Teamleitung Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d) in Vollzeit in Hamburg

Teamleitung Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d) in Vollzeit in Hamburg

Hamburg Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein engagiertes Team in der Entgeltabrechnung und gestalte Veränderungen aktiv mit.
  • Unternehmen: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg West/Südholstein – ein großer, familienfreundlicher Arbeitgeber.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Sonderzahlungen.
  • Weitere Informationen: Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Führungskompetenzen und arbeite in einem modernen, nachhaltigen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Führungskompetenz sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg West/Südholstein sucht für sein Personalkompetenzzentrum zum 1.1.2027 eine

  • Teamleitung Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d) in Vollzeit
    unbefristet
  • Sie führen ein Team von 15 Mitarbeitenden fachlich, geben Orientierung und schaffen verlässliche Rahmenbedingungen für die Zusammenarbeit.

Diedisziplinarische Führung liegt bei der Personalleitung.

  • Sie coachen Ihre Mitarbeitenden, fördern ihre fachliche Entwicklung und stärken Eigenverantwortung und Wissenstransfer im Team.
  • Sie tragen Verantwortung für eine zuverlässige, korrekte und serviceorientierte Entgeltabrechnung in Ihrem Bereich und bringen Ihre Expertise im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bei komplexen Fragestellungen ein.
  • Sie gestalten den Veränderungsprozess und die Weiterentwicklung unseres Zwei-Teams-Modells aktiv mit und entwickeln gemeinsam mit der Leitung, den anderen Teamleitungen und Ihrem Team Strukturen, Verantwortlichkeiten und Zusammenarbeit weiter.
  • Sie analysieren Prozesse und Arbeitsabläufe, bringen Ihr betriebswirtschaftliches Verständnis ein und entwickeln gemeinsam mit den beteiligten Bereichen praktikable Lösungen.
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, steuerrechtliche oder personalwirtschaftliche Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder eine vergleichbar.
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit.
  • Sie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung – beispielsweise als Teamleitung, stellvertretende Teamleitung oder in der fachlichen Koordination.
  • Sie haben ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und einen sicheren Blick für Prozesse, Strukturen und Zusammenhänge.
  • Sie haben Erfahrung darin, Veränderungen zu begleiten und Mitarbeitende für neue Strukturen und Arbeitsweisen zu gewinnen.
  • Sie haben ein gutes Verständnis für digitale Prozesse und Arbeitsabläufe;
  • Kenntnisse im Abrechnungssystem Kidicap sind wünschenswert.
  • Sie führen empathisch, wertschätzend und klar, geben Orientierung und haben Freude daran, Mitarbeitende zu entwickeln und durch Veränderungen zu begleiten.

Wir bieten Ihnen

  • Fachliche Führung eines erfahrenen und engagierten Payroll-Teams mit 15 Mitarbeitenden im Team des Kompetenzzentrum Personal mit 50 Mitarbeitenden
  • Vergütung nach TV KB, Entgeltgruppe K11
  • Zwei jährliche Sonderzahlungen von 36 % im Juni und 50 % im Dezember sowie zusätzliche Altersvorsorge über die Kirchliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)
  • Bis zu 50 % mobiles Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen zwischen 6 und 20 Uhr
  • 30 Urlaubstage bei einer 5‑Tage‑Woche sowie bezahlte freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • Moderner Arbeitsplatz im ökologisch nachhaltig gebauten „Haus der Kirche“ in Hamburg-Niendorf mit hauseigener Kantine
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Stadt RAD-Station vor der Tür sowie die Option auf einen Stellplatz in der hauseigenen Tiefgarage
  • Firmenfitness über EGYM Wellpass, Zuschuss zum Deutschlandticket über das HVV-Jobticket sowie Job Rad-Leasing
  • Zertifizierung als familienfreundlicher Arbeitgeber

Bewerbungsschluss ist der 30.9.2026.

Der

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein ist einer der größten Kirchenkreise der Nordkirche mit Sitz in Hamburg-Niendorf.

Das

Kompetenzzentrum Personal versteht sich als Dienstleister für Kirchengemeinden, Kindertagesstätten, Friedhöfe und zahlreiche Einrichtungen beider Hamburger Kirchenkreise (Hamburg-West/Südholstein und Hamburg-Ost).

Das

Kompetenzzentrum Personal übernimmt sämtliche Vorgänge die mit dem Beschäftigungsverhältnis der ca. 7000 Mitarbeiter/innen verbunden sind.

Hier werden unter anderem Personalakten und Stellenpläne geführt und eine ordnungsmäßige Entgeltabrechnung sichergestellt.

Begründungen, Veränderungen und Beendigungen von Arbeitsverhältnissen gehören ebenso in den Aufgabenbereich des Kompetenzzentrums Personal wie das Abführen von Steuern, Beiträgen und Umlagen.

Zum Kompetenzzentrum Personal gehört zudem das

Betriebliche Gesundheitsmanagement für den Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein.

Es umfasst die Bereiche Betriebliches Eingliederungsmanagement, Betriebliche Gesundheitsförderung sowie Arbeits- und Gesundheitsschutz und unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende dabei, Gesundheit und Arbeitsfähigkeit zu erhalten und zu stärken.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir wünschen uns eine hohe Identifikation mit unseren christlichen Werten.

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Teamleitung Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d) in Vollzeit in Hamburg Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Als Heilerzieher*in in unserer modernen Einrichtung auf der Veddel profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das Raum für kreative Bildungsansätze und individuelle Förderung bietet. Unser engagiertes Team legt großen Wert auf eine wertschätzende Zusammenarbeit und bietet Ihnen zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Zudem genießen Sie eine attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag sowie einen Zuschuss zum HVV-Jobticket, was Ihre Anstellung bei uns besonders attraktiv macht.

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Kontaktdaten:

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d) in Vollzeit in Hamburg erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d) in Vollzeit in Hamburg mit Bravour zu bestehen

Fachliche Führung
Coaching
Entgeltabrechnung
Lohnsteuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Prozessanalyse
Betriebswirtschaftliches Verständnis

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!