Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und strukturiere Büroabläufe in einer vielfältigen kirchlichen Umgebung.
- Unternehmen: Ev.-Luth. Kirchengemeinde Lokstedt, ein Ort der Vielfalt und Gemeinschaft.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, Zuschüsse für ÖPNV, JobRad und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit klaren Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer engagierten Gemeinschaft und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir glauben, Kirche lebt von Vielfalt. Sind Sie bereit, sich zu bewerben? Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammenhang mit dieser Stelle verstehen, bevor Sie fortfahren.
Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Lokstedt sucht eine Gemeindesekretärin (m/w/d), Teilzeit (27,5 Std. /Wo.), zunächst befristet auf 2 Jahre. Die Stelle verbindet Organisation, Kommunikation und Verwaltung in einem vielfältigen kirchlichen Arbeitsfeld. Sie arbeiten eng mit dem haupt- und ehrenamtlichen Team zusammen und tragen zu verlässlichen Abläufen im Alltag bei.
Dabei sind Ihre Aufgaben:
- Ansprechperson im Gemeindebüro (persönlich, telefonisch, digital)
- Organisation und Strukturierung der Büroabläufe
- Unterstützung der Mitarbeitenden im Verkündigungsdienst
- Finanzverwaltung (Rechnungen, Kasse, Abrechnungen, Spenden)
- Mitgliederverwaltung (kirchliches Meldewesen, Urkunden, Statistiken)
- Schriftverkehr und Zusammenarbeit mit der Kirchenkreisverwaltung
Fachlich:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement (kirchlich von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung im Arbeiten mit M365
- Offenheit für digitale Tools und neue Arbeitsweisen (z. B. KI)
Persönlich:
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anliegen
- Fähigkeit, Anliegen zu strukturieren und zielgerichtet an die zuständigen Stellen weiterzugeben
- Klarheit in der eigenen Rolle im Zusammenspiel mit Haupt- und Ehrenamtlichen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
Eine befristete Teilzeitstelle (27,5 Std./Woche, 2 Jahre). Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6. Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass. Klare Aufgabenstruktur mit Gestaltungsspielraum im Alltag. Ein engagiertes Team und kollegiale Zusammenarbeit. Fortbildungsmöglichkeiten.
Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (27,5 Std. /Wo.), zunächst befristet auf 2 Jahre Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein
Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Lokstedt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und interkulturelle Zusammenarbeit schätzt. Mit einer familienfreundlichen Arbeitsumgebung, klaren Aufgabenstrukturen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bietet die Gemeinde nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch die Chance, in einem engagierten Team zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zuschüssen wie dem hvv ProfiTicket und Firmenfitness über EGYM Wellpass.
Kontaktdaten:
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (27,5 Std. /Wo.), zunächst befristet auf 2 Jahre erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Gemeindesekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Gemeindebüro vorbeizuschauen oder anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Kirche oder im Gemeindebereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Lokstedt und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (27,5 Std. /Wo.), zunächst befristet auf 2 Jahre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen:Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe, was wir suchen und welche Aufgaben auf dich zukommen. Das hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Persönliche Note einbringen:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und verbindliche Sprache. Lass uns wissen, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Verantwortlichkeiten und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Büro-Management und in der Kommunikation zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen der Stelle sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Arbeitsumgebung zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und zeige deine Persönlichkeit. Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Lokstedt sucht jemanden, der gut ins Team passt. Ein freundliches und verbindliches Auftreten kann hier den Unterschied machen!
