Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Gemeindeleben und sei die erste Anlaufstelle für alle Anliegen.
- Unternehmen: Engagierte Kirchengemeinden mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, sinnstiftende Tätigkeit und Einarbeitung in kirchliche Strukturen.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 8 Stunden pro Woche und geregelten Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Gemeindeleben und arbeite in einem motivierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Gemeinden (Gröningen, Kloster Gröningen, Deesdorf, Dalldorf, Kroppenstedt, Groß Alsleben, Alikendorf, Krottorf, Klein Alsleben, Nienhagen, Schwanebeck, Schlanstedt, Eilenstedt) des Pfarrbereichs Pfarrer Christan Plötner suchen zum 01.01.2027 einen Gemeindesekretär / Sekretär (m/w/d). Das Gemeindebüro ist im Pfarrhaus in Gröningen (Hauptsitz), ein zweites Büro/Archiv gibt es in Schwanebeck. Die Gemeindebüros sind die zentrale Drehscheibe unserer Kirchengemeinden, hier laufen alle Informationen zusammen, werden Menschen willkommen geheißen und das Gemeindeleben organisiert. Als erste Anlaufstelle prägt es den Eindruck unserer Gemeinden nach innen und nach außen.
Ausbildungsvoraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und /oder Kenntnisse in der Büroorganisation
Ihre Aufgaben:
- Schriftverkehr (E-Mail-Bearbeitung, Posteingang/-ausgang)
- Führung der Kirchenbücher, Dokumentation und Archivpflege
- Ansprechpartner für interne und externe Anliegen (telefonisch, persönlich, schriftlich)
- Abrechnung von Kollekten und Kassenführung in Abstimmung mit dem Kirchenvermögen
- Zuarbeit bei statistischen Auswertungen
- Bestellung von Materialien/Verbrauchsgütern
- Bearbeitung von Anfragen der Gemeindemitglieder
- Büroorganisation, Öffnungszeiten, Vor- und Nachmittagssprechzeiten
- Teilnahme an GKR-Sitzungen und Unterstützung bei der Sitzungslogistik
Ihr Profil:
- Bereitschaft, das christliche Profil der Kirchengemeinden mitzutragen
- aufgeschlossen, freundlich, serviceorientiert
- Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchliche Strukturen und Aufgabenfelder
- gute organisatorische Fähigkeiten, Verlässlichkeit, Kommunikationsstärken
- sicherer Umgang mit MS Office; Grundkenntnisse in Buchhaltung von Vorteil
- Führerschein und eigener PKW
Wir bieten:
- sinnstiftende Tätigkeit in den Kirchengemeinden
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Einarbeitung in kirchliche Abläufe und Strukturen
- flexible Arbeitszeitgestaltung nach Vereinbarung
- geregelte Arbeitszeiten mit ggf. Sitzungsdienst
Bewerbungsunterlagen:
- Anschreiben, Lebenslauf (mit Kontaktangaben)
- Zeugnisse bzw. Nachweise
- kurze Darstellung der Motivation und relevanter Erfahrungen
Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 8 h in der Woche (ca. 20,00 Prozent VbE). Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in der EG 5. Es wird auf die in der Evang. Kirche in Mitteldeutschland geltende Verordnung zur Regulierung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse (StVO) verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekmd.de.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den Unterlagen bis zum 15.10.2026 an: Evang. Kirchspiel Gröningen
Kirchplatz 2
39397 Gröningen
oder per E-Mail an: buero-groeningen@kirchenkreis-halberstadt.de
Ansprechpartner für weitere Fragen und Auskünfte: Frau Burga Kinzel 0160 466 260 9
Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Die datenschutzrechtliche Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird garantiert.
Gemeindesekretär / Sekretär (m/w/d) MInijob in Halberstadt Arbeitgeber: Ev. Kreiskirchenamt Harz-Börde
Die Gemeinden des Pfarrbereichs Pfarrer Christian Plötner bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team, das die Gemeinschaft und das Gemeindeleben aktiv gestaltet. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und geregelten Arbeitszeiten schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich in kirchliche Strukturen einzuarbeiten und ihre organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Hier in Gröningen erwartet Sie eine wertvolle Rolle als erste Anlaufstelle für die Gemeinde, die sowohl persönliche als auch berufliche Erfüllung bietet.
