Verwaltungsangestellte (w/m/d) für die Patientenaufnahme
Verwaltungsangestellte (w/m/d) für die Patientenaufnahme

Verwaltungsangestellte (w/m/d) für die Patientenaufnahme

Flensburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Patientenaufnahme und sorge für reibungslose Abläufe im Krankenhaus.
  • Arbeitgeber: Die DIAKO Krankenhaus gGmbH in Flensburg bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fahrradleasing und Gesundheitsmanagement-Angebote.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Gesundheit der Gemeinschaft bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Option auf unbefristete Anstellung nach einem Jahr.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die DIAKO Krankenhaus gGmbH in Flensburg sucht eine

Verwaltungsangestellte (w/m/d) für die Patientenaufnahme

Wir suchen zum 01.01.2025 in Vollzeit und im Rahmen einer auf ein Jahr befristeten Anstellung, mit der Option auf eine Entfristung.

Ihre Aufgaben:

  1. Kostensichernde administrative Patientenaufnahme von gesetzlichen/privatversicherten Patient:innen (Erfassung der Stammdaten im MEDICO Portal)
  2. Nacherfassung und Überarbeitung fehlender Daten und nicht geleisteter Unterschriften
  3. Durchführung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
  4. Dringlichkeitseinschätzung von Notfallpatient:innen
  5. Einhaltung der definierten Arbeitsabläufe und Kommunikationswege und Beachtung der im QM-Handbuch definierten Qualitätspolitik

Ihr Profil:

  1. Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d), Altenpfleger (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit medizinischen Grundkenntnissen
  2. Gute MS-Office Kenntnisse
  3. Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, idealerweise auch Dänisch
  4. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  5. Zuverlässigkeit und Flexibilität
  6. Empathisches und freundliches Auftreten
  7. Bereitschaft zu Schichtarbeit (3-Schichtsystem)

Wir bieten Ihnen:

  • Eine Arbeit in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien
  • Die Vermittlung von Kinderbetreuungsplätzen
  • Fahrradleasing, Betriebliches Gesundheits-management mit gesundheitsförderlichen Angeboten
  • Die Arbeit in einer Region mit hohem Freizeit- und Erholungswert
  • Vergütung nach gültigem Tarif mit Sozialleistungen und betrieblicher Altersversorgung

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen:
Herr Martin Schmidt,
Leitung Patientenadministration
Tel.: 0461 812 – 2170

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich über unser digitales Bewerbungsformular.

Kennziffer: FL-156-24

#J-18808-Ljbffr

Verwaltungsangestellte (w/m/d) für die Patientenaufnahme Arbeitgeber: Ev.-Luth. Diakonissenanstalt zu Flensburg

Die DIAKO Krankenhaus gGmbH in Flensburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien zu arbeiten. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten attraktive Benefits wie Fahrradleasing und ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Genießen Sie die Vorzüge einer Region mit hohem Freizeit- und Erholungswert, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Patientenaufnahme leisten.
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Kontaktperson:

Ev.-Luth. Diakonissenanstalt zu Flensburg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (w/m/d) für die Patientenaufnahme

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Kommunikationswege im DIAKO Krankenhaus. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs zu zeigen, dass du bereits mit den Anforderungen vertraut bist.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Patientenaufnahme oder in ähnlichen administrativen Rollen zu erläutern. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können deine Eignung für die Stelle unterstreichen.

Tip Nummer 3

Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Tipps oder Tricks teilen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Tip Nummer 4

Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Arbeitsbedingungen angepasst hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (w/m/d) für die Patientenaufnahme

Administrative Skills
Patient Data Management
MS Office Proficiency
Communication Skills
Teamwork
Flexibility
Empathy
Attention to Detail
Time Management
Knowledge of Medical Terminology
Problem-Solving Skills
Ability to Work in Shifts
English Language Proficiency
Danish Language Skills (preferred)
Understanding of Quality Management Systems

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.

Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten zur Patientenaufnahme und Verwaltung passen.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, deine MS-Office Kenntnisse und Sprachkenntnisse klar darzustellen.

Bewerbung über das digitale Formular einreichen: Nutze das digitale Bewerbungsformular der DIAKO Krankenhaus gGmbH, um deine Bewerbung einzureichen. Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe die Angaben auf Richtigkeit.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev.-Luth. Diakonissenanstalt zu Flensburg vorbereitest

Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor

Informiere dich über die Kostensicherung und die administrative Patientenaufnahme. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du mit der Erfassung von Stammdaten im MEDICO Portal umgehen würdest.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit erfordert, bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder schwierige Gespräche geführt hast.

Hebe deine Flexibilität hervor

Die Bereitschaft zur Schichtarbeit ist wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit flexiblen Arbeitszeiten zu erläutern und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst.

Sprich über deine Empathie

In der Patientenaufnahme ist ein empathisches und freundliches Auftreten entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Patienten umgegangen bist und welche Strategien du verwendet hast, um ihre Bedürfnisse zu verstehen.

Verwaltungsangestellte (w/m/d) für die Patientenaufnahme
Ev.-Luth. Diakonissenanstalt zu Flensburg
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