Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und strukturiere Büroabläufe in einer vielfältigen kirchlichen Umgebung.
- Unternehmen: Ev.-Luth. Kirchengemeinde Lokstedt, die Vielfalt und Gemeinschaft schätzt.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit tariflicher Vergütung und umfangreichen Arbeitgeberzuschüssen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fortbildungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Gemeinde und arbeite im Team für eine gute Sache.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Büromanagement.
Wir glauben, Kirche lebt von Vielfalt. Familienfreundlich. Interkulturell. Gemeinsam im Glauben.
Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Lokstedt sucht zum 01.10.2026 eine*n Gemeindesekretärin (m/w/d), Teilzeit (27,5 Std. /Wo.), zunächst befristet auf 2 Jahre.
Aufgaben
- Ansprechperson im Gemeindebüro (persönlich, telefonisch, digital)
- Organisation und Strukturierung der Büroabläufe
- Unterstützung der Mitarbeitenden im Verkündigungsdienst
- Finanzverwaltung (Rechnungen, Kasse, Abrechnungen, Spenden)
- Mitgliederverwaltung (kirchliches Meldewesen, Urkunden, Statistiken)
- Schriftverkehr und Zusammenarbeit mit der Kirchenkreisverwaltung
Profil
- Fachlich: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Büromanagement (kirchlich von Vorteil), sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung im Arbeiten mit M365, Offenheit für digitale Tools und neue Arbeitsweisen (z. B. KI)
- Persönlich: Freundliches und verbindliches Auftreten, souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anliegen, Fähigkeit, Anliegen zu strukturieren und zielgerichtet an die zuständigen Stellen weiterzugeben, Klarheit in der eigenen Rolle im Zusammenspiel mit Haupt- und Ehrenamtlichen, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
Wir bieten
- Eine befristete Teilzeitstelle (27,5 Std./Woche, 2 Jahre)
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
- Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass
- Klare Aufgabenstruktur mit Gestaltungsspielraum im Alltag
- Ein engagiertes Team und kollegiale Zusammenarbeit
- Fortbildungsmöglichkeiten
Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (27,5 Std. /Wo.), zunächst befristet auf 2 Jahre Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein
Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Lokstedt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Familienfreundlichkeit in den Mittelpunkt stellt. Mit einem engagierten Team und einer klaren Aufgabenstruktur bietet die Gemeinde nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Arbeitgeberzuschüsse, die das Arbeitsumfeld bereichern. Hier haben Sie die Chance, in einem interkulturellen und gemeinschaftlichen Umfeld zu arbeiten, das Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt.
Kontaktdaten:
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (27,5 Std. /Wo.), zunächst befristet auf 2 Jahre erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Gemeindesekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Gemeindebüro vorbeizuschauen oder anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle und dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Kirche oder im kirchlichen Umfeld arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Lokstedt und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Teamfähigkeit zur Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (27,5 Std. /Wo.), zunächst befristet auf 2 Jahre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unserer Gemeinde zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Am besten bewirbst du dich über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein vorbereitet
✨Informiere dich über die Kirchengemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Lokstedt verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Werte der Gemeinde verstehst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel Organisation und Kommunikation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe strukturiert hast oder wie du mit verschiedenen Anliegen umgegangen bist. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In dieser Position wirst du eng mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden zusammenarbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Vielleicht hast du schon einmal in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet? Teile diese Erfahrungen und betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit ist.
✨Sei offen für digitale Tools
Die Stelle erfordert Offenheit für digitale Arbeitsweisen. Informiere dich über MS Office und M365, falls du das noch nicht getan hast. Zeige im Interview, dass du bereit bist, neue Technologien zu lernen und anzuwenden. Das wird dir helfen, die Abläufe effizient zu gestalten und die Gemeinde bei der Digitalisierung zu unterstützen.
