Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Gästen, Organisation von Gottesdiensten und Digitalisierung von Verwaltungsabläufen.
- Unternehmen: Evangelische Kirche in Charlottenburg-Wilmersdorf mit einem herzlichen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Fortbildungen und ein familienfreundlicher Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit Raum für eigene Ideen und Gestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Aufgabe in einem unterstützenden und kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Evangelische Kirche in Charlottenburg-Wilmersdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Büroorganisation und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (75 %). Die Stelle ist unbefristet.
Sie suchen mehr als einen Job? Sie möchten eine Aufgabe mit Sinn und Gestaltungsspielraum übernehmen? Sie packen gerne an, behalten den Überblick und lieben die Mischung aus Menschenkontakt, Verantwortung und Administration? Dann verstärken Sie unser Team!
Über uns
Die Kirchengemeinden Gustav-Adolf, Charlottenburg-Nord, die Trinitatis-Kirchengemeinde und die Luisen-Kirchengemeinde bilden zusammen den Pfarrsprengel Lietzow. Die Gemeinden wollen sich zu einer starken Einheit vernetzen und bauen daher ein gemeinsames Kirchenbüro im Gierkeplatz 4 auf. Dies ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Werden Sie Teil unseres Teams aus Pfarrer:innen, Kirchenmusiker:innen und engagierten Ehren- und Hauptamtlichen. Sie erwartet ein vielseitiger Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung, ein herzliches Team, flexible Arbeitszeiten, eine Gemeinschaft, die Gutes bewahrt und Neues ausprobiert!
Ihr Arbeitsfeld – diese Aufgaben erwarten Sie
- Empathische Betreuung von Gästen und Gemeindegliedern
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, besonders in Fragen der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gottesdiensten
- Erfassung und Bearbeitung von Amtshandlungen
- Mitgliederverwaltung (Patenscheine, Urkunden, Eintritt, Umgemeindungen, Geburtstage, Bestattungen)
- Prüfung eingehender Rechnungen inkl. Bearbeitung und Digitalisierung
- Führung der Barkassen
- Erstellen von Serienbriefen
- Ansprechpartner/in am Telefon und E-Mail
- Steuerung des Post- und E-Mail-Flows
Ihre künftige Stelle – was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Verwaltung, Kirchenrecht und Digitalisierung
- eine Vergütung nach Tarifvertrag TV-EKBO E8, wenn die Voraussetzungen erfüllt werden
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Raum für Gestaltung, eigene Ideen und Kreativität
- Jahressonderzahlung, ggf. Kinderzuschlag
- kirchliche Zusatzversicherung (Altersvorsorge)
- Willkommenstag und Sommer-Event
- Fortbildungen, einen familienfreundlichen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten
- Mobilitätszuschuss
Ihr Profil – was Sie mitbringen
- Freude am Umgang mit Menschen aller Altersstufen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Ein sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere strukturierte Arbeit in MS-Teams (Kommunikation und Ablage) sind für Sie selbstverständlich
- Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Identifikation mit den Werten der evangelischen Kirche
- Bereitschaft zur gemeindeübergreifenden Zusammenarbeit
Büroorganisation und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (75 %) Arbeitgeber: Ev. Kirchenkreis Charlottenburg-Wilmersdorf
Die Evangelische Kirche in Charlottenburg-Wilmersdorf bietet Ihnen eine sinnstiftende Teilzeitstelle in einem herzlichen und engagierten Team. Hier erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Genießen Sie die Vorteile eines familienfreundlichen Arbeitsplatzes in einer gut erreichbaren Lage, wo Sie aktiv zur Gestaltung der Gemeindearbeit beitragen können.
Kontaktdaten:
Ev. Kirchenkreis Charlottenburg-Wilmersdorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroorganisation und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (75 %) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Kennenlernen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Kirche oder im sozialen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kirchengemeinde und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Organisation einbringen kannst und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroorganisation und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (75 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Erzähle von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen zu erzählen. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir anbieten. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev. Kirchenkreis Charlottenburg-Wilmersdorf vorbereitet
✨Informiere dich über die Kirche
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite der Evangelischen Kirche in Charlottenburg-Wilmersdorf an. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du dich mit ihrer Mission identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und empathisch mit Menschen umgegangen bist.
✨Fragen zur Digitalisierung
Da die Stelle auch die Digitalisierung von Verwaltungsabläufen umfasst, sei bereit, Fragen zu diesem Thema zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Trends in der digitalen Verwaltung und überlege, wie du diese in die Arbeit einbringen könntest.
✨Sei du selbst
Das Team sucht jemanden, der gut ins Team passt. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Lass sie wissen, warum du diese Stelle wirklich willst und was dich motiviert, Teil ihrer Gemeinschaft zu werden.
