Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und betreue unsere Gäste in einer inspirierenden Umgebung.
- Unternehmen: Akademie am See. Koppelsberg – ein Ort für Bildung und persönliche Entwicklung.
- Vorteile: Persönliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Arbeiten direkt am See in einem wertschätzenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 900 - 1100 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Dann möchten wir dich kennenlernen. Die akademie am see. Koppelsberg ist ein Ort für Bildung, Begegnung und persönliche Weiterentwicklung – mitten in der Natur und direkt am See. Damit sich unsere Gäste vom ersten Kontakt bis zur Abreise gut aufgehoben fühlen, suchen wir Verstärkung für unser Team.
Deine Aufgaben
- Verwaltung unserer Besucher- und Seminargruppen
- Du verwaltest unsere Besuchergruppen und Veranstaltungen in SeminarDesk.
- Du pflegst Buchungen, Teilnehmerdaten und organisatorische Informationen.
- Du sorgst dafür, dass alle wichtigen Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
- Unterstützung im Seminarmanagement
- Du unterstützt bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung unserer Seminare und Veranstaltungen.
- Du behältst Termine, Abläufe und die Bedürfnisse unserer Gruppen im Blick.
- Du arbeitest eng mit unserem Team zusammen und sorgst mit dafür, dass unsere Veranstaltungen reibungslos ablaufen.
- Empfang & Betreuung unserer Gäste
- Du begrüßt unsere Gäste vor Ort und bist eine verlässliche Ansprechperson während ihres Aufenthalts.
- Du beantwortest Fragen und unterstützt bei organisatorischen Anliegen.
- Mit deiner freundlichen und aufmerksamen Art trägst du dazu bei, dass sich unsere Gäste bei uns willkommen fühlen.
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung erwünscht
- Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Fließende Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und die Bereitschaft, dich in SeminarDesk einzuarbeiten
- Teamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Ein gutes Gespür für die Wünsche und Anliegen unserer Gäste
Erfahrungen in der Verwaltung, im Veranstaltungs- oder Seminarmanagement sind von Vorteil.
Das erwartet dich bei uns
Bei uns arbeitest du nicht in anonymer Büroatmosphäre, sondern an einem besonderen Ort direkt am See. Dich erwartet ein persönliches Arbeitsumfeld, ein vielseitiger Aufgabenbereich und ein Team, in dem Zusammenarbeit und ein wertschätzender Umgang miteinander wichtig sind.
Arbeitsumfang: 20 Stunden pro Woche
Arbeitsort: akademie am see. Koppelsberg
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Schick uns deine Bewerbung mit deinem möglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen an kontakt@akademie-am-see.net.
Mitarbeit*in Verwaltung & Seminarmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Ev. Landvolkshochschule Koppelsberg e.V.
Die akademie am see. Koppelsberg bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld inmitten der Natur, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Teil unseres engagierten Teams hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und gleichzeitig wertvolle Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Seminarmanagement zu sammeln. Wir fördern eine offene und wertschätzende Kultur, die dir Raum für Wachstum und Entfaltung bietet.
Kontaktdaten:
Ev. Landvolkshochschule Koppelsberg e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeit*in Verwaltung & Seminarmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Ev. Landvolkshochschule Koppelsberg e.V. auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Ev. Landvolkshochschule Koppelsberg e.V.
Wenn dich Ev. Landvolkshochschule Koppelsberg e.V. interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit*in Verwaltung & Seminarmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Ev. Landvolkshochschule Koppelsberg e.V. an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Ev. Landvolkshochschule Koppelsberg e.V. an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev. Landvolkshochschule Koppelsberg e.V. vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
