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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und erfasse Daten im Meldewesen, berate Kirchengemeinden und digitalisiere Unterlagen.
- Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung in der Verwaltung und arbeite an wichtigen kirchlichen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischen Berufen und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht für seinen Fachbereich Mitgliederverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (Mitgliederverwaltung) Teilzeit (30 Std./Wo.), befristet bis 31.12.2028.
Ihre Aufgaben:
- Sorgfältige und qualitätsgesicherte Prüfung und Erfassung großer Fallzahlen im Meldewesen (z. B. Taufen, Trauungen, Bestattungen, Ein- und Austritte)
- Abgleich von Daten und Klärung von Unstimmigkeiten; konsequente Sicherung der Datenqualität
- Fachliche Beratung der Kirchengemeinden – telefonisch, schriftlich und in digitalen Formaten
- Strukturierte Zusammenarbeit in Microsoft Teams (Kommunikation in Teams-Gruppen, nachvollziehbare Dateiablage)
- Digitalisierung von Unterlagen: Scannen, strukturiertes Benennen und Ablage nach vorgegebenen Standards
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- Hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit bei wiederkehrenden, seriellen Tätigkeiten bringen Sie mit
- Sie können klar und sicher in mündlichen und schriftlichen Beratungssituationen kommunizieren
- Ein sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere strukturierte Arbeit in Teams (Kommunikation und Ablage) sind für Sie selbstverständlich
- Sie haben die Fähigkeit, Regelwerke sicher anzuwenden und Sachverhalte eigenständig zu klären
- Die Bereitschaft zur Arbeit vor Ort und zur verbindlichen Zusammenarbeit im Team bringen Sie mit
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Verwaltung, Kirchenrecht und Digitalisierung
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 6 inkl. betrieblicher Zusatzversorgung
- Fort- und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Einen verkehrsgünstigen Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs
- Weitere Benefits wie hvv Jobticket (Deutschlandticket), EGYM Wellpass, Betriebssport und Jobrad
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und aussagekräftigem Motivationsschreiben. Arbeitsort ist das Verwaltungszentrum Hamburg-St. Georg; mobiles Arbeiten ist derzeit nicht vorgesehen.
Inhaltliche Rückfragen beantwortet Ihnen Marcel Link (marcel.link@kirche-hamburg-ost.de).
Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen. Die Vergütung erfolgt nach TV KB.
KVZ - Sachbearbeiter (Mitgliederverwaltung) Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
Kontaktperson:
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: KVZ - Sachbearbeiter (Mitgliederverwaltung)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über den Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost und über die spezifischen Aufgaben in der Mitgliederverwaltung. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, schneller eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: KVZ - Sachbearbeiter (Mitgliederverwaltung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Achte auf die Details: Wir lieben Genauigkeit! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und die Datenqualität ernst nimmst.
Sei klar und strukturiert: In der Mitgliederverwaltung ist es wichtig, dass du Informationen klar und verständlich kommunizieren kannst. Strukturier deine Bewerbung so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über den 'Bewerben'-Button auf unserer Seite. So sind deine Daten sicher und du kannst sicher sein, dass wir deine Bewerbung schnell bearbeiten. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu eigen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den geforderten Aufgaben übereinstimmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Microsoft 365 beherrschen
Da der Umgang mit Microsoft Teams und anderen Tools wichtig ist, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Programmen vertraut machen. Zeige, dass du sicher im Umgang mit digitalen Formaten bist und bereit, strukturiert zu arbeiten.
✨Datenqualität im Fokus
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Datenqualität und -sicherung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit großen Fallzahlen umgegangen bist und welche Methoden du angewendet hast, um Unstimmigkeiten zu klären.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die fachliche Beratung der Kirchengemeinden ein wichtiger Teil der Rolle ist, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, sowohl mündlich als auch schriftlich klar und präzise zu kommunizieren. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.