Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die administrativen Prozesse und unterstütze das Team in organisatorischen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Michaelis Pansdorf mit einem lebendigen Programm.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Fahrrad-Leasing, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Gemeindeleben aktiv mit und arbeite in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Über uns
Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Michaelis Pansdorf sucht für ihr Gemeindebüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Gemeindesekretär in (m/w/d) mit bis zu 23,0 Wochenstunden. Die Kirchengemeinde St. Michaelis Pansdorf ist eine dörflich geprägte, aber stadtnahe Kirchengemeinde, zu der die Dörfer Techau, Hobbersdorf, Rohlsdorf und Luschendorf gehören. In unserem Gemeindezentrum befinden sich die Kirche, ein Gemeindehaus, ein Jugendraum und das Kirchenbüro. Seit 2016 haben wir auch einen sehr schönen Kirchgarten. Die Kirchengemeinde ist Trägerin einer Kindertagesstätte. Die bereichernde Zusammenarbeit in der Region, bestehend aus drei Kirchengemeinden, ermöglicht ein vielschichtiges, lebendiges Programm an Gottesdiensten und Angeboten.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung der administrativen Prozesse, die im Gemeindealltag anfallen:
- Korrespondenz
- Rechnungsbearbeitung
- vorbereitende Buchhaltung
- Kassenführung
- Datenpflege
- Ablage
- Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Koordinierung von Terminen, Kalenderführung
- Annahme von Anmeldungen für Kasualien, Erstellung von Urkunden
- Unterstützung des Kirchengemeinderates, der Kita-Leitung und der weiteren haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden in organisatorischen Angelegenheiten
- ggf.: Protokollführung in den Kirchengemeinderatssitzungen
- Erstellung/Layout des regionalen Gemeindebriefe
Wir bieten
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
- Vergütung nach K6 nach dem Tarifvertrag für kirchlich Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), ggf. K7
- Fahrrad-Leasing (Leasingangebot für ein Fahrrad/E-Bike)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzliche Altersversorgung (zusätzliche Rente über die Zusatzversorgungskasse VBL unter Zahlung eines Eigenanteils durch den/die Beschäftigten)
- Erhöhter Arbeitgeberzuschuss (20 %) zur Entgeltumwandlung bei betrieblicher Altersvorsorge
Unsere Erwartungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und die Bereitschaft, sich in die kirchlichen Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
- Organisationstalent und eine eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Freude am Umgang mit Menschen
Gemeindesekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Michaelis Pansdorf
Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Michaelis Pansdorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit 30 Urlaubstagen, einer attraktiven Vergütung nach Tarifvertrag und zusätzlichen Altersvorsorgeleistungen fördert die Gemeinde nicht nur das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden, sondern auch deren persönliche und berufliche Entwicklung. Die enge Zusammenarbeit mit anderen Kirchengemeinden und die vielfältigen Angebote in einem dörflichen, aber stadtnahem Umfeld machen diese Position besonders attraktiv für alle, die einen sinnstiftenden Job suchen.
Kontaktdaten:
Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Michaelis Pansdorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gemeindesekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Michaelis Pansdorf.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gemeindesekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Michaelis Pansdorf teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Gemeindesekretär (m/w/d) bei Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Michaelis Pansdorf besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Gemeindesekretär (m/w/d) bei Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Michaelis Pansdorf nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Michaelis Pansdorf vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Michaelis Pansdorf. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Michaelis Pansdorf?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
