Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernahme von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer lebendigen Gemeinde.
- Unternehmen: Ev.-Luth. Jerusalem-Kirchengemeinde mit einem besonderen Auftrag.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den christlichen-jüdischen Dialog aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Ev.-Luth. Jerusalem-Kirchengemeinde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (20 Std./Wo.), unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung der Immobilien
- Durchführung laufender Buchhaltungsaufgaben einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen und Belegen
- Führung und Verwaltung der Kasse sowie Überwachung der Zahlungsströme
- Pflege und ordnungsgemäße Führung der Kirchenbücher gemäß den geltenden kirchlichen Vorgaben
- Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Jerusalem-Akademie
- Mitarbeit bei der Erstellung, Redaktion und Veröffentlichung des Gemeindebriefs
- Laufende Pflege und Aktualisierung der Webseiten der Jerusalem-Gemeinde und der Jerusalem-Akademie
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorsitzenden des Kirchengemeinderats bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
- Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitenden in der Gemeindearbeit
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits Erfahrung als Bürokraft sammeln
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office bringen Sie mit
- Sie bringen bereits Kenntnisse der kirchlichen IT-Plattformen (z.B. KirA, churchdesk, Gemeindeportal) mit, oder sind bereit sich einzuarbeiten
- Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene Person mit Organisations-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungs-, Service-Orientierung und Engagement zeichnet Sie aus
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes Aufgabenfeld mit wechselnden Tätigkeiten
- Eine lebendige Gemeinde mit unterschiedlichen Angeboten
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K630
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Eine Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch interne und externe Fort- und Weiterbildung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Bewerbungsschluss ist der 13.9.2026. Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne Frau Birthe Henkel im Gemeindebüro (Tel.: 040 I 2022 81 36).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button "Bewerben" am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen. Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über job@kirche-hamburg-ost.de bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei).
Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zum Verfahren: Sandra Hanke Recruiting Tel. 040 519000-411 job@kirche-hamburg-ost.de 0176 19519880.
Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen. Die Vergütung erfolgt nach TV KB.
3192 - KG Jerusalem - Gemeindesekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Ev.-Luth. Jerusalem-Gemeinde zu Hamburg
Die Ev.-Luth. Jerusalem-Kirchengemeinde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine lebendige und vielfältige Gemeinschaft bietet, in der Mitarbeiter*innen die Möglichkeit haben, ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch gezielte Fort- und Weiterbildungen zu fördern. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, einer tarifgerechten Vergütung und 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sorgt die Gemeinde für eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Die einzigartige Lage im Herzen von Eimsbüttel und das Engagement für den interkonfessionellen Dialog machen diese Position besonders attraktiv für alle, die einen sinnstiftenden Beitrag leisten möchten.
Kontaktdaten:
Ev.-Luth. Jerusalem-Gemeinde zu Hamburg Recruiting-Team
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Ev.-Luth. Jerusalem-Gemeinde zu Hamburg.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Ev.-Luth. Jerusalem-Gemeinde zu Hamburg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position 3192 - KG Jerusalem - Gemeindesekretärin (m/w/d) bei Ev.-Luth. Jerusalem-Gemeinde zu Hamburg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu 3192 - KG Jerusalem - Gemeindesekretärin (m/w/d) bei Ev.-Luth. Jerusalem-Gemeinde zu Hamburg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev.-Luth. Jerusalem-Gemeinde zu Hamburg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Ev.-Luth. Jerusalem-Gemeinde zu Hamburg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Ev.-Luth. Jerusalem-Gemeinde zu Hamburg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
