, Lehrkräfte, Eltern und auch für die Kirchengemeinden.

Wozu Sie berufen sind:

  • Assistenz der Schuldekans
  • Verwaltungsaufgaben im Bereich Religionsunterricht und Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit den Schulen, z.B. Bedarfsabfrage Religionsunterricht, Versand von Rundbriefen
  • Vorbereitung von Fortbildungen, Veranstaltungen und Besprechungen
  • Büroverwaltung, -organisation und allgemeiner Schriftverkehr
  • Bearbeiten von statistischen Daten
  • Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Was Sie dafür mitbringen:

  • Ausbildung als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendungsprogramme
  • Freude am Umgang mit Menschen und am selbstgesteuerten Arbeiten
  • Sie tragen die christlichen Grundwerte mit

Gründe für Ihre Arbeit bei uns:

  • Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 7 bewertet.
  • Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
  • Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.
  • Alles Inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach kirchlichem Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.

Klingt nach Berufung?

Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter https://www.elk-wue.de/karriere über unser Online-Bewerbungsverfahren. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 11.10.2026 unter der Kennziffer 048483.

Noch Fragen?

Personalmanagement: Simone Robert unter 0711 2149 309. Schuldekan: Samuel Holzhäuser unter 0751 95223 021.

Wie geht es jetzt weiter?

Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, dann zu einem Bewerbungsgespräch ein.

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Assistenz in Ravensburg Arbeitgeber: Ev. Kirchenbezirk Ravensburg

Die Evangelische Kirchengemeinde Baienfurt-Baindt bietet Ihnen als Pädagogische Fachkraft eine sichere und naturnahe Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv an der Gestaltung eines innovativen naturpädagogischen Konzepts mitwirken können. Unsere offene und unterstützende Kultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine engagierte Elternschaft, die Ihre Arbeit wertschätzt. Genießen Sie die Vorteile einer kirchlichen Anstellung mit attraktiven Vergütungen und zusätzlichen Altersversorgungsleistungen.

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Kontaktdaten:

Ev. Kirchenbezirk Ravensburg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Assistenz in Ravensburg erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Ev. Kirchenbezirk Ravensburg

Wenn du auf der Website von Ev. Kirchenbezirk Ravensburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Assistenz in Ravensburg mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachkraft
EDV-Kenntnisse in MS-Office
Kommunikationsfähigkeit
Selbstgesteuertes Arbeiten
Büroorganisation
Veranstaltungsorganisation
Umgang mit statistischen Daten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ev. Kirchenbezirk Ravensburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev. Kirchenbezirk Ravensburg vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.