Kontaktdaten:
Ev. Kreiskirchenamt Harz-Börde Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gemeindesekretär / Sekretär (m/w/d) MInijob in Halberstadt erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobbörsen
Für Minijobs im öffentlichen Dienst ist es super wichtig, die richtigen lokalen Jobbörsen im Auge zu behalten. Websites wie `Indeed`, `StepStone` oder regionale Plattformen können Dir helfen, die neuesten Aushilfsstellen in Deiner Nähe zu finden. Oft werden auch direkt auf den Webseiten von Kommunen oder Behörden aktuelle Ausschreibungen veröffentlicht.
✨Gehe zu Jobmessen im öffentlichen Sektor
Jobmessen sind eine Top-Möglichkeit, um direkt mit Vertretern des öffentlichen Dienstes in Kontakt zu treten. Hier kannst Du Dich nicht nur über offene Stellen informieren, sondern auch direkte Gespräche führen. Schau Dir die Termine für Messen in Deiner Stadt an und besuche sie – das kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Mit Ehrenamt punkten
Wenn Du bereits Erfahrung im Ehrenamt hast, kann das ein echter Pluspunkt sein. Viele öffentliche Institutionen schätzen Engagement und soziale Kompetenz, also heb das ruhig in Gesprächen hervor. Dadurch kannst Du Dich von anderen Bewerbern abheben!
✨Bewirb Dich direkt über unsere Website!
Wenn Du ein konkretes Minijob-Angebot bei Ev. Kreiskirchenamt Harz-Börde im Kopf hast, dann bewirb Dich direkt über unsere Website. Wir wissen, dass der Prozess manchmal überwältigend sein kann, aber direkt bei uns einzureichen zeigt echtes Interesse an der Stelle und macht es für Dich einfacher!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gemeindesekretär / Sekretär (m/w/d) MInijob in Halberstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Motivation:Da es sich um einen Minijob im öffentlichen Dienst handelt, ist deine Motivation besonders wichtig. Mach im Anschreiben deutlich, warum du gerade bei Ev. Kreiskirchenamt Harz-Börde arbeiten möchtest und was dich an der Tätigkeit reizt. Zeige, dass du die Werte des öffentlichen Dienstes verstehst und schätzt.
Verweise auf relevante Erfahrungen:Auch wenn es nur ein Minijob ist, können relevante Erfahrungen den Unterschied machen. Hast du schon mal in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet oder Praktika im öffentlichen Dienst gemacht? Erwähne das in deinem Lebenslauf und gib konkrete Beispiele für deine Aufgaben.
Passen deine Unterlagen?:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende eine einfache Sprache und verzichte auf Fachjargon, damit deine Bewerbung auch von Nicht-Experten leicht verstanden wird. Das ist besonders wichtig im öffentlichen Dienst!
Bewerbungsweg über unsere Website:Um bei Ev. Kreiskirchenamt Harz-Börde im öffentlichen Dienst durchzustarten, reicht es nicht aus, nur irgendwelche Dokumente zu verschicken. Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort bekommst du einen besseren Überblick über die Stelle und wir können deine Bewerbung schneller bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev. Kreiskirchenamt Harz-Börde vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Im öffentlichen Dienst legen wir großen Wert auf Zuverlässigkeit und Teamarbeit. Bereite dich auf Fragen vor, die dein Verständnis für die Bedeutung dieser Werte prüfen, und zeige, wie du sie in deinen vorherigen Erfahrungen umgesetzt hast.
✨Praktische Beispiele für deine Erfahrungen
Da es sich um einen Minijob handelt, wollen die Arbeitgeber oft wissen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Leben oder Praktika, die deine Ordnungsliebe, Flexibilität und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit verdeutlichen.
✨Kenntnis über die spezifischen Aufgaben
Mach dich mit den typischen Aufgaben vertraut, die in dieser Position auf dich zukommen könnten. Welche spezifischen Anforderungen stellt Ev. Kreiskirchenamt Harz-Börde für den ausgeschriebenen Minijob? Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du bereit bist, konkret auf die Bedürfnisse der Stelle einzugehen.
✨Fragen zu sozialen Kompetenzen
Im öffentlichen Dienst sind soziale Kompetenzen extrem wichtig. Bereite dich auf Fragen vor, die auf deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Menschen abzielen. Überlege, wie du Konflikte gelöst oder im Team gearbeitet hast – das wird dir helfen, im Gespräch zu punkten.
