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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage church memberships, analyze data, and support congregations.
- Arbeitgeber: Join the Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost, a community-focused organization.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and public transport subsidies.
- Warum dieser Job: Be part of meaningful change in a supportive environment with opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience with data analysis and proficiency in Word and Excel required.
- Andere Informationen: Position based in Hamburg St. Georg; remote work not available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost engagieren sich Menschen für Menschen – in den Kirchengemeinden vor Ort und in vielfältigen Arbeitsbereichen.
Im Kirchlichen Verwaltungszentrum des Kirchenkreises Hamburg-Ost unterstützen und beraten wir mit rund 125 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Kirchengemeinden und Einrichtungen in ihren vielfältigen Verwaltungsangelegenheiten.
Im Zentrum des Meldewesens steht die Software KirA, in deren Datenbank die Daten unserer Kirchenmitglieder stecken. Ziel der Mitgliederverwaltung ist es, aus diesem Datenbestand Erkenntnisse zu ziehen, Auswertungen zu fahren und den Informationsschatz anderen in unserer kirchlichen Organisation zugänglich zu machen.
Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht für seinen Fachbereich Mitgliederverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (Mitgliedschaftsprüfung) , Vollzeit, unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Klärung von Kirchenmitgliedschaften
- Prüfung und Auswertung von großen Datenbeständen
- Beratung der Kirchengemeinden zu allen Themen der Mitgliederverwaltung (Mitarbeitende, Pastor*innen)
- Qualitätssicherung in Absprache mit staatlichen und kirchlichen Stellen
- Konzeption und Durchführung von Fortbildungen und eLearnings
- Koordination von Anforderungen und von Bedarfen an den Fachbereich
- Anteilig gehört auch das klassische Erfassungs- und Bestandsprüfungsgeschäft dazu
Ihr Profil
- Sie sind sicher in der Auswertung von großen Datenbeständen und haben Experten-Kenntnisse in Word und Excel
- Sie haben eine Ausbildung (z.B. in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf) oder einen entsprechenden Bachelorabschluss
- Sie haben Freude an der Arbeit in strukturierten Prozessen
- Sie leisten einen aktiven Beitrag zu unseren aktuellen Veränderungsprozessen (Digitalisierung)
- Sie bringen ein steuerliches Grundverständnis für Kirchenmitgliedschaft mit
- Serviceorientierung, mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus
- Die Beratung und Unterstützung via TeamViewer und MS Teams sind für Sie kein Problem
Wir bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K9 inkl. betrieblicher Zusatzversorgung
- Weitere Benefits wie einen Zuschuss zum hvv Jobticket als Deutschlandticket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg, EGYM Wellpass, Betriebssport und das Jobrad
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und einem Motivationsschreiben.
Bitte beachten Sie, dass die Anwesenheit in unserem Verwaltungszentrum in Hamburg St. Georg für die Tätigkeit erforderlich ist und wir mobiles Arbeiten an dieser Stelle leider vorerst nicht anbieten können.
Kontakt
Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung bitte an:
Marcel Link, 0151 19519830
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen.
Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei).
Ihre Ansprechpartnerin:
Sandra Hanke
Recruiting
Tel. 040 519000-411
0176 19519880
Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Die Vergütung erfolgt nach TV KB .
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in (Mitgliedschaftsprüfung) Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
Kontaktperson:
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (Mitgliedschaftsprüfung)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit der Software KirA vertraut, da sie zentral für die Mitgliederverwaltung ist. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Datenbanksystemen hast, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Auswertung großer Datenbestände zu nennen. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung im kirchlichen Bereich. Das zeigt dein Interesse an den Veränderungsprozessen und deine Bereitschaft, aktiv daran teilzunehmen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Qualitätssicherung und zur Zusammenarbeit mit staatlichen und kirchlichen Stellen zu beantworten. Deine Kommunikationsstärke wird hier besonders wichtig sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (Mitgliedschaftsprüfung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und einem Motivationsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Begeisterung für die Position als Sachbearbeiter*in in der Mitgliederprüfung zum Ausdruck bringen. Erkläre, warum du gut zu den Anforderungen passt und welche Erfahrungen du mitbringst, insbesondere im Umgang mit großen Datenbeständen und in der Mitgliederverwaltung.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die im Stellenangebot genannten Anforderungen ein. Betone deine Kenntnisse in Word und Excel sowie deine Erfahrung in strukturierten Prozessen und der Digitalisierung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über den Button am Ende der Seite auf unserer Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen und die maximale Dateigröße von 9 MB pro Datei nicht überschreitet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost vorbereitest
✨Bereite dich auf die Datenanalyse vor
Da die Stelle viel mit der Auswertung großer Datenbestände zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zur Datenanalyse und -interpretation vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Word und Excel demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Expertenkenntnisse in Word und Excel während des Interviews hervorhebst. Du könntest auch praktische Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Serviceorientierung betonen
Die Position erfordert eine hohe Dienstleistungsorientierung. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet oder sie beraten hast, um deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zu zeigen.
✨Vertrautheit mit digitalen Prozessen
Da die Stelle auch mit aktuellen Veränderungsprozessen wie der Digitalisierung zu tun hat, solltest du deine Bereitschaft und Fähigkeit zur Anpassung an neue Technologien und Prozesse betonen. Zeige, dass du proaktiv an diesen Veränderungen mitwirken möchtest.
