Der Dekanatsbezirk Bad Windsheim sucht zum nächstmöglichen Termin ### eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Umfang von 0,5 VZÄ (20 Wochenstunden) zur Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben in der Kita-Geschäftsführung **Ihre Aufgaben:** Selbständiges Erstellen von Schriftstücken und Personalmeldungen bis zur Unterschriftsreife Mitarbeit bei der Evaluierung und Optimierung interner Prozesse Aufbau und Sicherstellung eines effizienten Archivierungs- und Ablagesystems Selbstständige Bearbeitung der laufenden Korrespondenz sowie Vorbereitung von Schreiben, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen Organisation und Führung der Bewerberdatenbank Organisation und Planung der Arbeitssicherheit für die Kindertageseinrichtungen Sekretariatsaufgaben für die KiTa-Geschäftsführer Organisation des Bürobetriebs Terminüberwachung und Organisation der Wiedervorlage Ansprechpartner\*in im Aufgabenbereich für KiTa-Leitungen, Verwaltungsstelle, Träger und Kommunen Vor- und Nachbereitung von Meetings ggf. mit Protokollführung **Das zeichnet Sie aus:** Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Ein hohes Maß an Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit Hohe Planungs- und Organisationskompetenz Selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität und Zuverlässigkeit Sehr gute Kenntnisse in MS 365 sowie sichere Anwendung digitaler Kommunikations- und Kollaborationstools (z. B. MS Teams), Kenntnisse in WinKITA, KfmWeb von Vorteil Erfahrung in der KiTa-Verwaltung wünschenswert Bereitschaft Veränderungen im Rahmen der Gestaltung einer einheitlichen Kita-Geschäftsführung im DB mitzutragen **Darauf können Sie sich freuen:** Eine unbefristete Teilzeitstelle Tarifgerechte Bezahlung mit kirchlicher Zusatzversicherung Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eine umfassende Einarbeitung Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) i.V.m. der kirchlichen Dienstvertragsordnung und den damit verbundenen tariflichen Leistungen eines öffentlichen Arbeitgebers (z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente). Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evang.-Luth. Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder kirchlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist. Für Rückfragen steht Ihnen Dekanin Ursula Brecht (Tel. 09841/2035 bzw. dekanat.badwindsheim@elkb.de) oder Frau Kita-Geschäftsführerin Claudia Heinz (0151/10525273 bzw. claudia.heinz@elkb.de) zur Verfügung. Bite senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email (dekanat.badwindsheim@elkb.de) bis spätestens 1.7.2026 zu.
Kontaktdaten:
Ev.-Luth. Dekanatsbezirk Bad Windsheim Recruiting-Team
