Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation von Gottesdiensten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Evangelisch-lutherische Kirche in Erlangen mit einem kooperativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, Entlohnung nach TV-L und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Gemeindeleben aktiv mit und arbeite eng mit Menschen zusammen.
- Qualifikationen: Freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und Sekretariatskenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Der Arbeitskontext
- Die Neustädter (Universitäts-)Kirche und Altstädter Kirche sind die zentralen, innerstädtischen Repräsentanten evangelisch-lutherischer Kirche in Erlangen.
- Sie arbeiten integrierend und koordinierend in einem Team mit den drei Pfarrer_innen der Pfarrei, dem Kirchenvorstand, der Kantorei, sowie nebenamtlich Mitarbeitenden in der Kirchenmusik, der Mesnerei, der Öffentlichkeitsarbeit und der Friedhofspflege in der Neustädter Gemeinde.
- Ihre Arbeit wird durch die Fachabteilungen der regionalen Kirchenverwaltung (Kirchengemeindeamt) unterstützt.
- Sie sind an drei Tagen in der Woche im Pfarrbüro in der Friedrichstr. 15 präsent, davon mindestens ein Nachmittag. Arbeiten im Homeoffice ist in begrenztem Umfang nach Absprache möglich.
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren die Termine und Arbeitsabläufe in der Kirchengemeinde und begleiten organisatorisch die Gottesdienste, Amtshandlungen, weitere kirchenmusikalische Veranstaltungen und die gemeindlichen Gremien.
- Sie sind verantwortlich für das Kassenwesen und die Mitgliederverwaltung der Gemeinde.
- Im Büro, per Telefon und Email sind Sie Ansprechpartner_in für Gemeindeglieder, Ehrenamtliche, Interessierte an Gemeindeangeboten und weitere Besucher_innen.
- Sie bearbeiten eingehende Post und Anfragen, übernehmen Schriftverkehr und beteiligen sich an der Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie nehmen an den Dienstbesprechungen der Gemeinde und der Pfarrei teil.
Wir erwarten
- eine freundliche, aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit, die im Besucherverkehr Empathie, Abgrenzung und Verschwiegenheit in Einklang bringt.
- eine abgeschlossene Ausbildung, möglichst im kaufmännischen Bereich, und Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit.
- gute EDV-Kenntnisse (insbes. im MS-Office-Paket) und Bereitschaft, sich in kircheninterne Verwaltungsprogramme einzuarbeiten.
- eine selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
- nach Möglichkeit eine Mitgliedschaft in einer Kirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) und eine positive Grundeinstellung zu den Werten der Ev.-Luth. Kirche in Bayern.
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Kontakt mit Menschen und am Schreibtisch, sowie in einem vielfältigen, kooperativen Team.
- eine umfassende Einarbeitung bei Stellenantritt.
- Entlohnung nach TV-L in Verbindung mit der kirchlichen Dienstvertragsordnung (DiVO), inkl. kirchlicher Sonderleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge).
- regelmäßige Fortbildungen und kollegialen Austausch in der Berufsgruppe.
Pfarramtssekretär_in (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden unbefristet) Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchengemeinde Erlangen Neustadt
Die Neustädter und Altstädter Kirche in Erlangen bieten Ihnen als Pfarramtssekretär_in eine bedeutende Rolle in einem kooperativen Team, das sich der evangelisch-lutherischen Gemeinschaft widmet. Sie profitieren von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, regelmäßigen Fortbildungen und einer umfassenden Einarbeitung, während Sie in einem unterstützenden Umfeld arbeiten, das Wert auf Empathie und Kommunikation legt. Zudem genießen Sie die Vorteile einer tarifgerechten Entlohnung und kirchlicher Sonderleistungen, die Ihre berufliche Entwicklung fördern.
Kontaktdaten:
Ev.-Luth. Kirchengemeinde Erlangen Neustadt Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Pfarramtssekretär_in (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden unbefristet) mit Bravour zu bestehen
Koordination von Terminen
Organisationsfähigkeit
Kassenwesen
Mitgliederverwaltung
Kommunikationsfähigkeit
EDV-Kenntnisse
MS-Office-Kenntnisse
