Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für die Verwaltungsleitung und organisiere spannende Abläufe.
- Unternehmen: Ev. Kreiskirchenamt Weser-Werre-Wiehen mit modernem Ansatz und Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Urlaubstage und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Umfangreiche Einarbeitungszeit und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39598 - 48398 € pro Jahr.
Das Ev. Kreiskirchenamt Weser-Werre-Wiehen ist aus der Vereinigung der Verwaltungen der Ev. Kirchenkreise Herford, Lübbecke, Minden und Vlotho zum 01. Januar 2026 entstanden. Wir gestalten eine moderne Verwaltung für die vier Ev. Kirchenkreise mit insgesamt 250.000 Gemeindegliedern in den Gemeinden im nördlichen Ostwestfalen.
Ihr Aufgabenbereich:
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Verwaltungsleitung, interne Abteilungen sowie externe Partner.
- Sie organisieren und steuern selbstständig die administrativen und organisatorischen Abläufe der Verwaltungsleitung.
- Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Sekretariat und in der Verwaltung und sorgen dabei für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
- Sie koordinieren, priorisieren und überwachen Termine und übernehmen die Vorbereitung von Sitzungen und weiteren Veranstaltungen.
- Sie bereiten Besprechungen und Gremiensitzungen vor.
- Sie erstellen Schreiben, Sitzungsvorlagen, Protokolle, erstellen Präsentationen und führen Protokoll.
- Sie verantworten die strukturierte Verwaltung vertraulicher Akten (digital/analog) und behalten Fristen zuverlässig im Blick.
Darauf können Sie sich freuen:
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld.
- Vergütung Entgeltgruppe 8 BAT -KF.
- Zusätzliche Leistungen nach BAT-KF, z. B. Betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, Freistellung unter Fortzahlung des Entgelts an Heiligabend und Silvester, Kinderzulage und 31 Arbeitstage Urlaub im Kalenderjahr.
- Umfangreiche Einarbeitungszeit sowie Unterstützung durch erfahrene Kollegen*innen.
- JobRad.
Damit sind Sie bei uns erfolgreich:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Freundliches Auftreten.
- Sichere und souveräne Kommunikation.
- Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, verbunden mit guter Teamfähigkeit.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft im Ev. Kreiskirchenamt Weser-Werre-Wiehen.
Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen Frau Georgia Wolf unter 05221/1339 - 611 gerne zur Verfügung!
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.11.2026 an Frau Meike Elmer, Verwaltungsleiterin, Hansastraße 60 in 32049 Herford oder per E-Mail an meike.elmer@ekvw.de. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur im PDF-Format ein.
Jetzt bewerben www.weser-werre-wiehen.de
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat der Verwaltungsleitung in Herford Arbeitgeber: Ev. Kreiskirchenamt Weser-Werre-Wiehen
Das Evangelische Kreiskirchenamt Weser-Werre-Wiehen in Herford bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld einzubringen und aktiv an der Gestaltung einer modernen Verwaltung für die Kirchenkreise mitzuwirken. Mit attraktiven Vergütungen nach dem BAT-KF, umfangreichen Einarbeitungszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten sowie einem starken Fokus auf Work-Life-Balance und betrieblichem Gesundheitsmanagement, ist es ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt.
Kontaktdaten:
Ev. Kreiskirchenamt Weser-Werre-Wiehen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat der Verwaltungsleitung in Herford erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Ev. Kreiskirchenamt Weser-Werre-Wiehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat der Verwaltungsleitung in Herford mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Ev. Kreiskirchenamt Weser-Werre-Wiehen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat der Verwaltungsleitung bei Ev. Kreiskirchenamt Weser-Werre-Wiehen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat der Verwaltungsleitung bei Ev. Kreiskirchenamt Weser-Werre-Wiehen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev. Kreiskirchenamt Weser-Werre-Wiehen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Ev. Kreiskirchenamt Weser-Werre-Wiehen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Ev. Kreiskirchenamt Weser-Werre-Wiehen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
