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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson im Kirchenbüro und organisiere spannende Aufgaben.
- Arbeitgeber: Engagierte Kirchengemeinde in Hamburg mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und Zuschuss zum HVV-ProfiTicket.
- Warum dieser Job: Gestalte das kirchliche Leben aktiv mit und lerne Neues in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Sekretär*in (m/w/d) Teilzeit (17 Std./Wo.), unbefristet Veröffentlicht am 21. Oktober 2025 Arbeitsort Bei der Petrikirche 2, 20095 Hamburg, Bundesland Hamburg Stellenumfang Teilzeit Voraussetzung Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige. Aufgaben Ansprechpartner*in für alle in unserem Kirchenbüro Durchführung der allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Posteingangsbearbeitung, Telefon, Büromanagement..) Bearbeitung der Finanzverwaltung für die Gemeinde und Führung einer Bar-Kasse Führung des Kirchenbuches (Bearbeitung von Amtshandlungen) Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Erstellung, Gestaltung und Aktualisierung von Informationsmaterial u.a. in Schaukästen und auf der Homepage Beschaffung von Gottesdienst- und Verbrauchsmaterialien sowie Überwachung der Instandhaltung technischer Geräte im Gemeindebüro Meldung und Bearbeitung von Versicherungsschadensfällen Anforderungen Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau*mann oder vergleichbare Ausbildung Sie besitzen die Fähigkeit zur guten und konstruktiven Zusammenarbeit mit den unterschiedlichsten Menschen und Institutionen Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in unsere kirchenspezifischen Programme einzuarbeiten Sie können auch bei starkem Publikumsverkehr die Ruhe bewahren Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich Sie sind kommunikationsstark und können mit Menschen in unterschiedlichen Lebenswelten souverän umgehen Sie können sich auf die Besonderheiten des kirchlichen Lebens einlassen und sind bereit Neues zu lernen Benefits Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6, mit zusätzlicher Altersversorgung Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben Ein freundliches und engagiertes Team 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Wahlweise eine 4 oder 5-Tage-Woche Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket Eine Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch interne und externe Fort- und Weiterbildung #J-18808-Ljbffr
Sekretär*in (m/w/d) Teilzeit (17 Std./Wo.), unbefristet Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
Kontaktperson:
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in (m/w/d) Teilzeit (17 Std./Wo.), unbefristet
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt im Kirchenbüro vorbeizuschauen oder anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das bleibt im Gedächtnis!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Kirche oder im Verwaltungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde und ihre Aktivitäten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Arbeit in der Kirche zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in (m/w/d) Teilzeit (17 Std./Wo.), unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und sympathisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle als Sekretär*in? Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du dich mit unserer Mission identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost vorbereitest
✨Informiere dich über die Kirche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die spezifischen Werte und die Mission der Kirche informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Gemeinschaft einzubringen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten lebendig zu präsentieren.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.
