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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support families by managing course data and providing information to participants and staff.
- Arbeitgeber: Join a caring team at Diakonisches Werk Hamburg-West/Südholstein, dedicated to social work.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, attractive pay, and perks like public transport subsidies and fitness programs.
- Warum dieser Job: Make a real impact in family education while working in a supportive, multi-professional environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administration and strong communication skills are essential; SQL knowledge is a plus.
- Andere Informationen: Part-time position with potential for extension; apply by March 16, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Über uns
Das Diakonische Werk Hamburg-West Südholstein ist ein unselbständiges Werk im Kirchenkreis Hamburg West/ Südholstein. Wir betreiben mit rund 380 Mitarbeitenden im Hamburger Westen, Pinneberg, Norderstedt und Quickborn 36 Einrichtungen in allen Bereichen der sozialen Arbeit.
Die Evangelische Familienbildung Blankenese unterstützt und stärkt Familien in allen Familien- und Lebensphasen. Unsere Angebote richten sich an alle, die Kinder erziehen oder Verantwortung für ihre Entwicklung übernehmen – unabhängig von Religion, Nationalität oder Familienform. Mit pädagogischen, entwicklungs-, kompetenz- und gesundheitsfördernden Kursformaten begleiten wir Eltern und Familien dabei, ihre Kompetenzen zu erweitern und den Familienalltag gestärkt zu meistern.
Das Diakonisches Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die Evangelische Familienbildung Blankenese zum 01.04.2025 eine*n Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) , Teilzeit (9 Std./ Wo. – Dienstag und Freitag), befristet auf 2 Jahre mit Option auf Übernahme.
Ihre Aufgaben
- Information, Auskünfte und Beratung für Interessent*innen, Teilnehmer*innen, Dienstleister*innen und Mitarbeiter*innen über sämtliche Angebote und Leistungen in der Familienbildung
- Anlegen, Pflegen, Verwalten aller Daten rund um Kurs-, Veranstaltungs- und Beratungsangebote mit dem Datenprogramm Kufer-SQL sowie an den Schnittstellen zu Office-Anwendungen (Excel und Word)
- Bearbeitung und Koordination von Teilnehmenden- und Kursleitungsangelegenheiten
- Dokumentation, Ablage und Archivierung von Daten
- Rechnungswesen, Post- und Versandwesen, Beschaffungswesen
- Sie bilden die aktive Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden, Teilnehmer*innen, Kooperationspartner*innen und Dienstleister*innen in unserem Team
Ihr Profil
- Ausbildung und Berufserfahrung in Verwaltung und Bürokommunikation
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit entsprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen
- Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit der Software SQL-Basys („Kufer“). Ansonsten haben Sie Interesse daran, sich umfangreich darin einzuarbeiten.
- Vernetztes Denken zwischen Ihrem und den daran angrenzenden Arbeitsbereichen innerhalb der Institution bereitet Ihnen Freude
- Sie haben eine strukturierte, transparente, gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- In herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und die Gelassenheit
- Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist sind für Sie untrennbare Merkmale Ihres Arbeitsstils.
Wir bieten
- Mitarbeit in unserem multiprofessionellen, berufserfahrenen, herzlichen Team
- Eine sinnstiftende Tätigkeit
- Kurze, verlässliche Abstimmungswege
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
- Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass
- Zugehörigkeit zu einem Diakonischen Werk mit der gesamten Bandbreite von sozialen Einrichtungen und Beratungsstellen
Bewerbungsschluss ist der 16.03.2025.
Inhaltliche Fragen zur Stellenanzeige beantwortet Ihnen gerne unsere Einrichtungsleitung Christine Krebühl, , 040 970 794 610.
Weitere Informationen zu unserer Einrichtung finden Sie unter .
Kontakt
Bewerbungsschluss ist der 16.03.2025.
Inhaltliche Fragen zur Stellenanzeige beantwortet Ihnen gerne unsere Einrichtungsleitung Christine Krebühl, , 040 970 794 610.
Weitere Informationen zu unserer Einrichtung finden Sie unter .
Wir freuen uns auf Bewerbungen qualifizierter Personen jeglichen Geschlechts!
Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost führt das Bewerbungsverfahren für das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein durch.
Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei).
Ihre Ansprechpartnerin:
Ramona Daniel
Recruiting
Tel. 040 519000 412
0176 1951 9880
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Die Vergütung erfolgt nach TV KB .
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
Kontaktperson:
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Angebote und Leistungen der Evangelischen Familienbildung Blankenese. Wenn du in deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Mission und die Programme der Einrichtung verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke und Plattformen, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Diakonischen Werks Hamburg-West/Südholstein in Kontakt zu treten. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Verwaltungsangestellten gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Falls du noch keine Erfahrung mit der Software Kufer-SQL hast, ziehe in Betracht, Online-Kurse oder Tutorials zu nutzen, um dir Grundkenntnisse anzueignen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du in herausfordernden Momenten den Überblick behalten hast, um deine Fähigkeiten im Vorstellungsgespräch zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Diakonische Werk: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Verwaltung und Bürokommunikation hervorhebst. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Interesse an der Software Kufer-SQL.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst. Vergiss nicht, den Bewerbungsschluss am 16.03.2025 zu beachten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsangestellten und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen hilfreich sein können. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Datenverwaltung und Kommunikation zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Interessengruppen erfordert, ist es wichtig, dass du deine sehr guten kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Beratung und Information betreffen.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Falls du bereits Erfahrung mit der Software SQL-Basys oder ähnlichen Programmen hast, erwähne dies unbedingt. Wenn nicht, zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in neue Programme einzuarbeiten. Das zeigt deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit.
✨Teamgeist und Eigenständigkeit betonen
Die Stelle erfordert sowohl Teamarbeit als auch eigenständiges Arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und gleichzeitig eigenverantwortlich Aufgaben übernommen hast. Dies wird deine Vielseitigkeit unterstreichen.
