Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Gemeindebüro bei der Organisation und Verwaltung von Aufgaben.
- Unternehmen: Ev. Luth. Kirchengemeinde Bramfeld - ein lebendiger Ort des Glaubens.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungsschluss: 23.8.2026 - sichere Übertragung deiner Daten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte das Gemeindeleben aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
Die Ev. Luth. Kirchengemeinde Bramfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat Teilzeit (15 Std./Wo.), unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Das Gemeindebüro ist die zentrale Anlaufstelle der Kirchengemeinde für Gemeindeglieder, Ehrenamtliche, Mitarbeitende und externe Ansprechpartner*innen.
- Durch die Fusion der Bramfelder Kirchengemeinden arbeitet ein Team aus zwei Sekretär*innen an zwei Standorten und mit einer Verwaltungsleitung zusammen, das die anfallenden Aufgaben gemeinsam verantwortet, im Team abstimmt und untereinander aufteilt.
- Durchführung der Büro- und Telefonsprechzeiten sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte.
- Bearbeitung von Amtshandlungen (Taufe, Konfirmation, Trauung, Bestattung) und Pflege der Gemeindedaten mit KiRa.
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs einschließlich Weiterleitung, Sortierung und Erstkommunikation.
- Bearbeitung von Rechnungen und Verwaltungsangelegenheiten mit der kirchlichen Finanzsoftware BC.
- Organisation und Vergabe von Gemeinderäumen und Gemeindebus einschließlich Vertragswesen.
- Koordination und Organisation der Küsterdienste.
- Pflege von Terminen, Ressourcen und Daten in ChurchTools.
- Erstellung von Abkündigungen für Gottesdienste.
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Newsletter, Plakate, Geburtstagsbriefe und weitere Informationsmedien.
- Enge Zusammenarbeit mit Pastor*innen, Mitarbeitenden, Ehrenamtlichen sowie den Gremien der Kirchengemeinde.
- Gegenseitige Vertretung und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Sekretariatsteam.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben mit.
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Programme KiRa, BC und ChurchTools oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten.
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und eine hohe Serviceorientierung sind Ihnen ebenso wichtig wie uns.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst.
- Sie verfügen über eine sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
- Sie begegnen Menschen freundlich, wertschätzend und diskret.
- Sie haben Freude an der Arbeit in einer lebendigen Kirchengemeinde.
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen der Kirchengemeinde.
- Die Zusammenarbeit in einem engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen.
- Eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6.
- Eine betriebliche Altersvorsorge sowie die üblichen Sozialleistungen des kirchlichen Dienstes.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Bewerbungsschluss ist der 23.8.2026. Mögliche Bewerbungsgespräche werden Ende August stattfinden.
Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung gerne an: Pastorin Brit Schwethelm brit.schwethelm@kirche-bramfeld.de, Verwaltungsleitung Jutta Blohm jutta.blohm@kirche-bramfeld.de.
Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Bramfeld ist zum 1. Januar 2025 aus der Fusion mehrerer Bramfelder Kirchengemeinden entstanden. Mit ihren vielfältigen Gottesdiensten, Gruppen, Projekten und Angeboten ist sie ein lebendiger Ort des Glaubens und der Begegnung für Menschen aller Generationen. Das Gemeindebüro spielt dabei eine zentrale Rolle als erste Anlaufstelle und organisatorisches Herzstück der Gemeinde.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button "Bewerben" am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen. Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über job@kirche-hamburg-ost.de bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei).
Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zum Verfahren: Ramona Daniel Recruiting Tel. 040 519000 412 job@kirche-hamburg-ost.de 0176 19519880.
Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen. Die Vergütung erfolgt nach TV KB.
Informationen zu unseren Arbeitsbereichen finden Sie unter: www.kirche-hamburg-ost.de www.diakonieundbildung.de.
1105 - KG Bramfeld - Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat Arbeitgeber: Ev.- Luth. Kirchengemeinde Bramfeld
Die Ev. Luth. Kirchengemeinde Bramfeld bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Gemeinde, wo Sie Teil eines engagierten Teams aus Haupt- und Ehrenamtlichen werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tariflichen Vergütung und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem wertschätzenden und freundlichen Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Gemeinschaft beizutragen und in einer lebendigen Kirchengemeinde zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Ev.- Luth. Kirchengemeinde Bramfeld Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 1105 - KG Bramfeld - Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Ev.- Luth. Kirchengemeinde Bramfeld.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 1105 - KG Bramfeld - Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Ev.- Luth. Kirchengemeinde Bramfeld teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position 1105 - KG Bramfeld - Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat bei Ev.- Luth. Kirchengemeinde Bramfeld besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu 1105 - KG Bramfeld - Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat bei Ev.- Luth. Kirchengemeinde Bramfeld nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev.- Luth. Kirchengemeinde Bramfeld vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Ev.- Luth. Kirchengemeinde Bramfeld. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Ev.- Luth. Kirchengemeinde Bramfeld?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
