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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, Rechnungen und Büromaterialien in einem lebendigen Kindergarten.
- Arbeitgeber: Evangelischer Kindergarten St. Nikolai mit einer langen Geschichte und engagiertem Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Zuschuss zum Jobticket und Bike-Leasing-Option.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und unterstütze fröhliche Kinder.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Berufseinsteiger*innen sind willkommen und erhalten Unterstützung.
Über uns
Herzlich willkommen im Evangelischen Kindergarten St. Nikolai – mitten im schönen Wohngebiet rund um den Klosterstern gelegen. Als bunter und lebendiger Ort der Begegnung blicken wir bereits auf eine lange Geschichte zurück. Wir sind einer der ältesten Evangelischen Kindergärten Hamburgs, gegründet 1926 bei der Hauptkirche St. Nikolai am Hopfenmarkt. 1961 wurden wir an den neugegründeten Standort der Kirchengemeinde an den Klosterstern unweit der Außenalster verlegt. Mittlerweile sind in unserem Haus im Harvestehuder Weg fünf Elementargruppen untergebracht. Seit 2008 haben wir einen zusätzlichen Standort in der Oderfelder Str. 23, wo Platz für drei Krippengruppen ist. Mehr dazu unter www.hauptkirche-stnikolai.de
Die Ev.-Luth. Hautkirche St. Nikolai sucht für seine Kita zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d), Teilzeit (22,5 Std./Wo.), befristet als Krankheitsvertretung*.
Ihre Aufgaben
- Bearbeiten der kompletten Post (öffnen, kontrollieren, bearbeiten, verteilen, verschicken)
- Rechnungskontrolle und Kontierung
- Zusammenstellung von Bestellungen, Kontrolle und Verteilung
- Erledigung von Korrespondenz nach Vorgabe
- Korrekturlesen von Briefen und Dokumenten
- Eigenständiges Führen einer Barkasse (Kontrolle, Auszahlung, Verbuchung im Kion-System, Weitergabe an Diakonie)
- Führen der Krankmeldungen in unserem Intranet (KITA-Portal)
- Führen von Urlaubslisten und Krankheitslisten
- Protokolle abschreiben
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien
- Allgemeine Ablage und Aktenanlage
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits Erfahrung als Bürokraft sammeln
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office bringen Sie mit
- Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in unsere kirchlichen IT-Plattformen (z.B. Intranet) einzuarbeiten
- Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene Person mit Organisations-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungs-, Service-Orientierung und Engagement zeichnet Sie aus
Wir bieten Ihnen
- Ein zugewandtes, innovatives und engagiertes Team, das gern auch Berufsanfänger*innen fördert und stützt
- 100 Elementar- und 39 Krippenkinder die individuell, aufgeschlossen und fröhlich sind
- Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
- Lebendige und aktive religionspädagogische Arbeit
- Einen Zuschuss zum hvv Jobticket als Deutschlandticket und die zusätzliche Option auf ein Bike-Leasing
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K5 , mit zusätzlicher Altersversorgung
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5 Tage Woche
Kontakt
Inhaltliche Fragen zur Stellenanzeige richten Sie gerne an: Jonas Ordemann (040/ 44 11 34 40)
*Die Stelle ist zunächst bis voraussichtlich Ende Februar 2025 befristet.
Das Leitbild unseres Kindergartens spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage unseres Handelns.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Informationen zu unseren Arbeitsbereichen finden Sie unter:
www.kirche-hamburg-ost.de
www.diakonieundbildung.de
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
Kontaktperson:
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, schau dir die Webseite der Ev.-Luth. Hauptkirche St. Nikolai an und informiere dich über ihre Werte und Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch zu glänzen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kita oder im kirchlichen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen. Nutze LinkedIn oder lokale Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine MS-Office-Kenntnisse am besten präsentieren kannst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu teilen, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in der Kita auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du zu uns passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Korrekturlesen ist wichtig, um sicherzustellen, dass keine Tippfehler oder grammatikalischen Fehler drin sind. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle als Verwaltungskraft? Deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und im Team sollte klar rüberkommen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost vorbereitest
✨Informiere dich über den Kindergarten
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite des Evangelischen Kindergartens St. Nikolai an. Verstehe die Werte und die Geschichte der Einrichtung, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du dich mit ihrer Mission identifizierst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem Team von Erziehern und anderen Verwaltungsmitarbeitern ist, betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Kita aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
