Mitarbeiter*in für unser Zentralarchiv (m/w/d)

Mitarbeiter*in für unser Zentralarchiv (m/w/d)

Witten Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Join us to digitize paper records and manage patient documentation.
  • Arbeitgeber: Be part of a leading evangelical hospital group in the Ruhr area with a strong community focus.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, training opportunities, and a solid retirement plan.
  • Warum dieser Job: Make a real impact in healthcare while developing your skills in a supportive environment.
  • Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training as a medical assistant or a commercial qualification.
  • Andere Informationen: This is a part-time, permanent position with a structured onboarding process.

Das Evangelische Krankenhaus Witten verfügt über 287 stationäre und 15 tagesklinische Betten. Mit seinen 8 Fachkliniken ist es Lehrkrankenhaus der Universität Witten/Herdecke. Das EvK gehört zur Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel gGmbH, einem der größten evangelischen Arbeitgeber im Ruhrgebiet. Unter seinem Dach vereint das seit über 50 Jahren bestehende Gesundheitsunternehmen 4 Klinikstandorte und 6 Tochtergesellschaften.

Ein starkes WIR

sucht ab sofort

Mitarbeiter*in für unser Zentralarchiv (m/w/d)

Teilzeit (0,5), unbefristet

Arbeitsfeld

  • Digitalisierung der Papierakten
  • Aktualisierung des vorhandenen Archivs
  • Bestellung von Unterlagen aus dem Archiv
  • Herausgabe von Patientenunterlagen

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder kaufmännische Ausbildung
  • Nach Möglichkeit Erfahrung in der Krankenhausadministration

Arbeitsbedingungen

  • Individuelles Arbeitszeitmodell
  • Verbindlicher Dienstplan
  • Individuelle Urlaubsplanung unabhängig von den jeweiligen Stationen
  • Vergütung nach BAT-KF inkl. betrieblicher Altersvorsorge
  • Spezielles Einarbeitungskonzept
  • Engagierte Unterstützung durch die Pflegedienstleitung
  • Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, E-Learning
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. kostenlose Kurse zur Gesundheitsförderung)

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Mitarbeiter*in für unser Zentralarchiv (m/w/d) Arbeitgeber: Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel gGmbH

Das Evangelische Krankenhaus Witten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer individuellen Urlaubsplanung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das EvK die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach BAT-KF und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, das Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden in den Mittelpunkt stellt.
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Kontaktperson:

Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel gGmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in für unser Zentralarchiv (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Digitalisierung von Papierakten im Gesundheitswesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Trends und Technologien verstehst, die in der Krankenhausadministration eine Rolle spielen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, um mehr über die Arbeitsweise im Evangelischen Krankenhaus Witten zu erfahren und eventuell Insider-Informationen zu erhalten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Krankenhausadministration konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Motivation für die Arbeit im evangelischen Gesundheitswesen. Informiere dich über die Werte und die Mission des Evangelischen Krankenhauses Witten und bringe diese in deinem Gespräch zur Sprache.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in für unser Zentralarchiv (m/w/d)

Organisationstalent
Aufmerksamkeit für Details
Kenntnisse in der Krankenhausadministration
Erfahrung im Umgang mit digitalen Archivierungssystemen
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit im Umgang mit Patientendaten
Selbstständigkeit
Flexibilität
Zeitmanagement
IT-Kenntnisse (z.B. MS Office, Archivsoftware)
Analytisches Denken
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Evangelische Krankenhaus Witten und die Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel gGmbH. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Anforderungen der Stelle.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Krankenhausadministration und deine Motivation für die Arbeit im Zentralarchiv darlegst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Akten und Archivsystemen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website des Evangelischen Krankenhauses Witten ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel gGmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Digitalisierung vor

Da das Arbeitsfeld die Digitalisierung von Papierakten umfasst, solltest du dich mit den gängigen digitalen Archivierungssystemen vertraut machen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit digitalen Tools gearbeitet hast.

Kenntnisse in der Krankenhausadministration

Wenn du Erfahrung in der Krankenhausadministration hast, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Fragen zur Einarbeitung und Fortbildung

Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen zu dem speziellen Einarbeitungskonzept und den Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und in deinem neuen Job erfolgreich zu sein.

Vertrautheit mit dem Unternehmen

Informiere dich über das Evangelische Krankenhaus Witten und seine Geschichte. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.

Mitarbeiter*in für unser Zentralarchiv (m/w/d)
Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel gGmbH
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