Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Korrespondenz, Rechnungen und Personalangelegenheiten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Evangelisches Stift, eng verbunden mit der Universität Tübingen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Homeoffice-Option und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe sinnvolle Arbeit mit Menschen und trage zu christlichen Werten bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Arbeitsort: Klosterberg 2, 72070 Tübingen
Das Evangelische Stift ist das Studienhaus der Evangelischen Landeskirche in Württemberg mit enger Anbindung an die Universität Tübingen. Evangelische Studierende, die das Pfarramt in Württemberg oder das Lehramt an Gymnasien in Baden-Württemberg anstreben, erhalten hier ein Stipendium in Gestalt von Verpflegung, Wohnmöglichkeit und wissenschaftlicher Begleitung.
Für das Evangelische Stift suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50% unbefristet.
Verantwortlichkeiten
- Korrespondenz mit Bewohnern, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
- Abrechnungen und Rechnungsstellung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Koordination und Sicherstellung der Einsatzplanung von studentischen Aushilfskräften und Betreuung der Personalangelegenheiten
- Abwesenheitsstellvertretung für die Empfangsmitarbeiterin
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare, dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten und eine Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Sie tragen die christlichen Grundwerte mit Gründe für Ihre Arbeit bei uns
Vergütung
Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet.
Sinnhafte Arbeit
Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
Flexible Einteilung
Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.
Benefits
- betriebliche Altersversorgung
- vermögenswirksame Leistungen
- Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht
- Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- persönliche Personalentwicklungsprogramme
- Zuschuss für Ihr Jobticket
Noch Fragen? Personalmanagement: Judith Zimmerer | Tel. 0711 97496012 Fachbereich: Monika Jaeger | Tel. 07071 561-177
Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Ev. Oberkirchenrat in Stuttgart Arbeitgeber: Ev. Landeskirche in Württemberg
Die Evangelische Kirchengemeinde Bad Friedrichshall-Kochendorf bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten und dynamischen Teams zu werden, das sich aktiv für die Gemeinschaft einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer familienfreundlichen Arbeitsumgebung und der Unterstützung durch eine umfassende Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem wertschätzenden Umfeld. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer bedeutungsvollen Rolle einzubringen und einen positiven Einfluss auf das Gemeindeleben auszuüben.
Kontaktdaten:
Ev. Landeskirche in Württemberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Ev. Oberkirchenrat in Stuttgart erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ev. Landeskirche in Württemberg
Wenn du auf der Website von Ev. Landeskirche in Württemberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Ev. Oberkirchenrat in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ev. Landeskirche in Württemberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev. Landeskirche in Württemberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
