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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung eines engagierten Kindergartenträgers und entwickle Verwaltungsprozesse weiter.
- Arbeitgeber: Evang. Kleinkinderpflegeverein Denkendorf e.V. betreibt 10 Kindertagesstätten mit ca. 130 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersversorgung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der KiTa-Arbeit in einem sozialen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in öffentlicher Verwaltung oder Betriebswirtschaft, Erfahrung in Personalverantwortung.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Der Evang. Kleinkinderpflegeverein Denkendorf e.V., Träger von 10 Kindertagesstätten mit ca. 130 Mitarbeitenden, sucht für den Ausbau seiner Geschäftsstelle zum 01.07.2025 (oder früher) eine Geschäftsführung Verwaltung (m/w/d) 80 % – 100 % / unbefristet. Ihre Aufgaben – vielseitig und herausfordernd: • Gemeinsam mit der Geschäftsführung Pädagogik verantwortliche Leitung für einen engagierten Kindergartenträger mit einer reichen Geschichte • Verantwortung für Gebäude, Rechnungswesen, Verwaltung, Datenschutz sowie Personal • Steuerung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse, Verantwortung für die IT-Infrastruktur • Haushaltsplanung und -bewirtschaftung im Personal-, Sachkosten- und Gebäudebereich • Gebäudebewirtschaftung und -instandhaltung in Absprache mit dem Ortsbauamt bzw. der Kommune • Konzeption und Verhandlung von Kindergartenverträgen • Vertretung des Trägers nach außen (Kirchengemeinde, Kommune usw.) Ihr Profil – was Sie mitbringen sollten: • Hochschulabschluss z.B. der Fachrichtung öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Sozialwirtschaft • Strukturierte, teamfähige und entscheidungsfreudige Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick und Organisationstalent • Erfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern sowie mit Personalverantwortung • Fundierte EDV-Kenntnisse; Kenntnisse zu kirchlichem Rechnungswesen und Kita-Software (wir verwenden KiTa-Plus) sind von Vorteil • Identifizierung mit dem evangelischen Profil des Trägers • Freude an der Weiterentwicklung der KiTa-Arbeit in Evang. Trägerschaft Unser Angebot – was Sie von uns erwarten können: • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum • Eine enge Zusammenarbeit mit der Pädagogischen Leitung, den Einrichtungsleitungen, der Kommune und dem Ev. Kleinkinderpflegeverein • Anstellung und Vergütung in Orientierung an der Kirchlichen Anstellungsordnung, KAO/TVöD-VkA in EG 12. • Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub, Zuschuss zum Job-Ticket. • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Familienfreundliche Angebote wie flexible Arbeitszeiten und Homeoffice, ggf. Unterstützung bei der Kinderbetreuung Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung werden begrüßt. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15.01.2025 vorzugsweise per E-Mail an geschaeftsstelle(AT)kkpv.de oder per Post an den Evang. Kleinkinderpflegeverein Denkendorf e.V., Klosterhof 8, 73770 Denkendorf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Pfarrer Dr. Rolf Noormann, Tel. 0711/346 11 60.
Geschäftsführung Verwaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Ev. Kleinkinderpflegeverein e.V.
Kontaktperson:
Ev. Kleinkinderpflegeverein e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsführung Verwaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der Verwaltung oder im Bereich der Kindertagesstätten tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends im Bereich der frühkindlichen Bildung und Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalverantwortung und zu Verwaltungsprozessen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit dem evangelischen Profil des Trägers. Informiere dich über die Werte und Ziele des Evang. Kleinkinderpflegevereins und überlege, wie du diese in deiner zukünftigen Rolle unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsführung Verwaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und Personalführung ein und betone, wie du zur Weiterentwicklung der KiTa-Arbeit beitragen kannst.
E-Mail-Bewerbung: Wenn du deine Bewerbung per E-Mail sendest, achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind. Verwende eine klare Betreffzeile, z.B. 'Bewerbung um die Stelle als Geschäftsführung Verwaltung'.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbungsunterlagen bis zum 15.01.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alles rechtzeitig vorzubereiten und zu versenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev. Kleinkinderpflegeverein e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über den Evang. Kleinkinderpflegeverein Denkendorf e.V. und seine Geschichte. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Verwaltung, Personalverantwortung und Verhandlungsgeschick demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Weiterentwicklung
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung der KiTa-Arbeit interessiert bist. Dies könnte Fragen zu aktuellen Herausforderungen oder geplanten Projekten innerhalb der Organisation umfassen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da fundierte EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen, insbesondere KiTa-Plus, zu erläutern. Zeige, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
