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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und erfasse Mitgliedsdaten, berate Kirchengemeinden und arbeite digital im Team.
- Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Verwaltung und Kirchenrecht.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung in der Kirche und unterstütze Menschen vor Ort.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischen Berufen und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht für seinen Fachbereich Mitgliederverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (Mitgliedschaftsprüfung) Teilzeit (30 Std./Wo.), befristet bis 31.12.2028.
Ihre Aufgaben:
- Sorgfältige und qualitätsgesicherte Prüfung und Erfassung großer Fallzahlen im Meldewesen (z. B. Taufen, Trauungen, Bestattungen, Ein- und Austritte)
- Abgleich von Daten und Klärung von Unstimmigkeiten; konsequente Sicherung der Datenqualität
- Fachliche Beratung der Kirchengemeinden – telefonisch, schriftlich und in digitalen Formaten
- Strukturierte Zusammenarbeit in Microsoft Teams (Kommunikation in Teams-Gruppen, nachvollziehbare Dateiablage)
- Digitalisierung von Unterlagen: Scannen, strukturiertes Benennen und Ablage nach vorgegebenen Standards
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- Hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit bei wiederkehrenden, seriellen Tätigkeiten bringen Sie mit
- Sie können klar und sicher in mündlichen und schriftlichen Beratungssituationen kommunizieren
- Ein sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere strukturierte Arbeit in Teams (Kommunikation und Ablage) sind für Sie selbstverständlich
- Sie haben die Fähigkeit, Regelwerke sicher anzuwenden und Sachverhalte eigenständig zu klären
- Die Bereitschaft zur Arbeit vor Ort und zur verbindlichen Zusammenarbeit im Team bringen Sie mit
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Verwaltung, Kirchenrecht und Digitalisierung
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 6 inkl. betrieblicher Zusatzversorgung
- Fort- und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Einen verkehrsgünstigen Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs
- Weitere Benefits wie hvv Jobticket (Deutschlandticket), EGYM Wellpass, Betriebssport und Jobrad
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und aussagekräftigem Motivationsschreiben. Arbeitsort ist das Verwaltungszentrum Hamburg-St. Georg; mobiles Arbeiten ist derzeit nicht vorgesehen.
Inhaltliche Rückfragen beantwortet Ihnen Marcel Link (marcel.link@kirche-hamburg-ost.de).
Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen. Die Vergütung erfolgt nach TV KB.
KVZ - Sachbearbeiter (Mitgliedschaftsprüfung) Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
Kontaktperson:
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: KVZ - Sachbearbeiter (Mitgliedschaftsprüfung)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Kirche oder dem Verwaltungsbereich in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Mitgliedschaftsprüfung und die Datenverwaltung überlegst. Zeig, dass du die Software KirA verstehst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Microsoft Teams, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Team-Meeting teilzunehmen, mach mit und bringe deine Ideen ein – das zeigt Engagement!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, ein motivierendes Anschreiben beizufügen, das deine Leidenschaft für die Arbeit in der Kirche zeigt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: KVZ - Sachbearbeiter (Mitgliedschaftsprüfung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Sei kreativ und bringe deine Persönlichkeit ein, während du gleichzeitig auf die Anforderungen der Stelle eingehst.
Achte auf die Details: Wir lieben Genauigkeit! Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und die Anforderungen ernst nimmst.
Sei klar und präzise: In deiner schriftlichen Kommunikation ist Klarheit das A und O. Vermeide lange Schachtelsätze und komme direkt auf den Punkt. So zeigst du uns, dass du auch in Beratungssituationen sicher kommunizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über den 'Bewerben'-Button auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Daten sicher übertragen werden und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den geforderten Aufgaben übereinstimmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Datenqualität im Fokus
Da die Stelle viel mit Datenprüfung und -erfassung zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zur Datenqualität vorbereiten. Überlege dir, welche Methoden du anwenden würdest, um Unstimmigkeiten zu klären und wie du sicherstellen kannst, dass die Daten immer korrekt sind.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die fachliche Beratung der Kirchengemeinden ein wichtiger Teil der Rolle ist, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, sowohl mündlich als auch schriftlich klar und präzise zu kommunizieren. Vielleicht kannst du ein paar Rollenspiele mit Freunden machen, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Teamarbeit betonen
Die Zusammenarbeit in Microsoft Teams wird in dieser Position großgeschrieben. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und welche Tools du genutzt hast, um die Zusammenarbeit zu optimieren.