Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für die Gemeinde und unterstütze bei vielfältigen Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: Ev.-Luth. Kirchengemeinde Hoisbüttel mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Besondere Förderung für Menschen mit Behinderungen und ein herzliches Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte das Gemeindeleben aktiv mit und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Hoisbüttel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
t Teilzeit (15 Std./Wo.), unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Erste
d Ansprechpartner
in sein für den Publikumsverkehr, persönlich, per E-Mail und telefonisch in den Sprechzeiten an Werktagen. - Vielfältige Sekretariatsaufgaben bearbeiten (u.a. auch allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienst, Schriftverkehr, Aktenpflege) sowie Aufgaben aus den Bereichen der kirchlichen Verwaltung und Gemeindeorganisation im Kirchenjahr (insbes. Termin-, Raum- und Teamkoordination sowie Gebäudemanagement).
- Führen des Kirchenbuchs und Kassenbuchs, Erstellen von Abrechnungen von Kollekten, Bearbeiten von Rechnungen und Ausstellen von Spendenbescheinigungen.
- Ausfertigung von Urkunden übernehmen.
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde, u.a. Aktualisieren der Homepage.
- Unterstützung des sozialen Engagements des Ehrenamtes.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise Erfahrung als Bürokraft.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
- Kenntnisse der kirchlichen IT-Plattformen (z.B. KirA, churchdesk, Gemeindeportal) oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
- Freundliche, aufgeschlossene Person mit Organisations-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit.
- Dienstleistungs-, Service-Orientierung und Engagement zeichnen Sie aus.
Wir bieten Ihnen:
- Arbeiten im Team: Ein Pastor, viele Ehrenamtliche und ein engagierter Kirchengemeinderat freuen sich auf eine enge Zusammenarbeit.
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6.
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
- Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch interne und externe Fort- und Weiterbildung.
- Unbefristeten Arbeitsvertrag.
Bewerbungsschluss ist der 16.9.2026. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Die Kirchengemeinde Hoisbüttel bietet unterschiedliche Möglichkeiten „Kirche vor Ort“ in Gemeinschaft und Begegnung mit christlichen Werten zu erleben: Gottesdienste, Konzerte, Veranstaltungen, Kirchencafé, Treffen unterschiedlichster Gruppen und Kreise im Gemeindezentrum. Die Kirchengemeinde legt großen Wert darauf, allen Besuchern, insbesondere auch Menschen mit Behinderungen, älteren Menschen sowie Eltern mit Kinderwagen den Besuch der Gottesdienste und aller weiteren Veranstaltungen einfach und bequem zu ermöglichen. Die Eingangstüren des Gemeindezentrums sowie die Räume innerhalb des Zentrums sind stufenlos und schwellenlos. Kurz: sich willkommen fühlen und gern wiederkommen.
Gemeindesekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
Als Heilerzieher*in in unserer modernen Einrichtung auf der Veddel profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das Raum für kreative Bildungsansätze und individuelle Förderung bietet. Unser engagiertes Team legt großen Wert auf eine wertschätzende Zusammenarbeit und bietet Ihnen zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Zudem genießen Sie eine attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag sowie einen Zuschuss zum HVV-Jobticket, was Ihre Anstellung bei uns besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gemeindesekretär*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gemeindesekretär*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Gemeindesekretär*in (m/w/d) bei Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Gemeindesekretär*in (m/w/d) bei Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
