Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariat, plane Termine und koordiniere den Fuhrpark.
- Unternehmen: TOP-Arbeitgeber in der ambulanten Pflege mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Teamevents und hoher Selbstständigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte selbstbestimmtes Leben für andere und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen für die Allgemeine Verwaltung in unserer Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d). Als TOP-Arbeitgeber im Bereich der ambulanten Pflege bieten wir in unseren Pflegebereichen, die über die ganze Stadt Stuttgart verteilt sind, wohnortnahe Arbeitsplätze. Unser Ziel ist es, selbstbestimmtes Leben zuhause zu ermöglichen. Qualität, Wertschätzung und Zuverlässigkeit sind Werte, die wir in der Diakoniestation Stuttgart fest verankert haben. Diese Werte leben wir jeden Tag mit hoher Kompetenz und mit ganzem Herzen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sekretariat und Empfang, inklusive Telefondienst und Postwesen
- Termin- und Veranstaltungsplanung inkl. Bewirtung
- Bestellwesen inkl. Angebotseinholung
- Koordination Fuhrpark
- Einkäufe und Bevorratung
Das sind Sie / bringen Sie mit:
- Eine dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Verwaltung/Büro und Fuhrpark
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office (Word/Excel/Outlook)
Das bieten wir:
- Vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Kompetente Einarbeitung
- Umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Eine Vergütung nach KAO/TVöD
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
- Besonderer gelebter Teamgedanke mit Teamevents
Bewerbungen an: Diakoniestation Stuttgart, Deckerstr. 27, 70372 Stuttgart, bewerbung@ds-stuttgart.de oder über www.ds-stuttgart.de
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Ev. Kirchenkreis Stuttgart Diakoniestation
Die Diakoniestation Stuttgart ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber im Bereich der ambulanten Pflege, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet bietet, sondern auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf legt. Mit einem umfangreichen internen Fort- und Weiterbildungsprogramm sowie einem gelebten Teamgedanken durch regelmäßige Teamevents schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der sich jeder Mitarbeiter entfalten und wachsen kann.
Kontaktdaten:
Ev. Kirchenkreis Stuttgart Diakoniestation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ev. Kirchenkreis Stuttgart Diakoniestation
Wenn du auf der Website von Ev. Kirchenkreis Stuttgart Diakoniestation stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ev. Kirchenkreis Stuttgart Diakoniestation erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev. Kirchenkreis Stuttgart Diakoniestation vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
