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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Anfragen und organisiere Events im Team.
- Arbeitgeber: Innovative Agentur der evangelischen Kirche in Hamburg mit digitalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, HVV-Zuschuss und individuelle Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein bedeutungsvolles Projekt und unterstütze Menschen in wichtigen Lebensmomenten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte*r, Organisationstalent und Empathie.
- Andere Informationen: Agiles Arbeiten in einem interdisziplinären Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Über uns
Taufe, Hochzeit und Bestattung sind für viele Menschen Rituale von großer Bedeutung, bei denen sie den Segen Gottes erhalten. Die evangelische Kirche in Hamburg hat mit der Agentur st.moment ein Projekt, das den Zugang zu diesen lebensbegleitenden Ritualen erleichtert – vor allem für Menschen, deren Kontakt zu Religion und Kirche nicht mehr über die lokale Kirchengemeinde läuft. Die Agentur ergänzt und erweitert das Angebot an kirchlichen Ritualen (Kasualien) als zentrale, ortsunabhängige Anlaufstelle. Sie ist insbesondere im digitalen Raum präsent und gut erreichbar. Die Agentur st.moment möchte zeigen, wie Glaube und Religion Menschen unter den heutigen gesellschaftlichen Bedingungen für ihr Leben stärken können. Das Konzept verbindet Werbung, Information und Vermittlung mit eigenständiger Planung und Durchführung vielfältiger Formate. Die individuellen Bedürfnisse der Tauffamilien, Traupaare und Trauernden stehen dabei im Mittelpunkt.
Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht, in Kooperation mit dem Ev.-Luth. Kirchenkreis West/Südholstein, ab sofort eine*n Mitarbeiter Verwaltung im Bereich Bestattungen (m/w/d), Teilzeit, 28,75 Std./Wo., befristet für die Zeit des Mutterschutzes mit sich evtl. anschließender Elternzeit (voraussichtlich 1 Jahr).
Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für alle ankommenden Anfragen (intern sowie extern)
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Koordination von Anfragen über Telefon, E-Mail, Chat etc.
- Planung und Begleitung von Events in Zusammenarbeit mit dem Team
- Terminverwaltung und Terminmanagement (über Online-Kalender)
- Verwaltung der Amtshandlungen
- Koordination der Beurkundung der Kasualien mit den betreffenden Gemeinden
- Schnittstelle zum ServiceCenter Kirche und Diakonie Hamburg, sowie zu Bestatter*innen und Friedhöfen
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder sind Verwaltungsfachangestellte*r
- Sie sind sicher im Umgang mit M365
- Idealerweise konnten Sie schon Erfahrungen in der Trauerarbeit sammeln
- Sie sind empathisch und verfügen über ein hohes Einfühlungsvermögen
- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten dienstleistungsorientiert
- Kommunikationsfähigkeit und das Arbeiten im Team sind für Sie selbstverständlich
Wir bieten
- Ein innovatives Projekt, das Sie gemeinsam mit dem Team von st.moment kreativ mitgestalten können
- Ein interdisziplinäres Team aus Pastor*innen, Musiker*innen, Öffentlichkeitsarbeit, Assistenz und Verwaltung
- Eine faire Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 8
- Ein Bürostandort in Hamburg-Eimsbüttel, an dem Co-Working im Mittelpunkt steht
- Agiles und digitales Arbeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen
- Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket, zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie 2 Jahressonderzahlungen im Sommer und Winter
- Ein vielfältiges Betriebssportangebot sowie eine optionale Mitgliedschaft bei qualitrain
Bewerbungsschluss ist der . Inhaltliche Rückfragen zur Ausschreibung stellen Sie gerne an Meike Barnahl. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen. Alternativ können Sie sich auch per E-Mail bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei).
Kontakt
Ihre Ansprechpartnerin: Sandra Hanke, Recruiting, Tel.
Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen. Die Vergütung erfolgt nach TV KB.
Mitarbeiter Verwaltung im Bereich Bestattungen (m/w/d) Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
Kontaktperson:
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Verwaltung im Bereich Bestattungen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Agentur st.moment. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Agentur und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Daten sicher übertragen werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Verwaltung im Bereich Bestattungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Erfahrungen: Hast du schon Erfahrung in der Trauerarbeit oder im Verwaltungsbereich? Dann lass es uns wissen! Wir suchen nach Menschen, die sich mit Empathie und Organisationstalent einbringen können.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über den Bewerbungsbutton auf unserer Homepage. So sind deine Daten sicher und wir können schneller auf deine Bewerbung reagieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Agentur st.moment und ihre Projekte verschaffen. Schau dir die Website und die Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Werte und Ziele der Organisation zu bekommen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Besonders wichtig sind Erfahrungen, die deine Empathie und dein Organisationstalent zeigen, da diese Eigenschaften in der Trauerarbeit entscheidend sind.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da das Arbeiten im Team eine zentrale Rolle spielt, solltest du Fragen vorbereiten, die sich auf die Teamdynamik und die Zusammenarbeit beziehen. Frage nach, wie das Team strukturiert ist und welche Methoden verwendet werden, um die Kommunikation und Koordination zu fördern.
✨Zeige deine Flexibilität
In einem dynamischen Umfeld wie diesem ist Flexibilität gefragt. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst, sei es bei der Planung von Events oder im Umgang mit unerwarteten Anfragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich den Herausforderungen zu stellen.