Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Superintendentin bei organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.
- Unternehmen: Evangelischer Kirchenkreis Hattingen-Witten mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, Einblick in kirchliche Arbeit und sorgfältige Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung auf zwei Jahre mit 39 Stunden/Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Arbeit des Kirchenkreises und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Gute Kenntnisse der evangelischen Kirche und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen aktuell eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz der Superintendentur (m/w/d) in Vollzeit. Aufgrund der angestrebten Fusion mit den Kirchenkreisen Hagen und Schwelm im Gestaltungsraum IV ist die Stelle zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Tätigkeit in der Superintendentur ist eine vielseitige, anspruchsvolle und vertrauensvolle Aufgabe im Zentrum kirchlicher Leitung und Verwaltung. Sie unterstützen die Superintendentin in organisatorischen, kommunikativen und inhaltlichen Fragen und tragen wesentlich dazu bei, dass die vielfältigen Prozesse im Kirchenkreis verlässlich, strukturiert und professionell bearbeitet werden.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung und Vorbereitung von Korrespondenz, Schriftverkehr und Verwaltungsvorgängen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Gemeinden, Mitarbeitenden, Gremien und externen Gesprächspartnern
- Terminplanung, Wiedervorlage und Koordination von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Synoden, Klausurtagungen und weiteren Gremienformaten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Protokollen, Vorlagen, Einladungen, Programmen und Unterlagen
- Prüfung, Zuordnung und Vorbereitung von Rechnungen, Abrechnungen und weiteren Verwaltungsvorgängen
- Recherche und sachgerechte Einordnung auch komplexer Fragestellungen, gegebenenfalls unter Einbeziehung kirchenrechtlicher Aspekte
- Vertrauliche Unterstützung in sensiblen Personal-, Struktur- und Leitungsangelegenheiten
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Übersicht, Sorgfalt und Belastbarkeit, weil zahlreiche Vorgänge parallel laufen und häufig unter Zeitdruck zu bearbeiten sind.
Ihr Profil:
- Gute Kenntnisse der evangelischen Kirche und ihrer Strukturen
- Verständnis für kirchliche Gremien, Entscheidungswege und Arbeitsformen
- Sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit
- Ausgeprägte kommunikative Kompetenz und sehr gute Umgangsformen
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Organisationstalent, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem und lösungsorientiertem Arbeiten
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und digitalen Arbeitsmitteln
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einblick in die Leitung und Organisation kirchlicher Arbeit
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, mit Ihren Fähigkeiten die Arbeit des Kirchenkreises spürbar mitzugestalten
- Eine sorgfältige Einarbeitung in die spezifischen Abläufe der Superintendentur
Rahmenbedingungen:
- Anstellungsträger: Evangelischer Kirchenkreis Hattingen-Witten
- Beschäftigungsumfang: 39 Stunden/Woche (befristet auf zwei Jahre)
- Vergütung: nach BAT-KF, EG 9, inklusive Zusatzversorgung bei der KZVK
- Bewerbungsschluss:
Hinweis: Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Schwerbehinderung nach Maßgabe des § 2 Sozialgesetzbuch IX bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer weiteren Bewerbung liegende Gründe überwiegen. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung als Assistenz der Superintendentur (m/w/d) entstehen (Fahrtkosten o. Ä.), können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen. Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Assistenz der Superintendentur (m/w/d) Arbeitgeber: Ev Kirchenkreis Hattingen-Witten
Der Evangelische Kirchenkreis Hattingen-Witten bietet Ihnen als Assistenz der Superintendentur (m/w/d) eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung kirchlicher Prozesse mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team einzubringen. Zudem profitieren Sie von einer sorgfältigen Einarbeitung und der Chance, Einblicke in die Leitung und Organisation kirchlicher Arbeit zu erhalten.
Kontaktdaten:
Ev Kirchenkreis Hattingen-Witten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Superintendentur (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Ev Kirchenkreis Hattingen-Witten und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Ev Kirchenkreis Hattingen-Witten Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Superintendentur (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Ev Kirchenkreis Hattingen-Witten von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Ev Kirchenkreis Hattingen-Witten solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Ev Kirchenkreis Hattingen-Witten ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Ev Kirchenkreis Hattingen-Witten gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev Kirchenkreis Hattingen-Witten vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Ev Kirchenkreis Hattingen-Witten sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Ev Kirchenkreis Hattingen-Witten verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
